Schemat organizacyjny to diagram przedstawiający relacje między pracownikami, stanowiskami i grupami.
Schemat organizacyjny możesz narysować od podstaw w aplikacji klasycznej Visio, używając kształtów schematu organizacyjnego i łącząc je.
Porada: Jeśli natomiast wszystkie informacje o pracownikach znajdują się w takim dokumencie, jak arkusz programu Excel lub katalog programu Exchange Server, w programie Visio można wygenerować diagram z automatycznie dodawanymi kształtami i łącznikami. Aby uzyskać informacje szczegółowe, zobacz Automatyczne tworzenie schematu organizacyjnego z danych pracowników.
-
Aby rozpocząć za pomocą szablonu, przejdź do pozycji Plik > Nowy > Kategorie > Biznesowe > Schemat organizacyjny (nie klikaj pozycji Kreator schematów organizacyjnych), a następnie kliknij pozycję Utwórz.
-
Z wzornika Kształty schematu organizacyjnego przeciągnij na stronę kształt najwyższego poziomu organizacji, na przykład Dyrektor.
-
Po zaznaczeniu kształtu wpisz dla niego tytuł, naciśnij klawisz Esc, zaznacz pole tekstowe Nazwisko i wpisz nazwisko. Na przykład dyrektor Tomasz Mieszkowski może mieć stanowisko Prezes.
-
Przeciągnij kształt pierwszego podwładnego na środek kształtu, który już się tam znajduje. Spowoduje to automatyczne połączenie kształtów w hierarchii.
-
Aby ukończyć schemat organizacyjny, przeciągaj kształty podwładnych na kształty przełożonych i wpisuj imiona i nazwiska oraz stanowiska dla poszczególnych kształtów.
Zmienianie układu, zmienianie kształtu i wstawianie obrazów
Użycie szablonów Schemat organizacyjny powoduje dodanie karty Schemat organizacyjny do wstążki. Narzędzia na tej karcie umożliwiają wprowadzanie dużych zmian w wyglądzie diagramu.
Grupy Układ i Rozmieszczanie zawierają narzędzia do zmieniania układu i hierarchii kształtów.
W galerii Kształty można wybierać styl kształtów w schemacie. Narzędzia w grupie Obraz umożliwiają wstawianie obrazu do wybranego kształtu, usuwanie symbolu zastępczego obrazu i zmienianie obrazu po jego wstawieniu do kształtu.
Grupa Dane organizacji zawiera narzędzia do importowania danych ze źródła zewnętrznego za pomocą kreatora, eksportowania danych organizacji do programu Excel lub pliku tekstowego i porównywania danych na diagramie z zewnętrznym źródłem danych.
Pokazywanie zespołów przy użyciu ramki zespołu lub linii kropkowanych
Po utworzeniu schematu organizacyjnego możesz ponownie rozmieścić informacje w taki sposób, aby przedstawiały wirtualne relacje w zespole. W tym celu przenieś pokrewne kształty, tak aby znajdowały się obok siebie, a następnie dodaj łączniki w postaci linii kropkowanych, przedstawiające pomocnicze struktury relacji, lub użyj kształtu Ramka zespołu w celu wyróżnienia zespołów wirtualnych. Linia kropkowana relacji służbowej zachowuje się jak zwykły łącznik. Ramka zespołu to prostokątny kształt, za pomocą którego można w wizualny sposób grupować i nazywać zespoły.
Schematy organizacyjne w Visio dla sieci Web
W Visio dla sieci Web proces tworzenia schematu organizacyjnego różni się od tego, co opisano w tym artykule. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Twórca schematu organizacyjnego przy użyciu programu Visio dla sieci Web.
