Como administrador da comunidade, você pode gerenciar recursos em uma comunidade, incluindo arquivos e links.
Marcar um arquivo da comunidade como oficial
Como administrador da comunidade, você pode oficializar um arquivo e excluir arquivos na página Arquivos da sua comunidade. Os arquivos oficiais devem ser armazenados no Armazenamento em nuvem do Engage (não no SharePoint).
Ao oficializar um arquivo, você aprimora sua classificação nos resultados da pesquisa e informa que esta é a versão autorizada do documento. Ele também bloqueia o conteúdo para que apenas administradores (comunidade ou rede) e o proprietário do documento possam editar o conteúdo. O conteúdo oficial aparece com uma estrela amarela na página Arquivos.
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No cabeçalho da comunidade, selecione Arquivos.Você é redirecionado para a comunidade no Engage na Web.
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Selecione um arquivo para abri-lo.
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Para bloquear alterações, selecione Marcar Alterações Oficiais e Bloquear.Se você precisar remover o status oficial de um arquivo, selecione o arquivo e selecione Remover Marca.
Excluir um arquivo
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Selecione Arquivos e navegue até um arquivo no Engage na Web para abri-lo.
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Selecione o botão Mais ações.
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Selecione Excluir.
Fixar recursos na home page da sua comunidade
No lado direito de qualquer comunidade, há uma seção Fixada que contém links importantes. Qualquer membro da comunidade também pode adicionar ou excluir um recurso fixado.
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Na página inicial da comunidade, na seção Fixada , clique no sinal de Adição.
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Insira um link para anexar.
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Insira um título para o link e selecione OK. O link será exibido na parte inferior da seção Pinned .
Gerenciar recursos deMicrosoft 365
CadaMicrosoft 365 comunidade conectada do Viva Engage vem com recursos do Microsoft 365.Acesse esses recursos na página de destino da sua comunidade em uma seção à direita.
Observação: Se esta seção não aparecer para uma comunidade específica, significa que a comunidade não é um grupo conectadoMicrosoft 365. Somente comunidades públicas e comunidades privadas listadas podem ser conectadas.
Biblioteca de documentos do SharePoint
Uma biblioteca de documentos SharePoint fornece um local central para sua comunidade salvar e armazenar arquivos.
Se sua organização armazenar seus arquivos do Viva Engage em SharePoint, os arquivos armazenados no Viva Engage serão salvos automaticamente lá.
Site do SharePoint
Um SharePoint site é um repositório central para informações, links e conteúdo para sua comunidade.
OneNote
Crie e edite um bloco de anotações de OneNote compartilhado para a comunidade para coletar ideias, pesquisas e informações.
Planner
O Microsoft Planner pode atribuir e gerenciar tarefas de projeto entre membros da comunidade. A primeira pessoa na comunidade a abrir Planner cria o plano e, em seguida, qualquer pessoa na comunidade pode editá-lo. Para obter mais informações, consulte Ajuda do Microsoft Planner.
