Partilhar e aceder à caixa de correio ou pasta de outra pessoa no Outlook

Proprietário da pasta ou caixa de correio: Conceder permissões a uma pasta

1. No Painel de Pastas, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende partilhar e, em seguida, selecione Propriedades.

2. Para localizar os utilizadores ou grupos de contactos com os quais pretende partilhar a pasta, no separador Permissões , em Permissões, selecione Adicionar. 

3. Na Lista de Endereços Global, selecione os utilizadores e grupos de contactos que pretende, clicando em Adicionar após selecionar cada um. À medida que adiciona utilizadores ou grupos, estes aparecem na caixa à direita do botão Adicionar. Quando terminar de adicionar utilizadores, clique em OK.

   

4. Selecione o utilizador com quem pretende partilhar e selecione o nível de permissões na lista pendente.

5. O nível mais alto de permissões é Proprietário, que tem todos os direitos. O mais baixo é Contribuinte, que tem menos direitos.

6. Após escolher um nível de permissões, pode adequar as permissões selecionando botões ou marcando e desmarcando caixas. Se o fizer, o Nível de Permissão do utilizador ou grupo será alterado para Personalizado.

   No exemplo aqui apresentado, a Isabel e a Paula possuem os níveis de permissão de Autor e Editor de Publicação. Foi atribuído o nível de Editor ao Carlos, nível esse que foi posteriormente personalizado para permitir que ele possa eliminar os seus próprios itens.

   

7. Defina permissões diferentes para outros utilizadores ou grupos ao repetir os passos 2 a 6.

8. Clique em OK.

Convidar: aceder à pasta ou caixa de correio de outra pessoa no Outlook clássico

Se estiver a utilizar o Outlook clássico, a caixa de correio à qual lhe foi concedido acesso é apresentada automaticamente na sua lista de pastas. No exemplo abaixo, foi concedido acesso a Adam Barr à caixa de correio de Kim Akers. A caixa de correio da Kim é apresentada automaticamente na lista de pastas do Afonso.

O que pode fazer nesta caixa de correio depende dos níveis de permissão que lhe foram concedidos pela pessoa que partilha a respetiva caixa de correio consigo.

Partilhar e aceder a uma pasta ou caixa de correio no Outlook na Web 

Existem duas formas de interagir com pastas partilhadas: pode ser o proprietário de uma caixa de correio que pretende partilhar uma ou mais pastas ou toda a caixa de correio.

• Proprietário da pasta ou da caixa de correio: é o proprietário da pasta e decide partilhá-la com outras pessoas. Defina os níveis de permissão adequados para aqueles com quem pretende partilhar a pasta.

• Convidar: quando alguém partilhar uma pasta ou caixa de correio consigo, receberá um convite para partilhar uma pasta. Quando aceita o convite, a pasta é apresentada no painel de pastas. O que pode fazer numa pasta partilhada depende dos níveis de permissão definidos.

Proprietário da pasta ou caixa de correio: Partilhar uma pasta ou caixa de correio com outras pessoas

Para partilhar uma ou mais pastas ou partilhar a sua caixa de correio inteira com outras pessoas na sua organização, siga estes passos:

1. Navegue para a pasta que pretende partilhar.

2. Clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Partilha e permissões.

3. Na janela Permissões da pasta , se a pessoa ainda não estiver incluída na lista de pessoas com quem está a partilhar, selecione para as adicionar.

4. Introduza o nome ou endereço de e-mail da pessoa a quem está a dar permissão e, em seguida, selecione Adicionar.

5. Na lista de nomes na janela Permissões da pasta, selecione o nome da pessoa que acabou de adicionar.

6. Na secção Permissões , selecione a lista pendente Nível de permissão e selecione as permissões que pretende conceder a este utilizador. Se não tiver a certeza do nível de permissão a selecionar, consulte a secção abaixo Opções para partilhar uma pasta.

   

7. Confirme as definições de partilha e clique em OK. A pessoa com quem está a partilhar receberá um e-mail a informá-la de que partilhou uma pasta com elas.

   Sugestão: Se quiser partilhar uma subpasta, tem de seguir o mesmo processo, mas também partilhar as pastas principais.

Proprietário da pasta ou caixa de correio: Remover privilégios de partilha

1. Navegue para a pasta que está a partilhar.

2. Clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Partilha e permissões.

3. Selecione a pessoa com quem está a partilhar e, em seguida, selecione Eliminar ícone.

Convidar: Aceitar e ver uma pasta ou caixa de correio partilhada consigo

Quando alguém partilha uma pasta consigo, é enviado um e-mail para o informar. Agora, pode adicioná-lo ao painel de pastas para poder aceder.

1. No painel de pastas, clique com o botão direito do rato em Partilhado comigo.

2. Selecione Adicionar pasta ou caixa de correio partilhada.

3. Introduza o endereço de e-mail ou o nome da pessoa que partilhou uma pasta consigo e clique em Adicionar.

4. O nome da pessoa aparecerá sob o nó Partilhado comigo. Expanda o nó para ver todas as pastas que essa pessoa partilhou consigo.

Convidar: remover a pasta ou caixa de correio partilhada do painel de pastas

Se decidir que já não quer ver a caixa de correio ou pasta da outra pessoa sempre que abrir o novo Outlook, clique com o botão direito do rato na pasta e clique em Remover pasta partilhada.

Opções de partilha de pastas

A tabela abaixo detalha o tipo de permissão concedida consoante o nível de Permissão que definiu.