Microsoft 365 as listas e bibliotecas podem ser configuradas para exigir aprovação. Os novos itens estão pendentes até à aprovação. O criador do item e os aprovadores correspondentes podem ser as únicas pessoas que podem ver novos itens. Depois de um item ser Aprovado,as outras pessoas poderão vê-lo. O proprietário da lista seleciona quem pode aprovar e rejeitar itens.
Aprovar ou rejeitar um item ou um ficheiro
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Navegue para a biblioteca ou lista onde se encontra o ficheiro ou item pendente.
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Selecione o item ou itens e selecione Aprovar/Rejeitar na barra de comando.
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Em Opções de Aprovação/Rejeição para o Estado de Aprovação, selecione Aprovado ou Rejeitado.
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Na secção Comentário, pode introduzir um comentário sobre o motivo pelo qual o item foi aprovado.
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Selecione OK. O Estado de Aprovação é atualizado!
