Como organizador de reuniões, pode escolher se permite que os participantes reencaminhassem um convite de reunião para outros. Ao criar um pedido de reunião, só pode utilizar esta opção se a sua caixa de correio estiver hospedada em Microsoft 365 ou no Exchange Server 2019.
Notas:
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Se não souber se a sua caixa de correio está hospedada em Microsoft 365, contacte o seu helpdesk.
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Esta funcionalidade não é afetada pelo uso da Gestão de Direitos de Informação.
Como evitar o encaminhamento de uma reunião
Ao criar ou editar uma reunião, pode optar por permitir ou impedir o encaminhamento do convite para a reunião. A opção de permitir o reencaminhamento é ligada por predefinição.
No entanto, se desligar esta opção, os participantes incluídos no convite para a reunião não poderão encaminhar a reunião para outros. Como organizador da reunião, ainda poderá adicionar participantes editando a reunião.
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Vá ao seu calendário
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Selecione Nova Reunião.
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Selecione Opções de Resposta da barra de ferramentas de reunião.
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Selecione Deixe o reencaminhamento para remover a marca de verificação.
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Vá ao seu calendário
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Selecione Novo Evento.
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Selecione opções de resposta a partir da barra de ferramentas de reunião.
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Selecione Deixe o encaminhamento para remover a marca de verificação.
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Vá para o seu calendário.
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Selecione Novo Evento.
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Adicione os participantes.
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Selecione opções de resposta
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Selecione Deixe o encaminhamento para remover a marca de verificação.
Pode evitar o encaminhamento quando criar ou atualizar reuniões nos seguintes Outlook clientes:
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Cliente outlook |
Atualmente suportado |
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Outlook na Web |
Para utilizadores Microsoft 365 e Exchange 2019 |
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Outlook para Windows |
Para utilizadores Microsoft 365 * Disponível para o Canal Atual (versão 1808 ou posterior) * Disponível para Canal Empresarial Semi-Anual (versão 1902 e posterior) |
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Outlook para Mac |
Para utilizadores Microsoft 365 * Disponível para 16.20 (18120801) e mais tarde |
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Outlook para iOS |
Ainda não suportado |
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Outlook para Android |
Ainda não suportado |
Nota: Para ver que versão de Outlook para Windows ou Outlook para Mac que está a utilizar, em Outlook vá ao About Outlook selecionando a Conta de Ficheiros > Office.
Se um participante receber um convite de reunião num cliente Outlook atualizado, eles são impedidos de encaminhar o convite de reunião e o evento de calendário, independentemente do tipo de conta de e-mail que eles têm.
Os clientes Outlook atualizados são:
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Outlook na Web (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)
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Outlook para Windows (disponível na versão 1808 do Canal Atual, Canal Empresarial Semi-Anual (Preview) e Canal Empresarial Semi-Anual.)
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Outlook 2013 e Outlook 2016 para Windows (Outlook 2013 constroem 15.0.5125.1000 e Outlook 2016 constroem 16.0.4795.1000).
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Outlook para Mac 2016 (disponível na versão 16.16 [180812])
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Outlook para iOS
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Outlook para Android
Consulte a lista abaixo para ver se um participante não está a utilizar um dos clientes acima indicados:
Exchange Online, Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2019: Quando o participante receber uma reunião sobre um cliente mais velho, eles verão as opções para encaminhar o convite de reunião ou evento de calendário. No entanto, se tentarem reencamis, Exchange Online e Exchange Server bloquear esta ação. Uma notificação por e-mail é enviada ao participante indicando que o organizador da reunião não permite o reencaminhamento da reunião e, como resultado, o seu avançado não foi enviado.
Versões mais antigas de Exchange ou serviços de terceiros: Quando o participante receber uma reunião sobre um cliente mais velho, eles verão a opção de encaminhar o convite de reunião ou evento de calendário. Quando o avançado é enviado, é tratado por servidores externos que não suportam esta funcionalidade, pelo que o avanço da reunião não pode ser evitado. Como sempre aconteceu, quando a reunião é reencaminhada por um participante usando um serviço de terceiros, uma notificação antecipada não é enviada para o organizador da reunião.
Notas: Mesmo que o organizador do encontro tenha impedido o encaminhamento de um convite de reunião ou evento de calendário, os participantes ainda podem tomar as seguintes ações:
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Responda ou Responda a todos ao convite de reunião com uma mensagem de e-mail.
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Copie a mensagem de reunião ou o evento do calendário.
