Navegar nas suas notas com o OneNote

Um esquema mais simples, com mais espaço para as suas notas

OneNote para Mac oferece mais espaço para tirar notas ao fornecer uma forma mais fácil de controlar a interface de navegação. Pode optar por apresentar os painéis de navegação de blocos de notas, secções e páginas sempre que precisar deles e, em seguida, ocultá-los novamente quando terminar, deixando-o a focar-se no seu trabalho, nos seus pensamentos e nas suas ideias.

• O botão de Navegação ativa ( ) e desativa ( ) os painéis de navegação. Clique na mesma para apresentar a hierarquia do seu bloco de notas atual, para alternar entre páginas, secções e blocos de notas ou para criar e organizar secções, páginas e blocos de notas. Clique no botão novamente para ocultar os painéis de navegação e voltar à sua página atual.

• O botão Procurar fornece um ponto de entrada para pesquisar por palavras-chave e expressões em locais específicos nas suas notas, ou em todos os seus blocos de notas. Além do texto, também pode procurar quaisquer etiquetas que tenha aplicado às notas selecionadas. Clique em qualquer resultado de pesquisa na lista para ir para a respetiva localização nas suas notas.

• O botão Notas Recentes apresenta uma lista cronológica de páginas que viu ou editou recentemente, bem como as secções e blocos de notas em que se encontram. Esta funcionalidade é útil quando precisar de alternar rapidamente entre páginas de diferentes secções ou blocos de notas diferentes ou quando quiser continuar a tirar notas rapidamente num computador ou dispositivo diferente.

  Sugestão: Atualmente, o botão Notas Recentes só está disponível no OneNote para Windows 10. No entanto, se estiver a utilizar OneNote para Mac, pode procurar e abrir facilmente notas recentes ao clicar em Ficheiro > Abrir Recentes na barra de menus.

Obter acesso rápido aos seus blocos de notas, secções e páginas

Se já utilizou OneNote no seu computador ou dispositivo, este abrirá o último bloco de notas e página em que trabalhou pela última vez.

Para ver a hierarquia do seu bloco de notas atual, clique no botão Navegação junto ao canto superior esquerdo da janela da aplicação OneNote. As páginas e secções do seu bloco de notas atual são apresentadas em dois painéis de navegação: secções no lado esquerdo e páginas no lado direito. Para mudar para outra secção ou página, clique no respetivo título.

Para mudar para um bloco de notas diferente que abriu anteriormente, clique na seta pendente Blocos de Notas que aparece acima das listas de secções e páginas.

Na lista de Blocos de Notas que aparece, clique no nome do bloco de notas que pretende abrir. Se não forem apresentados outros blocos de notas na lista ou não vir o bloco de notas pretendido, clique em Mais Blocos de Notas para abrir blocos de notas adicionais disponíveis na conta na nuvem com a qual tem sessão iniciada atualmente OneNote.

Adicionar novas secções, páginas e blocos de notas

No OneNote, os seus blocos de notas nunca ficarão sem espaço. Pode adicionar facilmente mais páginas ou secções a qualquer bloco de notas, e pode adicionar novos blocos de notas para separar o seu trabalho por assuntos e projetos ou pelas localizações onde tira notas (por exemplo, em casa, na escola ou no trabalho).

Comece por clicar no botão Navegação para apresentar os painéis de navegação e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

• Para criar uma nova secção no bloco de notas atual, clique no botão Adicionar secção na parte inferior da lista de secções.

• Para criar uma nova página na secção atual, clique no botão Adicionar página na parte inferior da lista de páginas.

• Para criar um novo bloco de notas, clique na seta pendente Blocos de Notas que é apresentada acima das listas de secção e de página. Na lista de Blocos de Notas que aparece, clique no botão Adicionar Bloco de Notas.

Ajustar a largura dos painéis de navegação a gosto

Pode facilmente redimensionar os painéis de navegação para torná-los mais largos ou mais estreitos. Esta funcionalidade é útil se os seus títulos de página e secção aparecerem frequentemente truncados ou se quiser maximizar o espaço de escrita quando forem apresentadas as barras de navegação.

1. Mova o ponteiro do rato sobre o limite vertical para a direita do painel de navegação que pretende redimensionar.

2. Quando for apresentado um ponteiro de seta de duplo sentido, clique e arraste o limite do painel para a esquerda ou para a direita para ajustá-lo à largura que pretende e, em seguida, solte o botão do rato.

Localize as suas notas instantaneamente, onde quer que as tenha colocado

OneNote segredo mais bem guardado é a sua capacidade de procurar instantaneamente todo o conteúdo de qualquer bloco de notas ou até mesmo de todos os seus blocos de notas.

Comece por clicar no botão Procurar para apresentar o painel de pesquisa e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

• Na caixa de pesquisa no topo, escreva uma palavra-chave ou expressão a procurar. Se já procurou algo semelhante anteriormente, poderá ver sugestões de Pesquisas Recentes nas quais pode clicar novamente.

  Sugestão: Em qualquer versão do OneNote, pode utilizar aspas à volta de uma expressão que escreve na caixa de pesquisa. Ao fazê-lo, o programa irá localizar todas as ocorrências dessa expressão exata em vez das palavras individuais.

• Por predefinição, OneNote irá procurar o texto que introduziu em Todos os Blocos de Notas que tem atualmente aberto. No entanto, pode definir o âmbito de pesquisa para procurar apenas no Bloco de Notas Atual, apenas na Secção Atual, ou apenas na Página Atual. No OneNote para Windows 10, clique na seta pendente da lista abaixo da caixa de pesquisa para selecionar o âmbito de pesquisa. No OneNote para Mac, clique no ícone de funil e, em seguida, selecione o âmbito de pesquisa no menu apresentado.

• Por baixo da caixa de pesquisa e da seleção do âmbito de pesquisa, clique em Páginas para ver os resultados da pesquisa encontrados no texto das suas notas ou clique em Etiquetas para procurar apenas no texto descritivo das etiquetas de notas que aplicou às notas selecionadas (por exemplo, "Importante" ou "Pergunta").

• Se o seu texto de pesquisa for encontrado, será apresentado na lista de resultados de pesquisa. Clique em qualquer resultado que pretenda ver e OneNote irá saltar para essa página. Quando terminar de rever os resultados da pesquisa, clique novamente no botão Procurar para fechar a navegação e regressar à sua página atual.

Alternar entre a sua conta escolar, profissional ou pessoal

Para que um bloco de notas apareça na sua lista de blocos de notas ou para que as respetivas páginas apareçam nos resultados de pesquisa do bloco de notas, tem de ter sessão iniciada na conta que contém o bloco de notas e é também necessário que tenha aberto o bloco de notas, pelo menos, uma vez. Se o bloco de notas que pretende não estiver armazenado na conta na nuvem com a qual tem sessão iniciada, terá de adicionar ou mudar para uma conta diferente.

OneNote para Windows 10 utilizadores podem manter a sessão iniciada com múltiplas contas pessoais, profissionais ou escolares e navegar entre os respetivos blocos de notas com facilidade.

• Para ver ou alterar as contas que utiliza com OneNote para Windows 10, clique no botão Definições e Mais no canto superior direito da janela da aplicação, clique em Definições e, em seguida, clique em Contas. Verifique se a conta que pretende é apresentada na lista de contas que é aberta e clique em Adicionar conta se quiser adicionar uma nova conta.

• Para remover uma conta que já não pretende utilizar com OneNote, clique para selecionar essa conta na lista e, em seguida, clique em Terminar Sessão. Para evitar abrir novamente esses blocos de notas, recomendamos que os remova a partir da sua lista de blocos de notas. Para tal, clique com botão direito do rato no nome de um bloco de notas que pretenda fechar e, em seguida, clique em Fechar Bloco de Notas.

Personalizar OneNote com as suas preferências de aplicação

Quer utilize OneNote num PC ou num Mac, pode personalizar facilmente a sua experiência de OneNote ao escolher a partir das preferências da aplicação disponíveis.

• No OneNote para Windows 10, clique no botão Definições e Mais no canto superior direito da janela da aplicação, clique em Definições e, em seguida, clique em Opções.

• No OneNote para Mac, clique emOneNote na barra de menus e, em seguida, clique em Preferências.

Redimensionar painéis de navegação 

Pode redimensionar facilmente os painéis de navegação para os tornar mais largos ou mais estreitos. Isto é útil se os títulos de secção e página aparecerem frequentemente truncados ou se quiser maximizar o espaço de escrita de notas enquanto o painel de navegação é apresentado.  

Mova o ponteiro do rato sobre o limite vertical para a direita do painel de navegação que pretende redimensionar. 

Quando for apresentado um ponteiro de seta de duplo sentido, clique e arraste o limite do painel para a esquerda ou para a direita para ajustá-lo à largura que pretende e, em seguida, solte o botão do rato. 

Também pode ocultar todo o painel de navegação para maximizar o espaço de escrita de notas ao clicar no botão Navegação:

Localize as suas notas, não importa onde as tenha colocado 

Comece por clicar no ícone de pesquisa abaixo do painel de navegação no lado esquerdo do ecrã e comece a escrever. 

Na caixa de pesquisa, escreva uma palavra-chave ou uma expressão para procurar. Se o seu texto de pesquisa for encontrado, será apresentado na lista de resultados de pesquisa. Clique em qualquer resultado que pretenda ver e o OneNote irá avançar para essa página. Quando terminar de rever os resultados da pesquisa, clique no X junto à consulta de pesquisa para fechar a navegação e regressar à sua página atual ou clique na página para fechar os resultados da pesquisa.