Cum se partajează un blocnotes OneNote

Important:

Am eliminat capacitatea de a partaja pagini unice de note. Citiți mai jos pentru mai multe informații despre perimarea acestei caracteristici și alte modalități de a partaja o pagină.
Partajarea unui link la o secțiune din blocnotes înseamnă că persoanele cu care ați partajat vor putea vedea întregul blocnotes. Asigurați-vă că nu partajați conținut care v-ar incomoda înainte de a partaja linkul. Dacă vă răzgândiți, puteți să modificați permisiunile sau să opriți partajarea blocnotesului.

Invitați persoane la blocnotesul Dvs. OneNote

Puteți invita alte persoane să vă vadă blocnotesul cu un mesaj de e-mail generat de OneNote. Doar persoanele invitate vor putea deschide blocnotesul.

Selectați Partajare din colțul din dreapta sus al ferestrei, apoi Partajare blocnotes întreg.

Sfat: Pentru a partaja un blocnotes OneNote, acesta trebuie salvat în OneDrive sau pe un site SharePoint. Dacă vedeți "Încărcați blocnotesul pentru a-l partaja", alegeți un cont din care să partajați.
În casetă, tastați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor sau grupurilor cu care doriți să partajați blocnotesul.
În caseta verticală de lângă nume, alegeți dacă destinatarii pot să editeze sau să vizualizeze blocnotesul.

Sfat: Puteți modifica permisiunile de partajare ale membrilor existenți și aici. Selectați lângă lista de persoane deja invitate.
Adăugați o notă personală dacă doriți și selectați Trimitere. Persoanele pe care le-ați selectat vor primi o invitație prin e-mail pentru a deschide blocnotesul.

Notă: Dacă vă răzgândiți, puteți să modificați permisiunile sau să opriți partajarea blocnotesului.

Obțineți un link de partajare la blocnotesul OneNote

Puteți genera un link la blocnotes, astfel încât alte persoane să poată să-l vizualizeze sau să-l editeze. Dacă cineva redirecționează linkul către altă persoană, persoana respectivă va putea, de asemenea, să vadă blocnotesul.

Selectați Partajare din colțul din dreapta sus al ferestrei, apoi Copiere link la blocnotes.
Sfaturi:
- Dacă utilizați în continuare OneNote pentru Windows 10, selectați Partajare.
- Pentru a partaja un blocnotes OneNote, acesta trebuie salvat în OneDrive sau pe un site SharePoint. Dacă vedeți "Încărcați blocnotesul pentru a-l partaja", alegeți un cont din care să partajați.
Alegeți Copiere link.

Sfat: Selectați Setări link pentru a gestiona accesul la link. Dacă vă răzgândiți, puteți să modificați permisiunile sau să opriți partajarea blocnotesului.

OneNote pentru Mac vă oferă mai multe opțiuni pentru partajarea notelor, în funcție de ceea ce doriți de la alte persoane pentru a putea colabora cu dvs. sau dacă doriți ca alte persoane să vă poată citi notele pe cont propriu.

Invitați persoane la Blocnotes

Pe bara de meniu, faceți clic pe Fișier, indicați spre Partajare, apoi alegeți una dintre următoarele variante:

Faceți clic pe Invitare Persoane la blocnotes pentru a crea o invitație la blocnotesul curent pe care o puteți trimite anumitor persoane pe care le selectați. Introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor menționați și bifați caseta de selectare Poate edita dacă doriți ca aceștia să poată efectua modificări la blocnotes. Atunci când faceți clic pe Partajare, OneNote va trimite invitația în aplicația de e-mail implicită.
Faceți clic pe Copiere vizualizare și editare link la blocnotes pentru a crea un link de partajare pe care îl puteți lipi în orice mesaj, document sau fișier. Persoane care faceți clic pe acest link vor putea să vizualizeze și să editeze notele.

Sfat: Pentru a partaja un blocnotes OneNote, acesta trebuie salvat în OneDrive sau pe un site SharePoint. Dacă vedeți "Încărcați blocnotesul pentru a-l partaja", alegeți un cont din care să partajați.

Partajarea notelor pentru distribuirea citirii

Pe bara de meniu, faceți clic pe Fișier, indicați spre Partajare, apoi alegeți una dintre următoarele variante:

Faceți clic pe Copiere View-Only link la blocnotes pentru a crea un link de partajare pe care îl puteți lipi în orice document sau fișier. Persoane care va face clic pe acest link va putea să vizualizeze notele, dar nu le va putea edita.
Faceți clic pe Trimitere pagină ca mesaj de e-mail pentru a crea un mesaj de e-mail care conține un instantaneu al paginii curente din blocnotes.
Faceți clic pe Trimitere PDF pagină pentru a crea un instantaneu de fișier Adobe PDF (Portable Document Format) al paginii curente din blocnotes. Acest fișier va fi trimis ca atașare de e-mail doar în citire către anumite persoane pe care le selectați. Destinatarii acestui fișier vor putea să-l vizualizeze și să-l citească pe orice computer sau dispozitiv mobil pe care îl aleg.

În OneNote pentru iPad sau iPhone, puteți să trimiteți o pagină de note prin e-mail sau să partajați un blocnotes întreg.

Atingeți pictograma Partajare din colțul din dreapta sus al blocnotesului pe care doriți să-l partajați.
Alegeți dacă doriți să invitați persoane sau să copiați linkul în blocnotes.
- Invitați Persoane la Blocnotes: Tastați numele sau adresele de e-mail, alegeți dacă destinatarii pot edita blocnotesul și atingeți Trimitere. Doar persoanele din e-mail vă pot accesa blocnotesul.
- Copiere link la blocnotes: Alegeți Doar vizualizare sau Vizualizare și editare. Linkul este acum gata pentru a fi lipit într-un mesaj de e-mail. Orice persoană care are acest link vă poate accesa blocnotesul.

Nu puteți partaja un blocnotes de pe Android, dar puteți trimite o versiune PDF a unei singure pagini OneNote ca atașare de e-mail.

Pentru a partaja un blocnotes, deschideți OneNote pe PC, Mac sau web.

Invitați alte persoane să vizualizeze sau să scrie în colaborare un blocnotes

Selectați Partajare din colțul din dreapta sus al ferestrei, apoi Partajare blocnotes întreg.
În casetă, tastați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor sau grupurilor cu care doriți să partajați blocnotesul.
În caseta verticală de lângă nume, alegeți dacă destinatarii pot să editeze sau să vizualizeze blocnotesul.

Sfat: Puteți modifica permisiunile de partajare ale membrilor existenți și aici. Selectați lângă lista de persoane deja invitate.
Adăugați o notă personală dacă doriți și selectați Trimitere. Persoanele pe care le-ați selectat vor primi o invitație prin e-mail pentru a deschide blocnotesul. Dacă vă răzgândiți, puteți să modificați permisiunile sau să opriți partajarea blocnotesului.

Obțineți un link de partajare la blocnotesul OneNote

Selectați Partajare din colțul din dreapta sus al ferestrei, apoi Copiere link la blocnotes.

Sfat: Selectați Setări pentru a gestiona accesul la link. Dacă vă răzgândiți, puteți să modificați permisiunile sau să opriți partajarea blocnotesului.
Copiați și lipiți acest link în orice loc în care publicul țintă (de exemplu, cititorii blogului) poate vedea și face clic pe acesta pentru a avea acces la blocnotesul dvs.

Notă: Orice persoană care are adresa linkului va putea să vadă blocnotesul dvs. Asigurați-vă că nu partajați conținut care v-ar incomoda înainte de a partaja linkul.

Am eliminat capacitatea de a partaja o singură pagină de note din blocnotesurile personale stocate în OneDrive. Citiți mai departe pentru mai multe informații despre perimarea acestei caracteristici și motivele tehnice care stau la baza acesteia.

Cum funcționa de obicei această caracteristică

Dacă blocnotesul a fost stocat în contul dvs. OneDrive personal, anterior ați putut partaja o singură pagină de note pe care alte persoane o puteau vizualiza, dar nu o puteau edita. Pentru a face acest lucru, OneNote a creat un link public anonim la o versiune bazată pe Web a paginii selectate.

Unii dintre clienții noștri utilizează această caracteristică pentru a partaja o vizualizare doar în citire a unei singure pagini de note cu familiile, prietenii, colegii și colaboratorii lor, fără a acorda altora acces la întregul blocnotes în care a fost stocată pagina.

De ce am dezactivat partajarea unei singure pagini

Clienții noștri au solicitat în mod repetat capacitatea de a partaja o singură pagină de note din toate versiunile de OneNote și de pe toate platformele, inclusiv Windows, Mac, iOS, Android și web. Am primit, de asemenea, un feedback copleșitor de la clienți care doresc să aibă capacitatea de a acorda permisiuni de editare completă pentru pagini unice, precum și asistență pentru partajarea de pagini unice din blocnotesuri stocate în conturile OneDrive pentru business și pe SharePoint, nu numai în conturile personale OneDrive ca înainte.

Implementarea anterioară a partajării unei singure pagini din blocnotesurile personale OneDrive a fost încercarea noastră inițială de a începe elaborarea unui set mai amplu de caracteristici. Cu toate acestea, acest prim pas nu a satisfăcut necesitățile clienților noștri și, comparativ cu partajarea unui blocnotes complet, utilizarea caracteristicii limitate de partajare a unei pagini a însemnat foarte puțin. Calea tehnică pe care trebuie să o urmăm pentru a elabora experiența completă de partajare a unei pagini OneNote ne impune să considerăm perimată funcționalitatea anterioară până la finalizarea lucrării ample de îmbunătățire a acestei caracteristici.

Ce se întâmplă cu linkurile la pagină pe care le-am partajat deja cu alte persoane?

Toate linkurile partajate anterior către pagini unice de note au expirat. Destinatarii linkurilor partajate către pagini nu vor mai putea vizualiza aceste pagini, decât dacă un destinatar le-a acordat acces la întregul blocnotes care conține o pagină partajată anterior.

Proprietarii de blocnotes pot restaura accesul la toate paginile partajate anterior partajând din nou întregul blocnotes cu colaboratorii.

Ne cerem scuze pentru eventualele neplăceri cauzate de perimarea acestei caracteristici.

Notă: Dacă doriți să vă partajați experiențele generale cu partajarea notelor în OneNote, trimiteți feedbackul direct la echipa noastră de produs. Selectați pictograma Feedback sau setări > > Feedback

Deși nu mai puteți partaja o singură pagină de note din blocnotesuri, există câteva modalități alternative de a partaja o parte din note.

Utilizând OneNote pentru Windows, aveți următoarele posibilități:

Partajați o copie statică. Dacă doriți să partajați o copie statică a oricărei pagini din blocnotes, consultați Trimiterea unui instantaneu al unei pagini OneNote prin e-mail cu OneNote pentru Windows.
Protejare prin parolă. Dacă aveți unele pagini în blocnotes pe care nu doriți să le partajați cu toată lumea, aflați cum să vă protejați notele cu o parolă cu OneNote pentru Windows.

Utilizarea OneNote pentru Windows, Mac sau web:

Creați un blocnotes nou. Creând un blocnotes nou doar pentru partajare, puteți gestiona accesul la Note. Creați un blocnotes nou, apoi Mutați sau copiați pagina pe care doriți să o partajați cu acesta, apoi partajați blocnotesul nou.