Vizualizați datele de utilizare pentru site-ul SharePoint

Ca proprietar de site SharePoint în Microsoft 365, puteți vizualiza informații despre modul în care utilizatorii interacționează cu site-ul dvs. De exemplu, puteți vizualiza numărul de persoane care au vizitat site-ul, de câte ori au vizitat site-ul și o listă a fișierelor care au primit cele mai multe vizualizări.

Pentru a vizualiza datele de utilizare pentru site-ul dvs., faceți clic pe rotiță dințată setări Pictograma Setări apoi faceți clic pe Utilizare site. De asemenea, puteți să faceți clic pe Conținut site în meniul din stânga, apoi să faceți clic pe Utilizare site în bara de navigare de sus.

Important: 

  • Administratorii, proprietarii, membrii și vizitatorii site-ului pot vizualiza datele de utilizare a site-ului.

  • Vizitatorii site-ului nu pot rula rapoarte de utilizator extern sau nu pot descărca raportul de utilizare de 90 de zile.

  • Anumite funcționalități sunt prezentate treptat organizațiilor care au configurat opțiunile de lansare pentru audiență specifică în Microsoft 365. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor.

  • Statisticile privind durata de viață sunt afișate pentru site-urile create după februarie 2018. Site-urile create înainte de această dată vor afișa statisticile din februarie 2018 înainte.

  • Utilizatorii invitați cu permisiuni proprietar de site nu vor avea acces la analizele de site sau la datele de utilizare a site-ului.

  • Vizualizările și vizitele anonime și invitate sunt incluse pentru site-uri după martie 2019 și înainte.

  • Rapoartele de utilizare a site-ului sunt acceptate doar pentru mediile de producție globală și pentru unele implementări speciale în cloud microsoft 365. Pentru detalii, consultați Rapoartele de utilizare pentru implementările speciale în cloud microsoft 365.

  • Activitatea utilizatorilor reflectată în raport nu va include datele de utilizare colectate în ultimele 60 de minute.

  • Atunci când un instrument de la terți este utilizat pentru a reda fișiere PDF dintr-o bibliotecă SharePoint Online (SPO), aceste vizualizări nu sunt înregistrate și nu se reflectă în statisticile vizualizării fișierelor din jurnalul de auditare. 

Ce se află pe pagina de utilizare a site-ului

Note: 

  • Toate rapoartele de pe pagina de utilizare a site-ului exclud unele extensii de fișier, cu excepția raportului Partajat cu utilizatorii externi . Detaliile despre lista de extensii excluse din fiecare raport sunt afișate în Fișiere excluse.

  • Pentru a vizualiza numele persoanelor care v-au accesat site-ul, administratorul SharePoint va trebui să activeze setarea Vizualizatoare SharePoint .

  • Atunci când este activată setarea Vizualizatoare SharePoint , numele individuale vor fi văzute în fișa de trecere a bibliotecii, nu pe pagina Utilizare site.

  • Datele de utilizare pentru vizualizatorii unici, vizitele pe site și Timpul mediu petrecut per utilizator sunt agregate și afișate pe baza Timpului universal (UTC).

Trafic total

Vizualizatori unici

Raportul Vizualizatori unici afișează numărul total de vizitatori individuali ai site-ului, indiferent cât de des i-au vizitat. Conturi de date de utilizare pentru activitatea utilizatorilor pentru conținutul site-ului, cum ar fi pagini, documente și știri, inclusiv vizualizatori de inbox "știri pentru e-mail". Aceste date sunt prezentate utilizând Ora universală coordonată (UTC).

Puteți revizui tendințele unice zilnice ale vizualizatorului de pe site pentru ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile și ultimele 90 de zile. Numărul total unic de vizualizator este disponibil în ultimele 7 zile și în ultimele 30 de zile.

În exemplul următor, vizualizarea de 7 zile pentru acest site ne spune că au existat 168 de vizualizări unice, ceea ce reprezintă o creștere de 30% a traficului față de săptămâna trecută. În partea dreaptă a graficului se află vizualizatorii unici pe viață, care este numărul total de persoane care au vizualizat conținut pe acest site începând din februarie 2018. În acest exemplu, numărul de vizualizatori unici pe viață este 3.468.

Imagine a componentei vizualizatoare unice a noii pagini de analiză

Vizite pe site

Raportul Vizite pe site afișează numărul total de vizite la conținut de pe acest site pentru ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile și ultimele 90 de zile. Conținutul site-ului include pagini, documente și știri, inclusiv vizualizările Știri pentru inboxul de e-mail. Aceste date sunt prezentate utilizând Ora universală coordonată (UTC).

Algoritmul utilizat pentru calcularea vizitelor de site este proiectat să filtreze operațiunile repetitive, continue de către același utilizator pe același element (pagină, document sau știri); de exemplu, atunci când un utilizator reîmprospătează în mod repetat o pagină, un document sau o postare de știri.

În exemplul de mai jos, vizualizarea de 7 zile pentru acest site ne spune că au fost 567 de vizite de site-uri, ceea ce reprezintă o scădere cu 10% a traficului față de săptămâna trecută. În partea dreaptă a graficului se află vizitele pe durata de viață ale site-ului, care este numărul total de persoane care au vizualizat conținut pe acest site începând din februarie 2018. În acest exemplu, numărul vizitelor pe viață pe site este de 125.498.

Imagine a vizitelor de site în analizele de site care arată numărul de vizualizatori unici și pe viață.

Timpul mediu petrecut per utilizator

Notă: Un volum mic de trafic nu va fi contabilizat în acest raport din cauza restricțiilor pentru browserul web.

Raportul Timpul mediu petrecut per utilizator afișează tendința timpului real petrecut de utilizatori pe paginile de site SharePoint moderne și în postările de știri. Raportul calculează momentul când utilizatorii sunt activi de fapt pe pagină sau în postarea de știri, ne contorizând ora minimizării paginii sau când utilizatorul are pagina deschisă, dar este inactiv. Măsurătoarea medie pentru o perioadă de 7 zile și 30 de zile este calculată prin măsurarea timpului total petrecut pe pagina respectivă și a numărului de vizitatori unici de pe pagina respectivă în intervalul de timp dat. Aceste date sunt prezentate utilizând Ora universală coordonată (UTC).

Acest raport nu oferă în prezent valoarea medie pentru perioada de 90 de zile și nu acceptă liste, documente, pagini administrative (cum ar fi utilizarea site-ului sau pagina de permisiuni pentru site) sau vizualizările Știri pentru inboxul de e-mail. Utilizarea în aplicația mobilă nu este încorporată în prezent în calculul acestui raport.

În exemplul de mai jos, vizualizarea de 7 zile pentru acest site ne spune că un utilizator mediu petrece 6 minute și 45 de secunde angajat activ cu site-ul dvs., ceea ce reprezintă o scădere cu 40% față de săptămâna trecută. Nu există nicio durată medie pe viață petrecută pentru fiecare măsurătoare de utilizator.

Imagine a timpului de fixare în analizele de site care afișează timpul mediu petrecut per utilizator pe pagină.

Conținut popular în ultimele 7 zile

Secțiunea Conținut popular din ultimele 7 zile afișează cel mai popular conținut de pe site pentru ultimele șapte zile în paginile site-ului, în postările de știri și în rapoartele Documente . Conținutul popular pentru paginile de site și postările de știri poate fi sortat după vizualizatori unici, vizite sau timp petrecut.

Pentru documentele populare, sortarea este disponibilă după vizualizatori unici sau vizite.

Captură de ecran a paginilor de pe un site SharePoint sortate după numărul de vizualizatori unici.

Detalii despre utilizare

După dispozitiv

Raportul Dispozitiv după afișează distribuirea vizitelor la conținutul site-urilor organizate de platformă (desktop, web mobil, aplicație mobilă, tabletă și alte dispozitive). Aceste date sunt disponibile pentru ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile și ultimele 90 de zile.

Acest raport este generat pe baza anteturilor "agent utilizator", care fac parte din metadatele primite atunci când un utilizator vizitează orice conținut de site.

Utilizarea site-ului pentru dispozitivele populare

După oră

Raportul După oră afișează tendința orară a vizitelor pe site în ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile și ultimele 90 de zile pentru fusul orar local al vizualizatorului. Nuanțe mai întunecate din diagramă se referă la sloturi de timp atunci când există mai multe vizualizări pe conținutul site-ului. Utilizați această hartă pentru a stabili cel mai bun moment pentru a publica știri și anunțuri importante.

Imagine cu harta termică a fixării timpului în analizele de site

Partajat cu utilizatorii externi

Partajat cu utilizatorii externi

The Shared with external users lists the files that you have access to that are shared with users outside your organization through a sharing link that requires them to log in before they can view the file.

Captură de ecran a fișierelor SharePoint partajate extern. Primele pictograme de coloană sunt tipuri de fișiere, coloana următoare este numele fișierului, a treia coloană afișată este momentul ultimei modificări a fișierului, iar a patra coloană arată cine a modificat ultima dată fișierul.

Exportul datelor de utilizare a site-ului într-un fișier .csv

Proprietarii de site-uri pot exporta datele de utilizare a site-ului de 90 de zile într-un fișier .csv, descărcând butonul de descărcare de pe pagina de utilizare a site-ului. Selectați butonul pentru a descărca date de 90 de zile pentru vizualizatori unici, vizite de site, platforme populare și trafic pe site. Pentru conținutul popular de pe site (postări de știri, documente și pagini), raportul este pentru ultimele 7 zile.

Pentru a exporta un raport de utilizare a site-ului, selectați pictograma de descărcare din colțul din dreapta sus al paginii, de obicei la același nivel cu textul analizei utilizării site-ului.

Download report button

Note: 

  • Descărcarea raportului de utilizare a site-ului nu include date pentru Timpul mediu petrecut per utilizator.

  • Descărcarea raportului de utilizare a site-ului nu include date pentru Partajate cu utilizatorii externi în raport.

  • Pentru mai multe informații despre exportul raportului Partajat cu utilizatorii externi , consultați Exportul raportului Partajat cu utilizatorii externi.

Rapoarte de utilizare pentru site-urile hub SharePoint

Note: 

  • Măsurătorile paginii de utilizare a hubului pentru conținutul popular vor varia în funcție de nivelul de permisiune al vizualizatorilor. Totuși, raportul agregat pentru vizualizatorii unici și vizitele în Hub va reflecta măsurătorile pentru întregul hub, indiferent de permisiunea vizualizatorului.

  • Analiza hub raportează analize de asistență pentru până la 200 de site-uri din hub. Dacă hubul dvs. conține mai mult de 200 de site-uri asociate, atunci veți putea să datele doar pentru primele 200 de site-uri utilizate cel mai recent din acest raport.

Site-urile hub SharePoint vă ajută să îndepliniți cerințele organizației dvs., prin conectarea și organizarea site-urilor în funcție de proiect, departament, diviziune, regiune etc. Administratorii și membrii site-ului hub pot vedea datele de utilizare agregate pentru toate site-urile asociate din hub, făcând clic pe rotiță dințată de setări Pictograma Setări apoi făcând clic pe Utilizare site.

Vizualizatorii unici și Hubul vizitează rapoarte de pe pagină afișează date de utilizare agregate pentru toate site-urile din hub pentru ultimele 7 și 30 de zile. Raportul Conținut popular afișează paginile de top, postările de știri și documentele din toate site-urile asociate din hub în ultimele 7 zile. Aflați care sunt cele mai populare site-uri din hub vizualizând secțiunea Site-uri din conținutul popular din raportul Ultimele 7 zile .

Pentru a analiza datele de utilizare doar pentru site-ul hub (fără a agrega date de la site-urile asociate), puteți utiliza lista verticală din zona din dreapta sus a paginii de lângă pictogramele de descărcare și informații pentru a comuta la vizualizarea datelor doar pentru site-ul hub.

Captură de ecran a meniului vertical. Datele de utilizare a hubului afișează analize cumulative pentru toate site-urile din hub. Datele de utilizare a site-ului afișează analize doar pentru acest site.

Rapoarte de utilizare pentru implementările speciale în cloud microsoft 365

Este posibil ca entitatea găzduită SharePoint a organizației dvs. să nu includă toate funcționalitățile de raportare a utilizării site-ului, în funcție de scenariile de implementare specială în cloud pentru Microsoft 365. Întrebați administratorul Microsoft 365 ce tip de implementare specială în cloud utilizează organizația dvs. pentru a înțelege ce date din raportul de analiză a site-urilor sunt disponibile pentru dvs.

Detalii utilizare site

Disponibilitate în funcție de mediu

Vizualizatori unici

Vizite pe site

Trafic site

Conținut popular

Disponibil pentru toate tipurile de implementare SharePoint, cu excepția Office 365 operat de 21Vianet (China)

Timpul mediu petrecut per utilizator

Platforme populare

Exportul datelor de utilizare a site-ului în fișierul Excel

Aceste rapoarte nu sunt disponibile pentru mediile următoare:

  • Office 365 operat de 21Vianet (China)

  • Office 365 Germany

Utilizare hub

Indisponibil pentru:

  • Office 365 operat de 21Vianet (China)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • DoD Office 365

Permisiuni

Pentru a edita permisiunile pentru orice element din această listă, faceți clic pe Mai multe lângă element și selectați Editare permisiuni. Pentru mai multe informații, consultați Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint.

Fișiere excluse

Următoarele fișiere sunt excluse în prezent din toate rapoartele privind utilizarea site-ului și utilizarea hubului (cu excepția raportului "Partajat cu utilizatorii externi").

  • .Css

  • .Eot

  • .gif

  • .ico

  • .Jpeg

  • .jpg

  • .jpg5_1

  • .js

  • .one

  • .onebin

  • .onepkg

  • .onetoc2

  • .png

  • .spcolor

  • .sptheme

  • .spfont

  • .svg

  • .woff

  • .woff2

  • .xsl

Monitorizarea datelor de utilizare pentru aplicații

Puteți explora modul în care persoanele din firma dvs. utilizează serviciile Microsoft 365, cum ar fi e-mailul, OneDrive sau SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați Rapoarte Microsoft 365 în centrul de administrare.

  1. Din pagina de pornire Microsoft 365, selectați aplicația Admin pentru a deschide Centru de administrare Microsoft 365.

  2. Selectați Raports din meniul de navigare.Dacă nu vedeți Rapoarte în meniul de navigare, selectați Afișați tot, apoi selectați Rapoarte.

  3. Selectați Utilizare.

Exportul raportului Partajat cu utilizatorii externi

Puteți exporta raportul Partajat cu utilizatorii externi pentru analiză și raportare ulterioară. Proprietarii și administratorii site-ului pot extrage aceste date într-un fișier .csv selectând Rulare raport în zona Partajat cu utilizatorii externi din pagină. Imposibil de selectat o perioadă de timp. Datele includ atributele: Cale resursă, Tip element, Permisiune, Nume utilizator, E-mail utilizator, Tip utilizator sau grup, ID link, Tip link și AccessViaLinkID.

Obțineți analize de utilizare pentru o pagină SharePoint sau o postare de știri

Cu analiza paginilor, puteți vizualiza informații despre modul în care utilizatorii interacționează cu pagina sau cu postări de știri. De exemplu, puteți vizualiza numărul de persoane care au vizualizat pagina de-a lungul perioadelor de timp, timpul mediu petrecut pe pagină per utilizator și traficul de pagini în funcție de timp.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.