Использование шаблона подключения новых сотрудников SharePoint

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненное содержимое шаблона сайта, списка и новостной публикации:

• Домашняя страница . Предоставляет целевое место для зрителей, чтобы участвовать в новостях отдела, событиях, беседах и узнать больше о лидерстве и видении.

• Приступая к работе . Выделяет сведения, которые помогут новым сотрудникам узнать, с чего начать процесс ориентации. Настройте эту страницу, изменив веб-части Текст, Внедрение и Список.

• Контрольный список по подключению — содержит список, помогающий новым сотрудникам определять приоритеты задач по адаптации. Настройте эту страницу, персонализируя новый шаблон списка подключения сотрудников.

• Кто мы - Выделяет информацию об организационной структуре и другую базовую информацию о отделе. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст", "Быстрые ссылки", "Люди" и "Карты Bing".

• Наше руководство . Введение в профили руководителей отделов. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Изображение".

• Наши приоритеты — отображаются организационные ценности и приоритеты на уровне отдела. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Люди".

• Справка и поддержка . Предоставляйте ответы на часто задаваемые вопросы и полезные ссылки на часто упоминаемые ресурсы. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Быстрые ссылки" и "Текст".

• Шаблон новой публикации новостей для сотрудников . Используйте этот готовый шаблон для легкой публикации новых сведений о сотрудниках. Настройте этот шаблон страницы, изменив веб-части "Текст" и "Изображение".

После добавления шаблона сайта подключения нового сотрудника пора настроить его и сделать его собственным. 

Чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными. Используйте веб-части Текст, Изображение и Кнопка, чтобы отобразить приветственное сообщение. Помогите новым сотрудникам узнать об организации. Используйте веб-часть "Главный герой" для добавления новых ресурсов сотрудников. Помогите новым сотрудникам перейти к полезным ресурсам. Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы помочь найти ресурсы по адаптации. Знакомство с новыми сотрудниками для участников команды . Используйте веб-часть Новости для демонстрации новых участников команды в организации. Выделите цели и дисциплины организации . Используйте веб-часть "Образ" для отображения различных аспектов организации. Знакомство с новыми сотрудниками для руководства . Используйте веб-часть "Люди" для поддержки основных руководителей организации.

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Изменение веб-частей "Изображение", "Текст" и "Кнопка"

1. Начните с редактирования и форматирования текста в строке.

2. Затем нажмите кнопку и выберите Изменить свойства (), чтобы переименовать кнопку Метка и ссылка.

3. Затем выберите изображение и отправьте новое изображение.

Дополнительные сведения о веб-частях "Изображение", "Текст" и "Кнопка"

2. Измените веб-часть "Главный герой", чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными

1. Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить свойства ().

2. Затем выберите параметры Слой и Плитка , которые лучше всего соответствуют потребностям организации.

Дополнительные сведения о веб-части "Главный герой". 

3. Измените веб-часть быстрых ссылок, чтобы помочь новым сотрудникам перемещаться по ресурсам

1. Перейдите к веб-части Быстрые ссылки и выберите ссылку, а затем — Изменить свойства ().

2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными типами макетов и параметрами редактирования веб-части "Быстрые ссылки".

4. Измените веб-часть "Новости", чтобы познакомить участников команды с новыми сотрудниками

1. Начните с выбора веб-части Новости и выберите Изменить свойства ().

2. Затем выберите источник новостей.

3. Выберите параметры Макет, Просмотр и Фильтр , в котором лучше всего отображаются члены команды организации.

4. В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.

Дополнительные сведения о веб-части "Новости". 

Использование шаблона готовой публикации новостей для новых сведений о сотрудниках

1. Чтобы просмотреть шаблоны новостей, перейдите в раздел Параметры , а затем выберите Содержимое сайта, а затем страницы сайта.

2. Выберите папку Шаблоны , чтобы просмотреть шаблон сводки новостей.

3. Чтобы использовать шаблон в новой публикации новостей, начните с нажатия кнопки Создать в левом верхнем углу домашней страницы, а затем выберите Публикация новостей.

4. Затем выберите шаблон, который вы хотите использовать, а затем начните писать сообщение о новостях.

Дополнительные сведения о создании и использовании шаблонов страниц.

5. Измените веб-часть "Изображение", чтобы выделить цели и дисциплины вашей организации 

1. Начните с выбора веб-части Изображение и выберите Изменить свойства ().

2. Затем нажмите кнопку Изменить, выберите источник изображения и нажмите кнопку Вставить.

3. Добавьте веб-адрес к изображению в разделе Ссылка , чтобы направить зрителей на другую страницу.

4. Измените текст веб-части, введя текст, который уже существует.

5. Повторите шаги 1–4 для каждого изображения.

Дополнительные сведения о веб-части "Изображение". 

6. Измените веб-часть "Люди", чтобы познакомить новых сотрудников с руководством

1. Начните с удаления изображения веб-части "Люди".

2. Найдите панель элементов () справа. Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите людей из списка веб-частей.

3. Выберите Изменитьсвойства () в веб-части "Люди".

4. Введите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о веб-части "Люди".

Настройте следующие страницы и списки на сайте:

• Приступая к работе. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст", "Внедрение" и "Список". Рассмотрите возможность использования веб-частей YouTube или Stream для внедрения видео.

• Контрольный список подключения . Настройте эту страницу, персонализируя новый шаблон списка подключения сотрудников.

• Кто мы. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст", "Быстрые ссылки", "Люди" и "Карты Bing".

• Наше руководство . Настройка этой страницы путем редактирования веб-частей "Текст" и "Изображение ".

• Наши приоритеты — настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Люди ".

• Справка и поддержка . Настройте эту страницу, изменив быстрые ссылки и текстовые веб-части.

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Изменяйте внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, проверки на точность и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Общий доступ к сайту в правом углу.

2. Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев сайтов и участников, которые будут иметь разрешение на изменение содержимого сайта.

3. В области Общий доступ к сайту введите имена пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к сайту. Вы можете выбрать Все (кроме внешних пользователей), если хотите, чтобы все в вашей организации имели доступ к сайту. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.

   

4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном использовании сайта, или снимите флажок Отправить сообщение электронной почты, если не нужно отправлять сообщение электронной почты.

5. Выберите Поделиться.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.