Если вы не можете присутствовать на собрании, вы можете выбрать Следовать в качестве ответа, чтобы помочь вам оставаться в курсе событий собрания. После собрания организатору напоминает о необходимости записи собрания и оповещает вас о любых последующих элементах.
Для организаторов собраний вы получите ответы по электронной почте, в которых вы узнаете, какой из ваших участников ответил с помощью команды Подписаться. См. раздел Для организатора собрания.
Примечание: Если вы не видите эту функцию, это связано с тем, что в настоящее время она находится в ограниченном выпуске. Проверьте еще раз в ближайшее время. Дополнительные сведения см. в статье Когда я получаю новейшие функции для Microsoft 365?
Когда участники выбирают подписаться на собрание
Участники увидят возможность ответить с помощью команды Подписаться, только если на собрании есть два или более участников и если организатор запросил ответы.
Все ответы, включая ответы Подписаться, видны всем. Вот что происходит с каждой группой, когда участники выбирают подписаться на собрание:
Организатор
Получает ответ "Подписаться" Это позволяет организатору узнать, что участник не может присутствовать на собрании, но он хочет оставаться в курсе.
Напоминание о записи собрания Teams Организатор получает напоминание о записи собрания и создании совместных заметок.
Примечание: Чтобы появилось напоминание о записи, администратор должен задать политику записи в Teams.
Участник
Имеет доступ к записи и расшифровкам Участник может получить доступ к записи и расшифровкам собрания, созданным для собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Собрание с помощью Outlook.
В календаре отображается свободное время Несмотря на то, что календарь участника отображается бесплатно, он по-прежнему будет иметь доступ к собранию и чату.
Примечание: Ответы на запросы доступны только в новых приложениях Outlook для Windows и Outlook в Интернете. Если организатор собрания использует любой из этих версий Outlook, он увидит ваш ответ Подписаться. Однако если вы используете классический Outlook для Windows, Outlook для Mac или Outlook на мобильных устройствах, ответ на собрание будет отображаться как предварительный.
Для организатора собрания
Если вы являетесь организатором собрания, ответ Подписаться позволяет узнать, что участник не может присутствовать на собрании, но он следит за ним и поэтому хочет получать сведения о собрании, включая все записи или стенограммы.
Как организатор, когда вы запрашиваете ответы и решаете не скрывать список участников, все ответы Подписаться также видны другим участникам.
В начале собрания вам будет предложено записать его в Teams. Все участники, в том числе следующие за собранием, будут иметь доступ к записи и любому сопроводительному расшифровке через собрание в Outlook и Teams.
-
Кончик: Для организаторов собраний, использующих классическую версию Outlook, Outlook на компьютере Mac и Outlook Mobile, вы получите ответы по электронной почте от участников, которые решили подписаться на собрание, однако эти участники будут отображаться как предварительно принятые.
