Резюмирование идей в Whiteboard с помощью Copilot для Microsoft 365

Костя — менеджер по продажам в компании-производителе медицинских товаров. Он только что покинул собрание с высшим руководством по поводу изменений в комиссионных для всех продавцов. У него есть доска с множеством стикеров о текущей и предлагаемой структуре комиссионных для его отдела продаж. Его следующий шаг — сообщить об основных моментах и преимуществах изменений своей группе по электронной почте, но ему нужно хорошо написанное резюме, которым можно поделиться.

Чтобы сэкономить время, Костя решает использовать функцию Создать сводку в Copilot в Whiteboard. Он делает следующее:

1. Выберите кнопку Copilot рядом с панелью инструментов Whiteboard.

2. В меню Copilot выберите Создать сводку.

   1. Copilot создает компонент Loop со сводкой по основным пунктам.

3. Выберите Сохранить, чтобы разместить компонент Loop на доске.

4. При необходимости внесите изменения в сводку.

5. Выберите Копировать, чтобы скопировать компонент Loop и вставить его в сообщение электронной почты.

Костя только что сэкономил час работы, используя Copilot в Whiteboard. В сводку автоматически включена ссылка на доску, чтобы сотрудники могли просматривать подробности и задавать вопросы. Благодаря функции Copilot Создать сводку, Костя может поделиться сводкой с отделом кадров, чтобы убедиться, что сообщение передается правильно, получать отзывы и вносить изменения — и все это в одном пространстве.

Когда Костя отправляет резюме со своей группе, они понимают основные причины и преимущества изменений. Они также получают доступ к доске и более глубоко изучают данные. Несколько участников группы отвечают на письмо Кости с благодарностью за ясную коммуникацию с новой структурой комиссии.