Na vytvorenie dokonalého plánu projektu sa vyžaduje veľa práce. S funkciou kopírovania plánu Plannera už nemusíte vytvárať dokonalé plány od začiatku. Môžete vytvoriť kópiu plánu, aby ste ho mohli znova použiť, alebo môžete kopírovať jednotlivé úlohy. Tento článok vysvetľuje, ako kopírovať plán a ktoré prvky plánov sa do nového plánu skopírujú alebo neskopírujú.
Kopírovanie plánu
-
V Planneri vyhľadajte plán, ktorý chcete kopírovať.
-
V hornej časti plánu vyberte tri bodky(. . . .) v pravom hornom rohu plánu a potom vyberte položku Kopírovať plán.
Plán kopírovania nájdete aj v Centre pre Planner výberom troch bodiek(. . . .) v pravom hornom rohu dlaždice plánu.
Poznámka: Ak v Planneri nie je možné vytvoriť skupiny, nemusí byť možné skopírovať plány.
-
V dialógovom okne Kopírovať plán sa plán premenuje na "Kópia [názov plánu]". Názov plánu môžete zmeniť teraz alebo neskôr.
-
V časti Kopírovaťdo skupiny vyberte, či chcete plán skopírovať do ľubovoľného z plánov, ktorých členom ste, alebo vytvoriť novú skupinu.
Ak vyberiete možnosť Nová skupina,rozbaľte položku Možnosti skupiny, vyberte úroveň ochrany osobných údajov a pridajte popis skupiny.
-
V časti Zahrnúť vyberte, ktoré položky chcete pre každú úlohu skopírovať: prílohy, priorita, dátumy, popis, kontrolný zoznam, označenia.
-
Vyberte položku Kopírovať plán.
V tejto chvíli sa zobrazí oznámenie, že plán sa kopíruje.
-
Keď bude váš nový plán pripravený, zobrazí sa v časti Nedávne plány a zobrazí sa aj ďalšie upozornenie s upozornením, že váš nový plán je pripravený, a poskytne prepojenie na tento plán.
Čo sa kopíruje
Nasledujúca tabuľka popisuje, ktoré prvky plánu sa skopírujú do nového plánu. Všetok priebeh sa reštartoval.
Prvok |
Funkcia |
Skopírované? |
Zoskupiť, ak je nové |
Názov |
Áno (rovnaké ako plán) |
Zoskupiť, ak je nové |
Nastavenie ochrany osobných údajov |
Áno |
Zoskupiť, ak je nové |
Popis |
Nie |
Zoskupiť, ak je nové |
Členovia |
Nie |
Zoskupiť, ak je nové |
Klasifikácia |
Áno |
Plánujte |
Názov |
Áno (s pridanou kópiou na začiatok názvu) |
Plánujte |
Stav obľúbeného položky |
Nie |
Plánujte |
Označenia (názvy) |
Áno |
Sektory |
Názov |
Áno |
Sektory |
Poradie |
Áno |
Úlohy |
Názov |
Áno |
Úlohy |
Priradené úlohy |
Nie |
Úlohy |
Sektor |
Áno |
Úlohy |
Priebeh |
Nie (všetky sa zmenili späť na nezačané) |
Úlohy |
Priorita |
Áno, voliteľné |
Úlohy |
Dátumy (Počiatočný dátum a Termín splatnosti) |
Áno, voliteľné |
Úlohy |
Poznámky |
Áno, voliteľné? |
Úlohy |
Kontrolný zoznam |
Áno (všetky nezačiarkované), voliteľné |
Úlohy |
Prílohy |
Áno |
Úlohy |
Komentáre a aktivita |
Nie |
Úlohy |
Stav ukážky |
Áno |
Úlohy |
Označenia |
Áno, voliteľné |
Úlohy |
Poradie |
Áno |