Nastavenie kategórií, príznakov, pripomenutí alebo farieb

Kategórie

1. Ak chcete priradiť kategóriu k e-mailu, kliknite pravým tlačidlom myši na správu, vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu.

2. Pri prvom použití kategórie outlook zobrazí otázku, či ju chcete premenovať. V opačnom prípade sa pomenuje podľa farby. Kategóriu môžete vytvoriť výberom položky Nový názov >> Farba > OK.

3. Ak chcete zobraziť všetky kategórie, vyberte položku Kategorizovať > Všetky kategórie.

Rovnaký postup môžete použiť aj pri udalostiach a kontaktoch v kalendári. Pri vytváraní schôdzí vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu.

Označenie príznakom a pripomenutia

Vyberte ikonu príznaku v e-mailovej správe a nastavte ju ako položku úlohy. Príznak sa zmení na červený.

Alebo ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na príznak.

1. Výberom položky Pridať pripomenutie otvorte ponuku.

2. V poli Vlastné vyberte v časti Príznak položku Spracovať alebo zadajte popis.

3. Začiarknite políčko Pripomenutie a potom vyberte dátum a čas. Môžete označiť požadovaný typ pripomenutia.

4. Po dokončení vyberte tlačidlo OK. Na správe sa zobrazí ikona budíka.

Pripomenutia sa zobrazujú v zozname správ a na table na čítanie.

Zobraziť všetky príznaky na spracovanie

Vyberte položku Zobraziť > rozloženie > To-Do pruhu >úlohy. Otvorí sa tabla To-Do Panel a zobrazia sa všetky príznaky.

Odstránenie príznaku na spracovanie

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú správu.

2. Vyberte položku Spracovať > označiť ako dokončené.
   
   Príznak na spracovanie sa zmení na zelený znak začiarknutia a odstráni sa z panela To-Do.