Skupna raba OneNotovega zvezka

Pomembno:

Odstranili smo možnost skupne rabe ene strani zapiskov. Več informacij o zastareli funkciji in drugih načinih skupne rabe strani najdete v nadaljevanju.
Skupna raba povezave do odseka v zvezku pomeni, da si bodo osebe, s katerimi ste dali zvezek v skupno rabo, lahko ogledale vaš celoten zvezek. Preden daste povezavo v skupno rabo, se prepričajte, da želite vsebino deliti z drugimi. Če si premislite, lahko spremenite dovoljenja ali ustavite skupno rabo zvezka.

Povabite osebe v OneNotov zvezek

Osebe lahko povabite, da si ogledajo vaš zvezek, in sicer tako, da jim pošljete e-poštno sporočilo, ki ga ustvari OneNote. Vaš zvezek lahko odprejo le osebe, ki so povabljene.

V zgornjem desnem kotu okna izberite Skupna raba in nato Skupna raba celotnega zvezka.

Namig: Če želite dati OneNotov zvezek v skupno rabo, ga morate shraniti v OneDrive ali na SharePointovo mesto. Če se prikaže sporočilo »Prenesite zvezek, da ga daste v skupno rabo«, izberite račun, iz katerega želite dati zvezek v skupno rabo.
V polje vnesite imena ali e-poštne naslove oseb ali skupin, s katerimi želite dati zvezek v skupno rabo.
V spustnem polju ob imenih izberite, ali lahko prejemniki urejajo ali si lahko ogledajo vaš zvezek.

Namig: Tukaj lahko spremenite tudi dovoljenja za skupno rabo obstoječih članov. Izberite ob seznamu oseb, ki so že povabljene.
Po potrebi dodajte osebno sporočilo in izberite Pošlji. Izbrane osebe prejmejo e-pošno sporočilo s povabilom, da odprejo vaš zvezek.

Opomba: Če si premislite, lahko spremenite dovoljenja ali ustavite skupno rabo zvezka.

Pridobivanje povezave za skupno rabo do OneNotovega zvezka

Če želite, da si drugi ogledajo vaš zvezek ali ga urejajo, lahko ustvarite povezavo do zvezka. Če nekdo povezavo posreduje tretji osebi, si bo ta oseba ravno tako lahko ogledala vaš zvezek.

V zgornjem desnem kotu okna izberite Skupna raba in nato Kopiraj povezavo v zvezek.
Namigi:
- Če še vedno uporabljate OneNote za Windows 10, preprosto izberite Skupna raba.
- Če želite dati OneNotov zvezek v skupno rabo, ga morate shraniti v OneDrive ali na SharePointovo mesto. Če se prikaže sporočilo »Prenesite zvezek, da ga daste v skupno rabo«, izberite račun, iz katerega želite dati zvezek v skupno rabo.
Izberite Kopiraj povezavo.

Namig: Izberite Poveži nastavitve za upravljanje dostopa do povezave. Če si premislite, lahko spremenite dovoljenja ali ustavite skupno rabo zvezka.

OneNote za Mac vam ponuja več možnosti za skupno rabo zapiskov, odvisno od tega, ali želite drugim omogočiti sodelovanje z drugimi ali pa želite le, da lahko drugi sami berejo vaše zapiske.

Povabite osebe v zvezek

V menijski vrstici kliknite Datoteka, pokažite na Skupna raba in naredite nekaj od tega:

Kliknite Povabi Ljudje v zvezek, da ustvarite povabilo za trenutni zvezek, ki ga lahko pošljete določenim osebam, ki jih izberete. Vnesite e-poštne naslove prejemnikov in potrdite polje Lahko ureja, če želite, da lahko prejemniki spremenijo vaš zvezek. Ko kliknete Skupna raba, OneNote pošlje povabilo v privzeto e-poštno aplikacijo.
Kliknite Kopiraj pogled in uredi povezavo do zvezka, da ustvarite povezavo za skupno rabo, ki jo lahko prilepite v poljubno sporočilo, dokument ali datoteko. Ljudje, ki bodo kliknili to povezavo, si bodo lahko ogledali vaše zapiske in jih urejali.

Namig: Če želite dati OneNotov zvezek v skupno rabo, ga morate shraniti v OneDrive ali na SharePointovo mesto. Če se prikaže sporočilo »Prenesite zvezek, da ga daste v skupno rabo«, izberite račun, iz katerega želite dati zvezek v skupno rabo.

Skupna raba zapiskov za branje porazdelitve

V menijski vrstici kliknite Datoteka, pokažite na Skupna raba in naredite nekaj od tega:

Kliknite Kopiraj View-Only povezavo do zvezka, da ustvarite povezavo za skupno rabo, ki jo lahko prilepite v kateri koli dokument ali datoteko. Ljudje, ki bo kliknil to povezavo, si bodo lahko ogledali vaše zapiske, ne bodo pa jih mogli urejati.
Kliknite Pošlji stran kot e-poštno sporočilo, če želite ustvariti e-poštno sporočilo s posnetkom trenutne strani v zvezku.
Kliknite Pošlji stran PDF, da ustvarite posnetek trenutne strani v zvezku v obliki zapisa Adobe PDF (Portable Document Format). Ta datoteka bo poslana kot e-poštna priloga samo za branje določenim osebam, ki jih izberete. Prejemniki te datoteke si jo bodo lahko ogledali in jo prebrali v katerem koli računalniku ali prenosni napravi, ki jo izberejo.

V programu OneNote za iPad ali iPhone lahko pošljete stran z zapiski po e-pošti ali pa daste v skupno rabo celoten zvezek.

Tapnite ikono skupna raba v zgornjem desnem kotu zvezka, ki ga želite dati v skupno rabo.
Izberite, ali želite povabiti osebe ali kopirati povezavo v zvezek.
- Povabite Ljudje zvezek: Vnesite imena ali e-poštne naslove, izberite, ali lahko prejemniki urejajo zvezek, in tapnite Pošlji. Do vašega zvezka lahko dostopajo le osebe, ki uporabljajo pošto.
- Kopiraj povezavo v zvezek: izberite Samo ogled aliOgled in urejanje. Povezava je zdaj pripravljena, da jo prilepite v e-poštno sporočilo. Vsi, ki imajo to povezavo, lahko dostopajo do vašega zvezka.

Zvezka ne morete dati v skupno rabo iz naprave s sistemom Android, lahko pa pošljete različico PDF ene OneNotove strani kot e-poštno prilogo.

Če želite dati zvezek v skupno rabo, odprite OneNote v računalniku s sistemom Windows, računalniku Mac ali spletu.

Povabite druge, da si ogledajo zvezek ali ga urejajo

V zgornjem desnem kotu okna izberite Skupna raba in nato Skupna raba celotnega zvezka.
V polje vnesite imena ali e-poštne naslove oseb ali skupin, s katerimi želite dati zvezek v skupno rabo.
V spustnem polju ob imenih izberite, ali lahko prejemniki urejajo ali si lahko ogledajo vaš zvezek.

Namig: Tukaj lahko spremenite tudi dovoljenja za skupno rabo obstoječih članov. Izberite ob seznamu oseb, ki so že povabljene.
Po potrebi dodajte osebno sporočilo in izberite Pošlji. Izbrane osebe prejmejo e-pošno sporočilo s povabilom, da odprejo vaš zvezek. Če si premislite, lahko spremenite dovoljenja ali ustavite skupno rabo zvezka.

Pridobivanje povezave za skupno rabo do OneNotovega zvezka

Če želite, da si drugi ogledajo vaš zvezek ali ga urejajo, lahko ustvarite povezavo do zvezka. Če nekdo povezavo posreduje tretji osebi, si bo ta oseba ravno tako lahko ogledala vaš zvezek.

V zgornjem desnem kotu okna izberite Skupna raba in nato Kopiraj povezavo v zvezek.

Namig: Izberite Nastavitve za upravljanje dostopa do povezave. Če si premislite, lahko spremenite dovoljenja ali ustavite skupno rabo zvezka.
Kopirajte povezavo in jo prilepite na mesto, kjer jo lahko vidi vaše ciljno občinstvo (na primer bralci spletnega dnevnika), nato pa jo kliknite, da se premaknete v zvezek.

Opomba: Vaš zvezek bodo lahko videli vsi, ki imajo naslov povezave. Preden daste povezavo v skupno rabo, se prepričajte, da želite vsebino deliti z drugimi.

Odstranili smo možnost skupne rabe ene strani zapiskov iz osebnih zvezkov, shranjenih v storitvi OneDrive. Spodaj najdete več informacij o tem, zakaj smo odstranili to funkcijo, in o tehničnih razlogih zanjo.

Kako je ta funkcija delovala prej

Če je bil vaš zvezek shranjen v osebnem računu za OneDrive, ste prej lahko dajali v skupno rabo posamezno stran zapiskov, ki so si jo drugi lahko ogledali, niso pa je mogli urejati. OneNote je v ta namen ustvaril anonimno javno povezavo do različice izbrane strani v spletu.

Nekatere naše stranke so to funkcijo uporabile za dajanje posamezne strani zapiskov v skupno rabo za družinske člane, prijatelje in sodelavce, pri tem pa drugi niso imeli dostopa do celotnega zvezka, v katerem je bila shranjena stran.

Zakaj smo onemogočili skupno rabo ene strani

Naše stranke so večkrat prosile za možnost skupne rabe katere koli posamezne strani zapiskov iz vseh različic OneNota in vseh platform – vključno s sistemom Windows, Mac, iOS, Android in Web. Prejeli smo tudi ogromno povratnih informacij strank, ki so želele možnost dajanja dovoljenja za polno urejanje posameznih strani, poleg tega pa tudi podporo za skupno rabo posameznih strani iz zvezkov, shranjenih v računih storitve OneDrive za podjetja in v SharePointu – ne le iz osebnih računov za OneDrive, kot je bilo to mogoče prej.

Prejšnja uvedba skupne rabe na eni strani iz osebnih zvezkov storitve OneDrive je bila naš prvotni poskus, da bi začeli gradnji večjega nabora funkcij. Vendar pa ta prvi korak ni izpolnil potreb naših strank in v primerjavi s skupno rabo celotnega zvezka je bila uporaba omejene funkcije skupne rabe strani zelo nizka. Tehnična pot, ki jo moramo izvesti, da bomo lahko izgradili celotno izkušnjo skupne rabe OneNotove strani, od nas zahteva, da od nas zahteva, da prejšnjo funkcionalnost predamo, dokler ni mogoče dokončati obsežnega dela na teh izboljšavah funkcij.

Kaj se zgodi s povezavami do strani, ki sem jih že dal v skupno rabo za druge?

Vse povezave do posamezne strani zapiskov, ki so bile prej v skupni rabi, so potekle. Prejemniki povezav do strani v skupni rabi si teh strani ne bodo mogli več ogledati, razen če je prejemnik prejel dostop do celotnega zvezka, v katerem je stran, ki je bila prej v skupni rabi.

Lastniki zvezka lahko dostop do vseh strani, ki so bile prej dane v skupno rabo, obnovijo tako, da dajo znova v skupno rabo za sodelavce celoten zvezek.

Opravičujemo se za morebitne nevšečnosti, do katerih lahko pride zaradi onemogočanja te funkcije.

Opomba: Če želite deliti z nami celotno izkušnjo z zapiski v OneNotu, pošljite povratne informacije neposredno naši skupini za izdelek. Izberite ikono za povratne informacije ali > Nastavitve > povratne informacije

Čeprav ne morete več dati v skupno rabo ene strani zapiskov iz zvezkov, obstaja nekaj drugih načinov za skupno rabo dela zapiskov.

Z OneNotom za Windows lahko:

Dajte statično kopijo v skupno rabo. Če želite dati v skupno rabo statično kopijo katere koli strani v zvezku, si oglejte Pošiljanje posnetka OneNotove strani v e-pošti z OneNotom za Windows.
Zaščita z geslom. Če imate v zvezku nekaj strani, ki jih ne želite dati v skupno rabo z vsemi, preberite, kako zaščitite zapiske z geslom z OneNotom za Windows.

Uporaba OneNota za Windows, Mac ali v spletu:

Ustvarite nov zvezek. Če ustvarite nov zvezek samo za skupno rabo, lahko upravljate dostop do svojih zapiskov. Ustvarite nov zvezek in natopremaknite ali kopirajte stran, ki jo želite dati v skupno rabo, nato pa dajte nov zvezek v skupno rabo.