Dostop do elementa lahko prilagodite na več načinov, da ga varno in varno daste v skupno rabo, in le osebam, s katerimi ga želite dati v skupno rabo. Element lahko daste v skupno rabo na dva glavna načina tako, da pošljete povabilo po e-pošti ali kopirate povezavo do elementa. 

V tem članku: 

Uvod v skupno rabo

Izbiranje dovoljenj 

Pošiljanje povabila po e-pošti elementu 

Kopiranje povezave do elementa 

Nastavitve povezave

Hitro kopirajte povezavo 

Oznake občutljivosti

Skupna raba zunaj organizacije 

Uvod v skupno rabo 

Element iz SharePointove knjižnice ali storitve OneDrive lahko daste v skupno rabo na dva načina:  

  • V pogledu seznama premaknite kazalec miške nad vrstico z elementi ali potrdite polje ob elementu, nato pa izberite Majhna ikona za skupno rabo Fluent 2 Skupno rabo.Skupna raba elementa iz pogleda seznama

  • V pogledu Seznam ali Ploščice izberite vrstico z elementi ali ploščico. Nato izberite Majhna ikona za skupno rabo Fluent 2Skupno rabo v ukazni vrstici nad pogledom datotek.Skupna raba elementa iz ukazne vrstice

    Opomba: Ta možnost ni na voljo v pogledu OneDrive Home. 

Če želite dati v skupno rabo datoteko storitve Microsoft 365 iz aplikacije, kot je PowerPointova, Wordova ali Excelova datoteka:   

  1. V zgornjem desnem kotu izberite možnost Majhna ikona za skupno rabo Fluent 2 Skupno rabo.

  2. Znova Majhna ikona za skupno rabo Fluent 2Skupna raba.

Skupna raba datoteke iz powerpointove aplikacije

Opomba: Izbiranje in skupna raba več elementov hkrati ni na voljo v SharePointu ali storitvi OneDrive za službo ali šolo. Namesto tega dodajte elemente v mapo in dajte mapo v skupno rabo. 

Ko izberete možnost »Skupna raba«, lahko dodate e-poštna sporočila oseb, da jim pošljete povabilo za element, ali pa kopirate povezavo do elementa Majhna ikona za skupno rabo Fluent 2in prilepite povezavo, kamor jo želite poslati (na primer v sporočilo skupine ali e-poštno sporočilo). 

Opombe: 

  • Če elementa še niste dali v skupno rabo, bo v spodnjem Majhna ikona za fluent 2 lockprikazana ikona ključavnice , ki kaže, da gre za zasebno datoteko.

  • Če je bil element že v skupni rabi, bodo slike profila ali začetnice oseb in skupin, s katerimi je element v skupni rabi, prikazani v spodnjem levem kotu. Izberete lahko eno od ikon, da odprete upravljanje dostopa, kjer si lahko ogledate in upravljate osebe z obstoječim dostopom.

  • Če kopirate povezavo do elementa, ki še ni bil v skupni rabi, bo ikona ključavnice zamenjana s sliko profila, tudi če povezave še ni odprl nihče.

  • Več informacij o upravljanju dostopa

Izbiranje dovoljenj

Izberite ikono dovoljenja zraven območja Dodajanje imena, skupine ali e-pošte, da odprete spustni seznam z možnostmi za ravni dovoljenj. Dovoljenje, ki ga izberete, bo veljalo za povabilo, ki ga lahko pošljete tako, da izberete Povabi in povezavo, ki jo lahko kopirate tako, da izberete Kopiraj povezavo

  • Lahko ureja – osebam omogoča spreminjanje elementa. Prav tako bodo lahko dali element v skupno rabo z drugimi.

    Opomba: Če dajete mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenjem za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajo v skupno rabo in izbrišejo kateri koli element v mapi, do katere lahko dostopajo. 

  • Lahko si ogleda – osebam omogoča le ogled elementa. Uporabniki ga ne bodo mogli urejati.

  • Možnost » Lahko pregleda« omogoča osebam, da si ogledajo element, pustijo pripombe in vnesete predloge, ne more pa urejati elementa. 

    Opombe: 

    • Ta možnost je na voljo le za Wordove dokumente.

    • Če ima nekdo že dovoljenja za urejanje dokumenta, izberite Lahko pregleda, ne bo preprečil urejanja, datoteka pa se bo še vedno odprla v načinu urejanja. Dovoljenja lahko spremenite v razdelku Upravljanje dostopa. 

  • Prenos ni mogoče omogoča uporabnikom, da si ogledajo element, ne more pa ga prenesti v svojo napravo. 

    Opombe: 

    • Ta možnost je na voljo le za OneDrive za službo ali šolo.

    • Osebe lahko element še vedno prenesejo, če imajo za element obstoječe dovoljenje za urejanje. Dovoljenja in povezave si lahko ogledate in jih upravljate v razdelku Upravljanje dostopa.

    • Skrbniki lahko nadzorujejo , katere vrste datotek lahko imajo nastavitev »blokiraj prenos«.

Pošiljanje povabila po e-pošti elementu

Osebe, ki jih povabite, lahko preprosto omogočite dostop do elementa le izbranim osebam. 

  1. Dodajte osebe v območje Dodajanje imena, skupine ali e-pošte .

  2. Preglejte ali posodobite dovoljenje, ki ga želite dodeliti, tako da izberete ikono dovoljenja.

  3. Po želji lahko v polje s sporočilom dodate opombo.

  4. Izberite Povabi.

  5. Dodani ljudje bodo od vas prejeli samodejno e-poštno sporočilo s povabilom za dostop do datoteke.

Opombe: 

  • Do tega povabila bodo lahko dostopali le osebe, ki ste jih dodali, ali osebe z obstoječim dostopom.

  • Ko je oseba povabljena, lahko v razdelku Upravljanje dostopa preprosto posodobite ali odstranite posamezen dostop.

  • Pošiljanje povabila je enako kot izkušnja, ki se je prej imenovala Podeli dostop.

Oznake občutljivosti 

Ko izberete Majhna ikona za skupno rabo Fluent 2skupno rabo, se pod imenom elementa prikažejo oznake občutljivosti, da vas obvesti o varnostni ravni elementa. Premaknite kazalec miške nad oznako občutljivosti, da izveste več o oznaki občutljivosti, ali pa preberite več o oznakah občutljivosti in kako jih spremenite

Skupna raba zunaj organizacije

Če vam organizacija omogoča, da daste element v skupno rabo z osebami zunaj organizacije, lahko to naredite na dva načina, ko izberete Majhna ikona za skupno rabo Fluent 2Skupno rabo. Preglejte spodnje možnosti ali preberite več o zunanji skupni rabi

Povabiti 

Dodajte e-poštna sporočila v območje Dodaj ime, skupino ali e-pošto in izberite Nadaljuj

Kopiraj povezavo 

  1. Odprite Majhna ikona za nastavitve sistema Fluent 2povezave.

  2. Izberite Osebe, ki jih izberete , ali Kdorkoli.

  3. Izberite Kopiraj povezavo.

  4. Prilepite povezavo na mesto, kjer jo bo lahko uporabil nekdo zunaj vaše organizacije, na primer v sporočilo ali e-poštno sporočilo v aplikaciji Teams.

Če izberete Osebe, ki jih izberete, dodajte e-poštna sporočila v območje Dodaj ime, skupino ali e-pošto , preden kopirate povezavo.  

Opomba: Skupne rabe z osebami zunaj organizacije ni mogoče dati v skupno rabo, če je v nastavitvah skupne rabe izbrana možnost Ljudje v vaši organizaciji. 

Sorodne teme

Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive Skupna raba SharePointovih datotek ali map

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.