Ustvarjanje in upravljanje seznamov opravil z možnostjo »Moj dan« v Outlooku

To Do je aplikacija pametnega seznama, ki je integrirana z Outlookom, tako da lahko načrtujete svoj dan in organizirate opravila med seznami. Če želite dodeliti opravilo drugi osebi, lahko daste v skupno rabo seznam, kjer je opravilo, in nato ta oseba vidi opravilo, ko ga označite. Na sezname opravil lahko dodate poljubno število opravil.

Če želite začeti, odprite Outlook in izberiteOpravilo #x1 .

Novi Outlook Splet

Ustvarjanje novega seznama opravil

Poleg privzetih in pametnih seznamov opravil lahko ustvarite in upravljate druge sezname za organiziranje opravil.

Na dnu seznamov opravil izberite Nov seznam.
Vnesite ime novega seznama.
Pritisnite tipko Enter , da shranite nov seznam.

Seznam lahko daste v skupno rabo, ga podvojite, natisnete ali izbrišete. V stolpcu s seznamom opravil pritisnite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) seznam, da prikažete možnosti, ki so na voljo. Če izbrišete seznam, ga ne boste mogli obnoviti.
Če želite preimenovati seznam, izberite seznam, da odprete njegova opravila, in izberite meni Možnosti seznama .

O privzetih in pametnih seznamih

Na Opravilo opravil so privzeti seznami opravil, izbirni pametni seznami in vsi seznami opravil, ki jih ustvarite. Prikažite ali skrijte sezname v nastavitvah opravil.

Preglejte podrobnosti poljubnega opravila tako, da ga izberete na seznamu Moj dan ali na katerem koli seznamu.

»Moj dan« je pameten seznam, s katerim lahko sledite opravilom, ki jih želite dokončati danes. Seznam opravil Moj dan se vsak dan izpolni z opravili, ki zapadejo tisti dan in niso bila označena kot dokončana. Obstoječa opravila dodate na seznam Moj dan tako, da z desno tipko miške kliknete opravilo in izberete Dodaj na seznam Moj dan, ali tako, da opravilo s poljubnega seznama opravil povlečete na seznam Moj dan. Opravila, ki so prikazana na seznamu Moj dan, so shranjena na izvirnem seznamu.
- Predlogi so opravila, ki jih boste morda želeli dodati na seznam Moj dan. Vključujejo opravila, ki zapadejo danes ali v prihodnosti, zapadla, so bila premaknjena na seznam Moj dan, vendar niso bila dokončana ali so morda pomembna za začetek dela. Če si želite ogledati predlagana opravila, pojdite na Moj dan in izberite Predlogi . Poljubno opravilo dodate na seznam »Moj dan« tako, da ob opravilu izberete + Dodaj na seznam »Moj dan«. Izberite Zapri, da izklopite podokno Predlogi.
Pomembno je pametni seznam, ki vključuje opravila, ki ste jih označili kot pomembna. Pomembnost opravila lahko vklopite ali izklopite tako, da izberete Označi opravilo kot pomembno/Odstrani pomembnost .
Načrtovano je pametni seznam, ki vključuje opravila z opomniki ali roki in niso bila označena kot dokončana. Na tem seznamu bodo samodejno prikazana opravila, ki jih ustvarite z opomnikom ali rokom. Opravila lahko na ta seznam dodate samo tako, da obstoječemu opravilu dodelite opomnik ali rok.
Vse je pametni seznam, na katerem so prikazana vsa opravila, ki niso označena kot dokončana.
Dokončan je pametni seznam, ki prikazuje opravila, ki ste jih označili kot dokončana.
»Dodeljeno mi« je pametni seznam, na katerem so prikazana vsa opravila, ki so vam dodeljena v aplikaciji Planner.
Opravila je privzeti seznam, kjer so shranjena nova opravila.
E-pošta, označena z zastavico, je izbirni seznam. Ko je ta funkcija vklopljena, so sporočila, ki ste jih označili z zastavico v pošti, kopirana na seznam Z zastavico označena e-pošta kot opravila. Seznam E-pošta, označena z zastavico, lahko vklopite ali izklopite v nastavitvah opravil > povezane aplikacije. Seznam E-pošta, označena z zastavico, je na voljo le za račune, ki gostujejo v Microsoftu, na primer račune, ki se končajo z Outlook.com, Hotmail.com ali Live.com, ali iz domen po meri, ki gostujejo v Microsoftu.

Namig: Če ne želite začeti opravila, ki bo zapadlo v prihodnje, lahko nastavite opomnik za dan, ko ga boste lahko začeli urejati. Če želite dodati opomnik, izberite opravilo, nato pa izberite Opomni me . Več informacij najdete v članku Upravljanje opravil z aplikacijo To Do v Outlooku.

Premikanje opravil med seznami

Opravilo lahko premaknete na nov seznam, ne glede na to, kje v Outlooku ste. Če ne vidite svojih opravil, izberite ikono Seznam Ikona »Moj dan« v vrstici za krmarjenje.

Pritisnite in pridržite (ali kliknite z desno tipko miške), da odprete priročni meni.
Izberite Premakni opravila v ...
Izberite seznam, na katerega želite premakniti opravilo.

Skupna raba seznama opravil

Seznami skupne rabe olajšajo dodeljevanje opravil drugim osebam. Posameznih opravil ne morete dati v skupno rabo, lahko pa daste v skupno rabo sezname opravil, ki jih ustvarite. Nato lahko opravilo dodelite osebi, s katero ste dali seznam v skupno rabo. Sezname v skupni rabi lahko prepoznate z ikono za skupno rabo .

Odprite Opravilo #x1
Pritisnite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) seznam opravil, ki ga želite dati v skupno rabo, in izberite Skupna raba seznama.
Izberite Ustvari povezavo s povabilom.
Izberite Kopiraj povezavo.
Izberite Povabi po e-pošti, da ustvarite novo Outlookovo sporočilo s povezavo s povabilom, ali Kopiraj povezavo, da jo prilepite in daste v skupno rabo na druge načine.

Opomba: Povezavo lahko pošljete komur koli, vendar se lahko s seznamom v skupni rabi povežejo le osebe z Microsoftovim računom.

Ko daste seznam opravil v skupno rabo, ga lahko pritisnete in pridržite (ali kliknete z desno tipko miške) in izberete Možnosti skupne rabe, da znova dobite povezavo do povabila. Izberite Možnosti skupne rabe in nato Več možnosti , da ustavite skupno rabo seznama ali preprečite osebam, ki se še niso pridružile seznamu.

Omeji dostop do tega seznama: Če vklopite to stikalo, povezava s povabilom ne bo več delovala in nihče se ne bo mogel pridružiti seznamu. Če se odločite, da boste dovolili dostop v prihodnosti, bo ustvarjena nova povezava.