Namig: Poskusite uporabiti novo funkcijo XLOOKUP , izboljšano različico funkcije VLOOKUP, ki deluje v poljubni smeri in privzeto vrne natančne zadetke, zaradi česar je uporaba preprostejša in priročnejša od predhodnega.

Funkcijo VLOOKUP uporabite, ko želite poiskati elemente v tabeli ali obsegu po vrsticah. Poiščete lahko na primer ceno avtomobilskega dela po številki dela ali pa poiščete ime zaposlenega na podlagi ID-ja zaposlenega.

V najbolj preprosti obliki pomeni funkcija VLOOKUP:

=VLOOKUP(Kaj želite poiskati, kje jo želite poiskati, številko stolpca v obsegu, ki vsebuje vrnjeno vrednost, vrne približen ali natančen rezultat – označen kot 1/TRUE ali 0/FALSE).

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Namig: Skrivnost funkcije VLOOKUP je v tem, da podatke organizirate tako, da je vrednost, ki jo poiščete (sadje), levo od vrnjene vrednosti (Znesek), ki jo želite poiskati.

Uporabite funkcijo VLOOKUP za iskanje vrednosti v tabeli.

Sintaksa 

VLOOKUP(iskana_vrednost; matrika_tabele; št_indeksa_stolpca; [obseg_iskanja]

Primer:

  • =VLOOKUP(A2; A10:C20; 2; TRUE)

  • =VLOOKUP("Bizjak",B2:E7,2,FALSE)

  • =VLOOKUP(A2;'Podrobnosti odjemalca'! A:F;3; FALSE)

Ime argumenta

Opis

iskana_vrednost    (obvezen)

Vrednost, ki jo želite poiskati. Vrednost, ki jo želite iskati, mora biti v prvem stolpcu obsega celic, ki ga določite v table_array argumentu.

Če se na primer matrika tabele razteza čez celice B2:D7, mora biti lookup_value v stolpcu B.

Lookup_value je lahko vrednost ali sklic na celico.

matrika_tabel    (obvezno)

Obseg celic, v katerih funkcija VLOOKUP išče argument iskana_vrednost, in vrnjena vrednost. Uporabite lahko imenovan obseg ali tabelo in v argumentu uporabite imena namesto sklicev na celice. 

Prvi stolpec v obsegu celic mora vsebovati lookup_value. Obseg celic mora vključevati tudi vrnjeno vrednost, ki jo želite poiskati.

Več informacij o izbiranju obsegov delovnega lista.

št_indeksa_stolpca    (obvezen)

Številka stolpca (ki se začne z 1 za najbolj levi stolpec table_array), ki vsebuje vrnjeno vrednost.

obseg_iskanja   (izbirno)

Logična vrednost, ki določa, ali želite, da funkcija VLOOKUP najde približen ali natančen zadetek:

  • Približen rezultat – 1/TRUE predvideva, da je prvi stolpec v tabeli razvrščen po številih ali abecedi, nato pa bo iskal najbližjo vrednost. To je privzeti način, če ne navedete drugega. Na primer =VLOOKUP(90; A1:B100; 2; TRUE).

  • Natančno ujemanje – 0/FALSE išče natančno vrednost v prvem stolpcu. Na primer =VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE).

Kako začeti

Za gradnjo sintakse funkcije VLOOKUP boste potrebovali štiri podatke:

  1. Vrednost, ki jo želite poiskati, imenovana tudi iskana vrednost.

  2. Obseg, znotraj katerega je iskana vrednost. Ne pozabite, da mora biti iskana vrednost vedno v prvem stolpcu v obsegu, da bo funkcija VLOOKUP lahko delovala pravilno. Če je iskana vrednost v celici C2, potem se mora obseg začeti s C.

  3. Številka stolpca v obsegu, ki vsebuje vrnjeno vrednost. Če za obseg na primer določite B2:D11, štejte B kot prvi stolpec, C kot drugi stolpec in tako naprej.

  4. Po želji lahko določite vrednost TRUE, če želite približno ujemanje, ali vrednost FALSE, če želite natančno ujemanje vrnjene vrednosti. Če ne določite ničesar, bo privzeta vrednost vedno TRUE ali približno ujemanje.

Vse zgoraj našteto lahko združite tako:

=VLOOKUP(iskana vrednost, obseg z iskano vrednostjo, številka stolpca v obsegu, ki vsebuje vrnjeno vrednost, približno ujemanje (TRUE) ali natančno ujemanje (FALSE)).

Primeri

Tukaj je nekaj primerov funkcije VLOOKUP:

1. primer

=VLOOKUP (B3; B2:E7; 2; FALSE)

Funkcija VLOOKUP poišče Fontano v prvem stolpcu (stolpec B) v table_array B2:E7 in vrne Olivier iz drugega stolpca (stolpec C) table_array.  False vrne natančno ujemanje.

2. primer

=VLOOKUP (102; A2:C7; 2; FALSE)

Funkcija VLOOKUP poišče natančno ujemanje (FALSE) priimka za 102 (lookup_value) v drugem stolpcu (stolpec B) v obsegu A2:C7 in vrne Fontana.

3. primer

=IF(VLOOKUP(103; A1:E7; 2; FALSE)="Souse","Se nahaja"; "Ni mogoče najti")

IF preveri, ali je funkcija VLOOKUP vrne Sousa kot priimek zaposlenega, ki je v celici A1:E7 (table_array) potrjeno 103 (lookup_value). Ker je priimek, ki ustreza 103, Leal, je pogoj IF neresničen in ni mogoče najti.

4. primer

=INT(YEARFRAC(DATE(2014; 6; 30); VLOOKUP(105; A2:E7; 5; FLASE); 1))

Funkcija VLOOKUP poišče datum rojstva zaposlenega, ki ustreza 109 (lookup_value) v obsegu A2:E7 (table_array), in vrne 03/04/1955. Nato FUNKCIJA YEARFRAC odšteje ta datum rojstva od 06.02.2014 in vrne vrednost, ki jo inY pretvori v celo število 59.

5. primer

IF(ISNA(VLOOKUP(105;A2:E7,2,FLASE))=TRUE,"Zaposleni ni bilo mogoče najti",VLOOKUP(105; A2:E7; 2; FALSE))

IF preveri, ali VLOOKUP vrne vrednost za priimek iz stolpca B za 105 (lookup_value). Če funkcija VLOOKUP najde priimek, bo funkcija IF prikazala priimek, sicer funkcija IF vrne »Zaposleni« ni bilo mogoče najti. Funkcija ISNA zagotovi, da če funkcija VLOOKUP #N/A, napako namesto funkcije #N/A zamenja zaposleni.



V tem primeru je vrnjena vrednost Burke, ki je priimek, ki ustreza 105.

S funkcijo VLOOKUP lahko združite več tabel v eno, če ima ena od tabel skupna polja z vsemi drugimi. To je lahko še posebej uporabno, če želite dati delovni zvezek v skupno rabo z osebami, ki imajo starejše različice Excela, ki ne podpirajo podatkovnih funkcij z več tabelami kot viri podatkov – če vire združite v eno tabelo in spremenite vir podatkov funkcije v novo tabelo, lahko funkcijo podatkov uporabite v starejših Excelovih različicah (če je sama podatkovna funkcija podprta v starejši različici).

Delovni list s stolpci, ki za pridobivanje podatkov iz drugih tabel uporabljajo funkcijo VLOOKUP

Tukaj imajo stolpci od A do F in H vrednosti ali formule, ki uporabljajo le vrednosti na delovnem listu, preostali stolpci pa uporabljajo funkcijo VLOOKUP in vrednosti stolpca A (odjemalska koda) in stolpec B (Odvetnik) za pridobivanje podatkov iz drugih tabel.

  1. Kopirajte tabelo s skupnimi polji na nov delovni list in jo poimenujte.

  2. Kliknite Podatkovna > Orodja za >povezave, da odprete Upravljanje relacij pogovorno okno Urejanje podatkov.

    The Upravljanje relacij dialog box
  3. Za vsako navedeno relacijo upoštevajte to:

    • Polje, ki povezuje tabele (v pogovornem oknu je navedeno v oklepajih). To je lookup_value za formulo VLOOKUP.

    • Ime povezane iskalne tabele. To je table_array v formuli VLOOKUP.

    • Polje (stolpec) v povezani iskalni tabeli s podatki, ki jih želite v novem stolpcu. Te informacije niso prikazane v pogovornem oknu Upravljanje relacij – če si želite ogledati polje, ki ga želite pridobiti, si morate ogledati povezano iskalno tabelo. Zabeležite si številko stolpca (A=1) – to je col_index_num v formuli.

  4. Če želite dodati polje v novo tabelo, vnesite formulo VLOOKUP v prvi prazen stolpec z informacijami, ki ste jih zbrali v 3. koraku.

    V našem primeru stolpec G uporablja attorney (the lookup_value) za pridobivanje podatkov o stopnji računa iz četrtega stolpca (col_index_num = 4) iz tabele delovnega lista Odvetniki, tblAttorneys ( the table_array), s formulo =VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).

    Formula lahko uporabi tudi sklic na celico in sklic na obseg. V našem primeru bi bilo to =VLOOKUP(A2,'Attorneys'! A:D,4,FALSE).

  5. Nadaljujte z dodajanjem polj, dokler nimate vseh polj, ki jih potrebujete. Če želite pripraviti delovni zvezek s funkcijami podatkov, ki uporabljajo več tabel, spremenite vir podatkov funkcije za podatke v novo tabelo.

Težava

Vzrok težave

Vrne napačno vrednost

Če ima obseg_iskanja vrednost TRUE ali pa je bil izpuščen, mora prvi stolpec biti razvrščen številsko oz. po abecedi. Če prvi stolpec ni razvrščen, bo morda vrnjena nepričakovana vrednost. Razvrstite stolpec ali pa uporabite lastnost FALSE, da pridobite točno ujemanje.

Napaka #N/V v celici

  • Če je vrednost argumenta obseg_iskanja TRUE in je vrednost v argumentu iskana_vrednost manjša od najmanjše vrednosti v prvem stolpcu argumenta matrika_tabele, se prikaže vrednost napake #N/V.

  • Če je vrednost argumenta obseg_iskanja FALSE, vrednost napake #N/V pomeni, da točnega števila ni mogoče najti.

Če želite več informacij o odpravljanju težav #N/A v funkciji VLOOKUP, glejte Kako popraviti napako #N/A v funkciji VLOOKUP.

Napaka #SKLIC! v celici

Če col_index_num večje od števila stolpcev v argumentu matrika _tabele, dobite #REF! .

Če želite več informacij o odpravljanju #REF! v funkciji VLOOKUP, glejte Odpravljanje napake #REF!.

Napaka #VREDN! v celici

Če je table_array manjša od 1, boste prejeli #VALUE! .

Če želite več informacij o odpravljanju težav #VALUE! v funkciji VLOOKUP, glejte Kako popraviti napako #VALUE! v funkciji VLOOKUP.

Napaka #IME? v celici

Vrednost napake #IME? po navadi pomeni, da v formuli manjkajo narekovaji. Če želite poiskati ime osebe, morate pred ime in za ime v formuli dodati narekovaje. Ime vnesite na primer kot "Bizjak": =VLOOKUP("Bizjak",B2:E7,2,FALSE).

Če želite več informacij, glejte Odpravljanje napake #NAME!.

Napake #PRELIVANJE! v celici

Ta napaka #SPILL! po navadi pomeni, da se formula zanaša na implicitno presečišče za iskano vrednost in uporablja celoten stolpec kot sklic. Na primer =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Težavo lahko odpravite tako, da zasidranje sklica za iskanje z operatorjem @ na primer: =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE). Namesto celotnega stolpca lahko uporabite tradicionalni način VLOOKUP in se sklicujete na eno celico: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE).

Naredite to

Razlog

Za argument obseg_iskanja uporabite absolutne sklice

Z absolutnimi sklici lahko izpolnite formulo, tako da vedno poišče točno določen obseg iskanja.

Več informacij o uporabi absolutnih sklicev na celice.

Števil ali datumov ne shranjujte kot besedilo.

Pri iskanju števil ali datumskih vrednosti se prepričajte, da podatki v prvem stolpcu table_array niso shranjeni kot besedilne vrednosti. V nasprotnem primeru lahko funkcija VLOOKUP vrne napačno ali nepričakovano vrednost.

Razvrstite prvi stolpec

Če je vrednost argumenta obseg_iskanja TRUE, pred uporabo funkcije VLOOKUP razvrstite prvi stolpec argumenta matrika_tabele.

Uporabljajte nadomestne znake

Če range_lookup FALSE in je lookup_value besedilo, lahko v pogovornem oknu uporabite nadomestne znake – vprašaj (?) in lookup_value zvezdico (*). Vprašaj ustreza kateremu koli poljubnemu znaku. Zvezdica ustreza poljubnemu zaporedju znakov. Če želite poiskati dejanski vprašaj ali zvezdico, pred znak vnesite tildo (~).

Funkcija =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) bo na primer iskala vse primerke fontane z različno zadnjo črko.

Zagotovite, da v vaših podatkih ni napačnih znakov.

Ko iščete besedilne vrednosti v prvem stolpcu, se prepričajte, da v podatkih v prvem stolpcu ni začetnih presledkov, končnih presledkov, nedosledno uporabljenih ravnih ( ' ali " ) in zavitih (‘ ali “) narekovajev oz. znakov, ki jih ni mogoče natisniti. V teh primerih lahko funkcija VLOOKUP vrne nepričakovano vrednost.

Za natančne rezultate poskusite uporabiti funkcijo CLEAN ali TRIM, s katero lahko odstranite končne presledke za vrednostmi tabele v celici.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.

Glejte tudi

Uporaba funkcije XLOOKUP

Videoposnetek: Kdaj in kako uporabljati funkcijo VLOOKUP

Kartica za hitri sklic: Funkcija VLOOKUP

Kako popraviti napako #N/A v funkciji VLOOKUP

Iskanje vrednosti s funkcijami VLOOKUP, INDEX ali MATCH

Funkcija HLOOKUP

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.