Recimo da se u formulama unakrsne tabele nalaze greške za koje pretpostavljate da postoje i nemate potrebe da ih ispravljate, ali želite da poboljšate prikaz rezultata. Postoji nekoliko načina za skrivanje vrednosti grešaka i indikatora greške u ćelijama.
Postoji mnogo razloga zbog kojih formule mogu da daju greške. Na primer, deljenje brojem 0 nije dozvoljeno, a ako unesete formulu =1/0, Excel #DIV/0. Vrednosti grešaka uključuju #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, #VALUE!.
Konvertovanje greške u vrednost nule i korišćenje oblikovanja za skrivanje vrednosti
Greške možete da sakrijete tako što ćete ih konvertovati u broj kao što je 0, a zatim primeniti uslovno oblikovanje koje skriva grešku
Kreiranje primera greške
-
Otvorite praznu radnu svesku ili napravite novi radni list.
-
Unesite 3 u ćeliju B1, unesite 0 u ćeliju C1, a u ćeliju A1 unesite formulu =B1/C1.Љta #DIV?omиe! u ćeliji A1.
-
Izaberite ćeliju A1 i pritisnite taster F2 da biste uredili formulu.
-
Iza znaka jednakosti (=) otkucajte IFERROR, a iza toga otvorenu zagradu.IFERROR(
-
Premestite kursor na kraj formule.
-
Otkucajte ,0 ) – to jest, zarez iza kojeg sledi nula i zatvorena zagrada.Formula =B1/C1 postaje=IFERROR(B1/C1,0).
-
Pritisnite taster Enter da biste dovršili formulu.Sadržaj ćelije sada bi trebalo da bude prikazan 0 umesto #DIV! grešku.
Primena uslovnog oblikovanja
-
Izaberite ćeliju koja sadrži grešku, a zatim na kartici Početak izaberite stavku Uslovno oblikovanje.
-
Kliknite na dugme Novo pravilo.
-
U dijalogu Novo pravilo za oblikovanje izaberite stavku Oblikuj samo ćelije gde je:.
-
U okviru Oblikuj samo ćelije gde je proverite da li se u prvom okviru sa listom pojavljuje stavka Vrednost ćelije, u drugom okviru sa listom stavka Jednako je, a zatim u okviru za tekst sa desne strane otkucajte 0.
-
Kliknite na dugme Oblikuj.
-
Izaberite karticu Broj i u okviru Kategorija kliknite na dugme Prilagođeno.
-
U polje Tip unesite ;;; (tri tačke i zareza), a zatim kliknite na dugme U redu. Ponovo kliknite na dugme U redu.Broj 0 u ćeliji nestaje. Ovo se događa zato što prilagođeni format ;;; sprečava prikazivanje svih brojeva u ćeliji. Međutim, stvarna vrednost (0) ostaje u ćeliji.
Koristite sledeću proceduru da biste oblikovali ćelije koje sadrže greške tako da se tekst u tim ćelijama prikazuje u belom fontu. To tekst greške u ovim ćelijama čini virtuelno nevidljivim.
-
Izaberite opseg ćelija koji sadrži vrednost greške.
-
Na kartici Početak kliknite na strelicu pored stavke Uslovno oblikovanje , a zatim izaberite stavku Upravljanje pravilima.Pojavljuje se dijalog Menadžer za pravila uslovnog oblikovanja.
-
Kliknite na dugme Novo pravilo.Pojavljuje se dijalog Novo pravilo za oblikovanje.
-
U okviru Izaberite tip pravila, izaberite stavku Oblikuj samo ćelije gde je:.
-
U okviru Uredite opis pravila, na listi Oblikuj samo ćelije gde je izaberite stavku Greške.
-
Izaberite stavku Oblikovanje, a zatim karticu Font.
-
Kliknite na strelicu da biste otvorili listu Boja i u okviru Boje teme izaberite belu boju.
U ćelijama će se možda pojaviti tekstualna niska kao što je "#N/A", isprekidana crta ili niska "NA" umesto nje. Da biste to uradili, možete koristiti funkcije IFERROR i NA kao što je prikazano u sledećem primeru.
Detalji o funkciji
IFERROR Ovu funkciju koristite da biste utvrdili da li ćelija sadrži grešku ili da li će rezultati formule dati grešku.
NA Ovu funkciju koristite da biste vratili nisku #N/A u ćeliji. Sintaksa je =NA().
-
Izaberite izveštaj izvedene tabele.
-
Na kartici Analiza izvedene tabele, u grupi Izvedena tabela kliknite na strelicu pored stavke Opcije, a zatim izaberite stavku Opcije.
-
Izaberite karticu Raspored i oblikovanje, a zatim postupite na neki od sledećih načina:
-
Promena prikaza greške Potvrdite izbor u polju za potvrdu Za vrednosti grešaka prikaži u okviru Oblikovanje. U polju otkucajte vrednost koju želite da prikažete umesto grešaka. Da biste prikazali greške u vidu praznih ćelija, izbrišite sve znakove iz polja.
-
Promena prikaza prazne ćelije Potvrdite izbor u polju za potvrdu Za prazne ćelije prikaži. U polju otkucajte vrednost koju želite da prikažete u praznim ćelijama. Da biste prikazali prazne ćelije, izbrišite sve znakove iz polja. Da biste prikazali nule, opozovite izbor u polju za potvrdu.
-
Ako ćelija sadrži formulu koja za rezultat daje grešku, u gornjem levom uglu ćelije pojavljuje se trougao (indikator greške). Prikazivanje ovih indikatora možete sprečiti pomoću sledeće procedure.
Ćelija sa problemom u formuli
-
Na kartici Datoteka izaberite stavku Opcije i odaberite stavku Formule.
-
U okviru Provera grešaka opozovite izbor u polju za potvrdu Omogući otkrivanje grešaka u pozadini.
