När du är redo att bestämma vem som gör vad finns det flera sätt att tilldela användare aktiviteter i Planner.
Du kan tilldela någon när du skapar en uppgift. Lägg till ett aktivitetsnamn och välj sedan Tilldela för att välja en planmedlem i listan. Om rätt person inte finns med i listan skriver du ett namn eller en e-postadress i sökrutan för att lägga till någon ny.
Du kan tilldela en uppgift till fler än en person. När en uppgift bearbetas av fler än en gruppmedlem kan du tilldela den till upp till 11 personer så att alla kan se den i listan Tilldelad till mig. När en gruppmedlem markerar uppgiften som slutförd markeras den som slutförd för alla gruppmedlemmar.
Ändra uppgifter
Du kan också ändra anslagstavlan så att den grupperas efter Tilldelad, och sedan dra aktiviteter mellan kolumnerna för medlemmarna i gruppen.
Behöver du ta bort någon?
Om du inte längre behöver någon i planen väljer du pilen bredvid planmedlemmarna, pekar på den person du vill ta bort, väljer de tre punkterna och väljer sedan Ta bort.
Obs!: Personer som tagits bort från en plan kommer fortfarande att kunna visa och redigera uppgifter som tilldelats dem. Om du vill begränsa åtkomsten till dem måste du ta bort tilldelningen från varje aktivitet de tilldelas till.
