นำเข้าวัตถุฐานข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access ปัจจุบัน

ภาพรวม

คุณสามารถนําเข้าตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร หรือมอดูลจากฐานข้อมูลหนึ่ง Access ลงในฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณได้ เมื่อคุณนําเข้าวัตถุ Access จะสร้างสําเนาของวัตถุในฐานข้อมูลปัจจุบัน

คุณต้องการนําเข้าข้อมูลและตารางลงในฐานข้อมูล Access ของคุณหรือไม่ ดู นําเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในฐานข้อมูล Access อื่น สําหรับข้อมูลและข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับการนําเข้าข้อมูลและตาราง

คุณนำเข้าวัตถุฐานข้อมูลเมื่อคุณจำเป็นต้องทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• คัดลอกการออกแบบและเค้าโครงของฟอร์ม รายงาน หรือวัตถุอื่นๆ จากฐานข้อมูล Access อื่นลงในฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างฟอร์ม รายงาน หรือวัตถุอื่นใหม่

• คัดลอกฟอร์ม รายงาน หรือวัตถุอื่นๆ เวอร์ชันล่าสุดจากฐานข้อมูล Access อื่นลงในฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณอย่างสม่ําเสมอ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ คุณสามารถสร้างข้อกําหนดการนําเข้าในครั้งแรกที่คุณนําเข้าวัตถุ แล้วใช้ข้อกําหนดเพื่อทําซ้ําการดําเนินการในภายหลัง

โปรดทราบว่าการนําเข้าวัตถุจากฐานข้อมูล Access อื่นลงในฐานข้อมูลปัจจุบันแตกต่างจากการเปิดฐานข้อมูลที่สองเพียงเล็กน้อย แล้วส่งออกวัตถุจากฐานข้อมูลแรก ความแตกต่างที่สําคัญสองประการระหว่างการนําเข้าและการส่งออกวัตถุระหว่างฐานข้อมูล Access คือ:

• คุณสามารถนําเข้าหลายวัตถุในการดําเนินการเดียว แต่คุณไม่สามารถส่งออกหลายวัตถุในการดําเนินการเดียว ถ้าคุณต้องการส่งออกหลายวัตถุไปยังฐานข้อมูลอื่น เป็นการง่ายกว่าที่จะเปิดฐานข้อมูลปลายทาง แล้วดําเนินการนําเข้าจากภายในฐานข้อมูลนั้น

• นอกจากวัตถุฐานข้อมูลแล้ว คุณยังสามารถนําเข้าความสัมพันธ์ระหว่างตาราง รวมถึงข้อกําหนดการนําเข้าและส่งออก รวมถึงแถบเมนูและแถบเครื่องมือ คุณยังสามารถนําเข้าคิวรีเป็นตารางได้ การส่งออกไม่มีตัวเลือกเหล่านี้ให้คุณ

นําเข้าวัตถุฐานข้อมูลจากฐานข้อมูล Access อื่นลงในฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ

1. เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการนําเข้าวัตถุถ้ายังไม่ได้เปิด รูปแบบไฟล์สามารถเป็นได้ทั้ง MDB หรือ ACCDB ถ้าไฟล์อยู่ในรูปแบบ MDE หรือ ACCDE คุณจะสามารถนําเข้าตารางและคิวรีจากฐานข้อมูล Access อื่นๆ เท่านั้น คุณไม่สามารถนําเข้าฟอร์ม รายงาน แมโคร และมอดูลลงในไฟล์ MDE หรือ ACCDE ได้

2. ตําแหน่งที่ตั้งของตัวช่วยสร้างการนําเข้าจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ของคุณ เลือกขั้นตอนที่ตรงกับเวอร์ชัน Access ของคุณ:

   • ถ้าคุณกําลังใช้ Access เวอร์ชันการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ล่าสุด บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นําเข้าลิงก์ & ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ > จาก > ฐานข้อมูลAccess

   • ถ้าคุณกําลังใช้ Access 2016 บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นําเข้าลิงก์ & ให้คลิก Access

3. Access จะเปิดกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - Access ฐานข้อมูล

4. ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ บนกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - Access ฐานข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อของฐานข้อมูลต้นฉบับ หรือคลิก เรียกดู เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ เปิดไฟล์ เรียกดูฐานข้อมูลต้นฉบับ แล้วเลือกฐานข้อมูลนั้น แล้วคลิก เปิด

5. เลือก นำเข้าตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร และมอดูลลงในฐานข้อมูลปัจจุบัน และคลิก ตกลง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ

6. ในกล่องโต้ตอบ นําเข้าวัตถุ ให้คลิกแต่ละแท็บ แล้วเลือกวัตถุที่คุณต้องการ เมื่อต้องการยกเลิกวัตถุที่เลือก ให้คลิกวัตถุอีกครั้ง เมื่อต้องการเลือกวัตถุทั้งหมดสําหรับนําเข้าบนแท็บปัจจุบัน ให้คลิก เลือกทั้งหมด คลิก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด เพื่อยกเลิกการเลือกวัตถุทั้งหมดบนแท็บปัจจุบัน

   

7. คลิก ตัวเลือก เพื่อระบุการตั้งค่าเพิ่มเติม ตารางต่อไปนี้อธิบายวิธีที่แต่ละตัวเลือกส่งผลต่อผลลัพธ์ของการดำเนินการ

   องค์ประกอบ	คำอธิบาย
   กล่องกาเครื่องหมาย ความสัมพันธ์	เลือกเพื่อนำเข้าความสัมพันธ์ระหว่างตารางที่เลือก
   กล่องกาเครื่องหมาย เมนูและแถบเครื่องมือ	เลือกเพื่อนําเข้าเมนูและแถบเครื่องมือแบบกําหนดเองที่มีอยู่ในฐานข้อมูลต้นฉบับ เมนูและแถบเครื่องมือจะแสดงบนแท็บที่ชื่อ Add-In
   กล่องกาเครื่องหมาย นำเข้า/ส่งออกข้อกำหนด	เลือกเพื่อนำเข้าข้อกำหนดการนำเข้าหรือส่งออกที่บันทึกไว้ที่มีอยู่ในฐานข้อมูลต้นฉบับ
   กล่องกาเครื่องหมาาย กลุ่มบานหน้าต่างการนำทาง	เลือกเพื่อนำเข้ากลุ่มบานหน้าต่างการนำทางที่มีอยู่ในฐานข้อมูลต้นฉบับ
   กล่องกาเครื่องหมาย รูปและธีมทั้งหมด	เลือกเพื่อนําเข้ารูปหรือธีมที่บันทึกไว้ที่มีอยู่ในฐานข้อมูลต้นฉบับ
   ปุ่มตัวเลือก คำจำกัดความและข้อมูล	เลือกเพื่อนำเข้าโครงสร้างและข้อมูลของตารางที่เลือกทั้งหมด
   ปุ่มตัวเลือก คำจำกัดความเท่านั้น	เลือกเพื่อนําเข้าเฉพาะฟิลด์ในตารางที่เลือก ระเบียนต้นฉบับจะไม่ถูกนําเข้า
   ปุ่มตัวเลือก เป็นคิวรี	เลือกเพื่อนําเข้าคิวรีที่เลือกเป็นคิวรี ในกรณีนี้ อย่าลืมนําเข้าตารางพื้นฐานทั้งหมดพร้อมกับคิวรี
   ปุ่มตัวเลือก เป็นตาราง	เลือกเพื่อนําเข้าคิวรีเป็นตาราง ในกรณีนี้ คุณไม่จําเป็นต้องนําเข้าตารางพื้นฐาน

8. คลิก ตกลง เพื่อเริ่มดำเนินการนำเข้า

   Access คัดลอกวัตถุและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าพบปัญหาใดๆ ถ้าการดําเนินการนําเข้าวัตถุสําเร็จ หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกรายละเอียดของการดําเนินการเป็นข้อกําหนดการนําเข้าสําหรับใช้ในอนาคตได้

   การดําเนินการนําเข้าจะไม่เขียนทับหรือปรับเปลี่ยนวัตถุใดๆ ที่มีอยู่ ถ้ามีวัตถุที่มีชื่อเดียวกันในฐานข้อมูลต้นฉบับอยู่แล้วในฐานข้อมูลปัจจุบัน Access ผนวกตัวเลข (1, 2, 3 และอื่นๆ) เข้ากับชื่อของวัตถุนําเข้า ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนําเข้าฟอร์มปัญหาลงในฐานข้อมูลของคุณที่มีฟอร์มชื่อว่า ปัญหา อยู่แล้ว ฟอร์มที่นําเข้าจะมีชื่อว่า Issues1 ถ้ามีการใช้ชื่อ Issues1 อยู่แล้ว ฟอร์มใหม่จะมีชื่อว่า Issues2 และอื่นๆ

ฉันต้องรู้อะไรอีก

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีบันทึกรายละเอียดการนำเข้าของคุณลงในข้อกำหนดที่คุณสามารถใช้ใหม่ในภายหลัง ให้ดูบทความ การบันทึกรายละเอียดของการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกให้เป็นข้อกำหนด

• สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเรียกใช้ข้อกําหนดการนําเข้าที่บันทึกไว้ ให้ดูบทความ เรียกใช้ข้อกําหนดการนําเข้าหรือส่งออกที่บันทึกไว้

• สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดกําหนดการข้อกําหนดเพื่อเรียกใช้ตามเวลาที่กําหนด ให้ดูบทความ จัดกําหนดการข้อกําหนดการนําเข้าหรือส่งออก

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนชื่อข้อกำหนด ลบข้อกำหนด หรืออัปเดตชื่อของไฟล์ต้นฉบับในข้อกำหนด ให้ดูบทความ จัดการงานข้อมูล