Outlook'ta paylaşım, ne paylaşmak istediğinize ve paylaştığınız kişilere vermek istediğiniz erişim türüne bağlıdır.
Örneğin, tek bir posta kutusunu, tüm gelen ve giden postaların bu posta kutusundan geldiği çeşitli kişiler arasında paylaşabilirsiniz. Ya da bir veya daha fazla klasörü ya da posta kutunuzu tamamen başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Başkalarının takviminizi veya posta kutunuzu yönetmesine bile izin vekleyebilirsiniz.
Posta kutunuzu yönetmesi için birine izin verdiğinizde, bu kişiye temsilci izinleri verirsiniz. Bu, düzenleme ayrıcalıklarının ötesine geçer ve birinin sizin adınıza posta veya takvim öğeleri göndermesine veya yanıtlamasına olanak tanır. Özel durumlarda, temsilcinizin iletileri veya olayları oluştururken veya yanıtlarken sizin gibi davranma iznine sahip olduğu posta kutunuzun ve takviminizin tam yönetimine bile izin vekleyebilirsiniz. Temsilciler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz . Temsilciler hakkında: Outlook'ta başka birinin postanızı ve takviminizi yönetmesine izin verme.
Outlook'ta bu çeşitli paylaşım seçeneklerine nasıl ve nasıl erişebileceğiniz de kullandığınız hesabın türüne bağlıdır. Örneğin, bazı paylaşım seçenekleri kuruluşta kullanılan iş veya okul hesaplarıyla sınırlıdır. Takvim paylaşımı gibi diğer seçenekler daha geniş erişime sahiptir ve Outlook.com veya Hotmail.com hesabı gibi kişisel bir hesapla da yapılabilir.
İpucu: Hesaplar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft hesabıyla iş veya okul hesabı arasındaki fark nedir?
Outlook'ta paylaşmanın farklı yolları
Aşağıdaki tabloda Outlook'ta paylaşmanın farklı yolları, gerekli hesap türü ve bunu sizin için ayarlamak için kuruluşunuzun BT Yöneticisine ihtiyacınız olup olmadığı açıklanmaktadır.
|
Paylaşım türü |
Açıklama |
Örnek senaryolar |
Hesap türü |
BT yöneticisi kurulumu gerektirir |
|
Paylaşılan posta kutusu |
Paylaşılan posta kutusu, posta kutusunun tamamına grup veya tek tek erişim sağlar. Klasörler, takvimler ve kişiler gibi posta kutusu içeriği buna dahildir. Gruptaki bir kişi paylaşılan posta kutusuna gönderilen iletiyi yanıtladığında, e-posta tek bir kullanıcıdan değil paylaşılan adresten geliyor gibi görünür. Paylaşılan posta kutularındaki izinler üyeler arasında farklılık gösterebilir. |
Müşteri hizmetleri ekibi, tüm gelen ve giden e-postaların info@contoso.com gittiği tek bir posta kutusu istiyor. Paylaşılan posta kutusuna erişimi olan müşteri hizmetleri ekibinin herhangi bir üyesi iletileri alabilir ve yanıtlayabilir. Gruptan kim iletiyi yanıtlarsa yanıtlasın yanıtlar her zaman info@contoso.com gönderilir. |
İş veya okul hesapları |
Evet, yönetici kurulumu gerektirir.Yönetici, paylaşılan posta kutusuna erişmesi gereken tüm kullanıcılara izinler atar. |
|
Paylaşılan Takvimler |
Paylaşılan takvimler, posta kutunuzdaki takvim klasörüyle sınırlıdır. Takviminizi bir kişiyle veya birden çok kişiyle paylaşmayı seçebilirsiniz. İzinler, takviminizi paylaştığınız kişiler arasında farklılık gösterebilir ve ayrıca takviminizi paylaşmak için kullandığınız hesaba da bağlıdır. Takvim paylaşmanın bazı yönleri yalnızca iş veya okul hesaplarıyla sınırlıdır. |
Takvimleri zamanlayıcılar, Yönetici yöneticiler, iş arkadaşları, arkadaşlar, aile veya diğer güvenilir kişilerle paylaşmak isteyebilirsiniz. |
İş veya okul ve kişisel hesaplar |
Yönetici kurulumu gerekmez. Çoğu durumda, paylaşmak istediğiniz takvimi seçebilir ve Outlook'un içinden izinler atayabilirsiniz. İş veya okul hesabı kullanıyorsanız, temsilcinin sizin adınıza toplantı davetleri göndermesine ve yanıtlamasına olanak tanıyan temsilci ayrıcalıkları verebilirsiniz. |
|
Paylaşılan klasörler |
Posta kutunuzdaki bir veya daha fazla klasörü kuruluşunuzdaki diğer kişilerle paylaşmayı seçin. Yalnızca görüntüleme, düzenleme veya temsilci ayrıcalıkları vererek, paylaştığınız her kişiye erişim düzeyini ayarlayabilirsiniz.İki tür temsilci ayrıcalığı vardır. Kişilerin sizin yerinize göndermesini veya sizin gibi göndermesini seçebilirsiniz. |
Senaryo 1: Yalnızca görüntüleme ayrıcalıklarına sahip bir klasörü paylaşmak istiyorsunuz. Örneğin, bir projeyi yönetiyorsunuz ve ekibinizdeki birine bu klasördeki tüm e-postalara erişim vermek istiyorsunuz. Bu kişinin iletilere yanıt vermesine izin verebilirsiniz, ancak sizin için değil, yalnızca kendisi gibi yanıt verebilir.Senaryo 2: Yönetici, yardımcının kendi adına e-postaları izleyebilmesi ve yanıtlaması için yardımcısına temsilci ayrıcalıkları atar. Ya da yardımcının posta kutusu üzerinde tam yönetime sahip olmasını ve onlara Farklı Gönder izinleri vermesini isterler. Her iki durumda da, yönetici posta kutusunun tamamını (takvimi dahil) veya yalnızca seçili klasörleri paylaşmayı seçebilir. |
İş veya okul hesapları |
Başkalarının nasıl erişmesini istediğinize bağlı olarak yönetici kurulumu gerekebilir. Klasörleri kuruluşunuzdaki diğer kişilerle paylaşabilirsiniz. Bu, bir kişiyi temsilci olarak eklemeyi ve ayrıcalıklar adına göndermeyi içerir. Ancak, birine Farklı Gönder ayrıcalıkları vermek için, bunu sizin için ayarlamak için kuruluşunuzdaki Outlook'u yönetmekle sorumlu BT yöneticisine başvurmanız gerekir. |
Paylaşmaya başlamaya hazır mısınız?
Paylaşıma nasıl başlayacağını öğrenmek için aşağıdaki makaleyi seçin.
