Web için OneNote‘de genellikle siz çalışırken notlarınızı kendiniz kaydetmenize veya senkronize etmenize gerek olmaz. OneNote arkaplanda sürekli değişikliklerinizi senkronize ederek, sizi düşünce ve fikirlerinize odaklanmanız için özgür bırakır.
Aynı anda birden çok kişinin yazdığı paylaşılan not defterlerinde, zaman kısıtlaması olan projeler üzerinde çalışıyorsanız, yaptığınız büyük sayfa değişikliklerini el ile eşitleyerek, diğer kişilerin bunu hemen görmelerini sağlamak isteyebilirsiniz. Web için OneNote‘de henüz mümkün olmasa da, gerektiğinde notlarınızı el ile eşitlemek için Windows kişisel bilgisayarınızdaki veya Mac’inizdeki OneNote masaüstü uygulamasını kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, aşağıdakilerden birine bakın: