Viva Engage'te dosya ve görüntü ekleme

Bilgisayarınızdan dosya yükleme

1. karşıya yükleme simgesini seçin.

2. Karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı seçin.

3. Gönderi > Aç'ı seçin.

GIF seçin

Bu seçeneği yalnızca web'den GIF arıyorsanız kullanın. Yerel olarak GIF olan bir dosya ekliyorsanız dosya yükleme seçeneğini kullanın.

1. GIF simgesini seçin.

2. GIF ara kutusuna, iletişim kurmak istediğiniz şeyin özünü yakalayan teşekkür veya sürpriz gibi bir tümcecik yazın.

3. Kullanmak istediğiniz GIF'i ve ardından Gönder'i seçin.

   

SSS
Dosya ekleme 

S: Dosyamı eklediğimde dosyama ne olur?

Y: Konuşma bir topluluğa gönderiliyorsa, dosya konuşmanın yayımlandığı topluluğun Dosyalar listesine eklenir. Dosyayı bulmak için topluluğu seçin ve ardından Dosyalar'ı seçin ve dosyayı seçin veya dosyayı içeren konuşmaya gidin. Dosya bağlı Microsoft 365 bir topluluktaki bir konuşmaya eklenmişse, dosya Microsoft 365’te SharePoint kaydedilir. Aksi takdirde dosya Viva Engage bulut depolama alanına kaydedilir.

S: Dosyanın karşıya yüklendiği yeri seçebilir miyim?

Y: Hayır. Bağlı grubunuz dosyaları Microsoft 365’te SharePoint 'a kaydedebiliyorsa, bu topluluğa yönelik tüm yeni dosyalar buraya kaydedilir. Diğer tüm dosyalar Viva Engage bulut depolama alanına kaydedilir.

S: Tüm topluluklar Viva Engage dosyalarını Microsoft 365’te SharePoint depolayabilir mi?

Y: Hayır. Viva Engage dosyalarını Microsoft 365’te SharePoint 'de depolarken bile bazı topluluk türleri yalnızca Viva Engage'te dosya depolayabilir:

• Özel iletiler

• Dış topluluklar

• Bağlı olmayan topluluklar

S: Dosyaları doğrudan Microsoft 365’te SharePoint 'daki Uygulamalar/Viva Engage klasörüne ekleyebilir ve Viva Engage'teki Dosyalar listesinde görebilir miyim?

Y: Hayır. Viva Engage'teki Dosyalar listesinde bir dosyayı görmek veya aramak için dosyayı bir konuşmaya eklemeniz veya Viva Engage'e yüklemeniz gerekir. Uygulamalar/Viva Engage alt klasöründeki dosyaları silmemenizi, taşımamanızı veya yeniden adlandırmamanızı öneririz.

Dosyalarla çalışma 

S: Bir dosyayı grubun giriş sayfasına nasıl sabitleyebilirim?

Y: Topluluğun giriş sayfasında, sayfanın sağ tarafındaki Sabitlenmiş bölümünde Ekle'yi ve ardından Bağlantı ekle'yi seçin.

Yalnızca dosyaya erişimi olan kullanıcılar sabitlenmiş dosyaya erişebilir.

S: Diğer kullanıcılar Viva Engage'te yayınladığım bir dosyayı nasıl görüntüler?

Y: Ekin akışta nasıl görüntüleneceği dosya türüne bağlıdır. Görüntü olmayan herhangi bir dosya eki, iletinizin altında bir bağlantı olarak görünür. Kullanıcılar dosyayı görüntülemek için bağlantıyı seçebilir. Resim ekleri, konuşma gönderinizin veya yanıtınızın altında küçük resim olarak görünür. Resmi görüntülemek için kullanıcılar küçük resmi seçebilir.

Kişiler ayrıca grup Dosyaları listesinden veya Dosyalar listesinden bir dosyayı görüntüleyebilir ve indirebilir. Dosyayı seçin ve sağ bölmedeki Dosya Eylemleri bölümünde İndir'i seçin.

S: Viva Engage'e yayınladığım dosyaları kimler görüntüleyebilir?

Y: Bu, Viva Engage bulut depolama alanında depolanan Viva Engage dosyaları ve Microsoft 365’te SharePoint içinde depolanan Viva Engage dosyaları için farklıdır.

Viva Engage'te depolanan dosyalar için:

• Dosya genel bir topluluğa yüklenirse Viva Engage ağındaki herkes dosyaya erişebilir.

• Dosya özel bir topluluğa gönderiliyorsa, dosyayı yalnızca bu topluluğun üyeleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Ayrıca, topluluk üyesi olmayan kişilerle dosya paylaşabilirsiniz.

• Ağ düzeyindeki konuklar, ait oldukları topluluklardaki dosyaları görüntüleyebilir ve karşıya yükleyebilir.

• Konuşma düzeyindeki konuklar konuşmada başvuruda bulunan dosyaları görüntüleyebilir ve konuşmaya dosya yükleyebilir.

• Dış konuklar, ait oldukları topluluklardaki dosyaları görüntüleyebilir ve karşıya yükleyebilir.

Microsoft 365’te SharePoint depolanan dosyalar için:

• Dosya genel bir topluluğa yüklenirse, Viva Engage ağındaki herhangi bir normal Viva Engage kullanıcısı dosyaya erişebilir.

• Dosya özel bir topluluğa gönderiliyorsa, bu topluluğun üyesi olan normal kullanıcılar dosyayı görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Topluluk üyeleri, topluluk üyesi olmayan diğer Viva Engage kullanıcılarıyla da dosya paylaşabilir.

• Ağ düzeyindeki konuklar, Microsoft 365’te SharePoint kaydedilen Viva Engage dosyalarını görüntülemek için varsayılan erişime sahip değildir.

  • Belirli dosyaları görüntülemek için erişim isteyebilmelerini istiyorsanız, Microsoft 365 kiracısına Azure B2B konuğu olarak eklenmelidir. Daha fazla bilgi için bkz. Azure Active Directory B2B Belgeleri.

  • Belirli bir topluluğa dosya yükleyebilmelerini veya Microsoft 365’te SharePoint 'e yüklenen dosyalara varsayılan erişime sahip olmalarını istiyorsanız, bunları Microsoft 365’te SharePoint 'de topluluk üyesi olarak ekleyin.

• Konuşma düzeyindeki konukların Microsoft 365’te SharePoint kaydedilen dosyalara varsayılan erişimi yoktur. Konuşmadaki belirli dosyalara erişim isteyebilmelerini istiyorsanız, bunları Microsoft 365 kiracısında Azure B2B konuğu olarak ekleyin. Dosyaları karşıya yükleyemezler.

• Dış konuklar yalnızca dış toplulukların üyesi olabilir. Dış topluluklar yalnızca Viva Engage'te dosyaları depolar.

S: Bir dosyayı belirli iş arkadaşlarınızla nasıl paylaşabilirim?

Y: Bu iş arkadaşlarınıza özel bir ileti gönderin ve dosyayı iletiye ekleyin ya da dosya Dosyalar sayfasında zaten listelenmişse, dosyayı seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

S: Arama, dosyaların içeriğine mi yoksa yalnızca dosya adına mı bakar?

Y: Viva Engage'te depolanan dosyalar için Viva Engage araması, .docx, .pptx ve .pdf biçim dosyalarının yanı sıra başlık ve yazar gibi meta verilerin en son sürümünün ilk 5000 karakterini içerir.

Microsoft 365’te SharePoint içinde depolanan dosyalar için Viva Engage araması yalnızca başlığı ve yazarı arar. Microsoft 365’te SharePoint 'de depolanan dosyalar için içerik araması yapmanız gerekiyorsa, belge kitaplığına gitmeniz gerekir.

S: Bir dosyayı nasıl silebilirim?

Y: Bir dosyayı yalnızca dosya sahibi ve grup yöneticileri silebilir. Viva Engage'te dosyayı seçin ve Dosya Eylemleri bölümünde Bu Dosyayı Sil'i seçin.

S: Dosyama eklediğim iletiyi silersem dosyama ne olur?

Y: Dosya, iletiyi gönderdiğiniz grupta depolanır. Silmek istiyorsanız Dosyalar'ı seçin, dosyayı seçin ve ardından Dosya Eylemleri'nin altında Bu Dosyayı Sil'i seçin.

S: Şirketim Microsoft 365’te SharePoint 'de depolanan dosyaları kullanmaya başladığında Viva Engage'te zaten sahip olduğumuz dosyalara ne olur?

Y: Bağlı olmayan topluluklar için değişiklik yoktur. Bağlı gruplar için mevcut dosyalar Viva Engage bulut depolama alanında kalır ve salt okunur hale getirilir. Bağlı gruplardaki tüm yeni dosyalar Microsoft 365’te SharePoint içinde depolanır. Bu, daha önce Viva Engage'te depolanan bir dosyayı düzenlemek için dosyayı yeniden yüklemeniz gerektiği anlamına gelir. Gelecekteki tüm düzeltmeler Microsoft 365’te SharePoint içinde depolanır. 

Desteklenen dosyalar ve boyutlar

Pdf dosyaları, resim dosyaları, video dosyaları, Microsoft Office dosyaları ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Her gönderide en fazla 100 dosya olabilir.

Viva Engage bulut depolama alanında depolanan görüntüler için:

• Tek bir dosya eki için en büyük boyut, Engage Enterprise ağları için 5 gigabayt (GB) ve Engage Basic ağları için 100 megabayttır (MB).

• Maksimum boyutlar 7.680 piksel genişliğinde ve 4.320 piksel yüksekliğindedir ve maksimum görüntü boyutu 10 megabayttır (MB).

• Videoyu satır içinde izlemek için aşağıdaki video türleri desteklenir: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv ve .ogg, Kullanıcılar videoyu satır içinde izlemek için küçük resmi seçebilir. Viva Engage videoları görüntülemek için Azure Media Services'ı kullanır.

SharePoint'te depolanan Viva Engage dosyaları için:

• Tek bir dosya eki için boyut üst sınırı 15 gigabayttır (GB).

• Resimler için boyut sınırlaması yoktur, ancak kuruluşunuzdaki SharePoint boyut üst sınırı ayarları geçerlidir.

• Herhangi bir dosya türü eklenebilir.