Microsoft Planner hakkında sık sorulan sorular

Yeni Microsoft Planner tek, birleşik bir iş yönetimi deneyimidir. Microsoft To Do'nun basitliğini, Planner işbirliğini, Microsoft Project'in gücünü ve Microsoft Copilot zekasını tek tek görev yönetiminden kurumsal ve profesyonel proje yönetimine kadar uzanan tek, basit bir çözümde bir araya getirir.

Müşterilerden ve analistlerden, iş yönetimi uygulamalarındaki araçların çoğalmasının yeniden çalışmaya, fırsatların kaçırılmasına ve üretkenliğin azalmasına neden olabileceğini duyduk. Bireysel çalışanlardan ekip liderlerine ve profesyonel proje yöneticilerine kadar kullanıcılar, ihtiyaçlarını karşılamak için esnek ve ölçeklendirilebilen basit, birleştirilmiş bir iş yönetimi çözümü istiyor.

Yeni Microsoft Planner görev yönetimi, işbirliğine dayalı iş yönetimi ve kurumsal iş yönetimi konusundaki uzmanlığımızı tek bir deneyimde bir araya getirir. Yeni nesil yapay zekanın güçlü, işbirliğine dayalı, ölçeklenebilir ve yardımcı olduğu yeni Planner, günümüzün iş gücünün ihtiyaçlarını karşılamak ve sizinle geleceğe ölçeklendirmek için tasarlanmıştır.

Nisan 2024'te Microsoft Teams'de yeni Planner uygulamasını kullanıma aldık. İlk dağıtımla birlikte, Teams dışındaki Yapılacaklar, Planner veya Web için Project uç noktalarında hiçbir değişiklik yapılmadı. Yeni Planner deneyimine yükseltmeyi alacak bir sonraki uç nokta kümesi web ve Web için Projectiçin Planner olacaktır.

Nisan 2024'te Planner ve To Do'ya göre Görevler uygulaması Planner yeniden adlandırıldı. Bu uygulama, çalışmanızı planlar, projeler ve yapılacaklar listelerinde bir araya getiren yeni Planner deneyimini aldı. Yakında eklenecek bazı ek güncelleştirmeler aşağıdadır:

Web kullanıcıları için Planner:

• Web için yeni Planner, 2024 Sonbahar'ında kullanıma sunulmaya başlanacak ve deneyimler Planner web sürümüyle Teams'deki yeni Planner uyumlu hale gelecek.

kullanıcıları Web için Project:

• Web için Project, mevcut işlevselliğinde hiçbir değişiklik olmadan kullanılabilir durumda kalır.

• Artık Web için Project görevlerinizi Teams'deki yeni Planner görüntüleyebilirsiniz.

• Kullanıcılar, kuruluşlarında dağıtıldıktan sonra web için Planner Web için Project özelliklerine erişebilir.

Project Power App kullanıcıları:

• 2024'te bu uygulama Planner yeniden adlandırılacaktır. Mevcut işlevler değişmez.

Nisan 2024'te Project Plan 1, Microsoft Teams Planner de yeni Planner uygulamasının yeniden adlandırmasıyla uyumlu olacak şekilde Plan 1 olarak yeniden adlandırıldı.

18 Eylül 2024 tarihinden itibaren Project Plan 3 ve Project Plan 5 sırasıyla Planner ve Project Plan 3 ile Planner ve Project Plan 5 yeniden adlandırılacaktır. Bu basitleştirilmiş adlandırma, her SKU içinde teslim edilen değeri yansıtır. Premium özelliklerin şu anda bazı Kamu Bulut Toplulukları (GCC), GCC High ve Savunma Bakanlığı (DoD) kiracılarındaki müşteriler tarafından kullanılamadığını unutmayın. Güncelleştirmeler için lütfen Microsoft 365 Yol Haritası'nı gözden geçirin.

Yeni Planner geçerli Project fiyatlandırma katmanlarını korur. Mevcut Web için Project kullanıcılar için mevcut özellikler hem Web için Project hem de Teams'deki Planner ve ardından Planner'ın yeni bir web sürümüyle birlikte 2024 Sonbahar'ında kullanıma sunulmaya devam edecektir. Fiyatlandırma bilgileri için bkz. İş yönetimi tekliflerini karşılaştırma.

Planner, Microsoft 365'in bir parçasıdır. Bu, uygun bir Microsoft 365 aboneliğine sahip müşterilerin ek lisans gerektirmeden kullanabileceği anlamına gelir. Microsoft 365, Planner Plan 1, Planner ve Project Plan 3 ile Planner ve Project Plan 5 Planner dahil edilen temel özelliklerin ayrıntılı karşılaştırması için bkz. İş yönetimi tekliflerini karşılaştırma.

Microsoft 365'teki Planner kullanıcıları, Planner ve Project lisansına sahip kullanıcılar tarafından oluşturulan premium planlar için düzenleme erişimine sahiptir. Bu, görev atama, görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini değiştirme ve göreve ek ekleme gibi özellikleri içerir. Ancak , premium planlarla gelişmiş özelliklere erişmek için ücretli lisans gerekir. Her plana dahil edilen temel özelliklerin ayrıntılı karşılaştırması için bkz . İş yönetimi tekliflerini karşılaştırma.

Microsoft 365'teki Planner kullanıcıların dört benzersiz görünüme erişimi vardır: Kılavuz, Pano, Zamanlama ve Grafikler. Zaman Çizelgesi, Kişiler ve Goals gibi ek görünümlere erişmek için Planner Plan 1 lisansı gerekir.

Microsoft 365 lisansına sahip kullanıcılar, bireysel ve ekip çalışma yönetimi için zengin bir özellik kümesine erişebilir. Bunlar görevleri ve planları oluşturup düzenleyebilme, Görevlerim'de atanan görevlerin tam listesini görme, çeşitli plan görünümlerini (örn. Kılavuz, Pano, Zamanlama ve Grafikler), Günüm ve daha fazlasını içerir.

Yeni Planner premium özellikleri deneyimlemek için hazır olduğunuzda, uygulama içinde 30 günlük ücretsiz denemenize başlayabileceğiniz veya yöneticinizden premium lisans isteyebileceğiniz elmas simgesini seçmeniz yeterlidir. Premium özellikler arasında rapor oluşturma, Zaman Çizelgesi (Gantt) görünümü, bağımlılıklar, sprint'ler, özel alanlar, ekip iş yükü ve hedefleri yönetme yer alır! Daha fazla bilgi için bkz. Planner'de premium planlarla gelişmiş özellikler.

Project lisansınız varsa premium planlara ve özelliklere zaten erişiminiz olduğunu lütfen unutmayın. Her planla kullanılabilen özelliklerin tam listesi için bkz . İş yönetimi tekliflerini karşılaştırma .

Planner sık sık güncelleştireceğiz; özellik sürümlerinde sizi güncel tutmak için en iyi kaynak Microsoft 365 genel yol haritasıdır. Kısa süre önce kullanıma sunulan veya yakında kullanıma sunulacak bazı önemli özellikler şunlardır:

• Planner'de Copilot (önizleme) şu anda Planner ve Project Plan 3 ya da Planner ve Project Plan 5 lisansına sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir (aşağıdaki Planner (önizleme) bölümündeki ek ayrıntılara bakın).

• Görevlerim'de Web için Project görevleri görme olanağı.

• Temel bir planı premium plana dönüştürebilme.

• Daha hızlı ve daha iyi bir Günüm ve Görevlerim.

• Görev listesini sıralama özelliği.

• Genel hata düzeltmeleri.

Aşağıda, yeni Microsoft Planner hakkında daha fazla bilgi edinmek için yararlı kaynakların listesi yer almaktadır.

• Tanıtım videoları

• Belge sayfaları

• Teams'de Planner kullanmaya başlama

• Bültene kaydolma

• Teknoloji Topluluğu'nda Planner Blogu

• Duyuru blog gönderisi

• Genel önizleme blog gönderisi

• Planner copilot (önizleme) blog gönderisi

• Planner ve Project Plan 3 30 günlük ücretsiz deneme sürümü

• Planner planları ve fiyatlandırması

• Microsoft 365 yol haritası

Planner veya talep etmek istediğiniz bir özellik hakkında geri bildiriminiz varsa lütfen ulaşın! geri bildiriminizi veya özellik isteğinizi Planner Geri Bildirim Portalı aracılığıyla gönderin.

Bu değişikliğin mevcut kullanıcı senaryolarını veya işlevselliğini etkilemesini beklemiyoruz. Mevcut Project müşterileri, Project aboneliklerinin bir parçası olarak Teams'deki yeni Planner premium planlarla gelişmiş özelliklere erişir ve ek lisans gerekmez ve Project'in web sürümünü kullanmaya devam eder.

Sonbahar 2024'te yeni Planner özellikleri de web uygulamasında kullanıma sunulmaya başlayacaktır. Ayrıca, Project masaüstü, Project Server veya Project Online için ad veya ürün deneyiminde hiçbir değişiklik olmayacaktır.

Hayır, Project kullanımdan kaldırılmıyor. 

• Web için Project özellikleri yeni Planner parçası haline geldi.

• Project masaüstü, Project Online ve Project Server hem mevcut hem de yeni müşteriler için kullanılabilir ve desteklenmeye devam edecektir.

Web için Project içindeki çalışmalarınız ve projeleriniz ve özellikleri etkilenmez. Mevcut çalışmalar Web için Project'da da kullanılabilir olmaya devam edecektir. Çalışmanızı Teams'de Planner'de de görüntüleyebilirsiniz.

Sonbahar 2024'te web için yeni Planner kullanıma sunulmaya başlayacak ve kullanıcılara Web için Project özelliklerine ve web için Planner ek özelliklerine erişme olanağı sağlayacak.

Geçerli Web için Project kullanıcıları Teams'deki yeni Planner tanıdık özelliklere erişebilir. Ek özellikler şunlardır:

• Planner'de Copilot (önizleme).

• Yeni kurumsal iş yönetimi özellikleri.

• To Do'nun basitliğini, Planner işbirliğini ve Web için Project gücünü basit ve tanıdık bir deneyimde bir araya getiren temiz, sezgisel bir tasarım.

Teams'deki yeni Planner şu anda yalnızca varsayılan ortamda oluşturulan proje görevlerini gösterir.

Teams kanalında Project'i sekme olarak ekleme seçeneğiniz devam edecektir. Nisan 2024 itibarıyla Proje sekmesinin "Planner" olarak yeniden adlandırıldığını lütfen unutmayın.

Geçerli müşteriler Project Online kullanmaya devam edebilir. Şu anda Project Online için hizmet sonu tarihi yoktur.

Evet, yeni Planner premium planlara erişebilirsiniz.

Evet, yeni Planner premium planlara erişebilirsiniz.

Bir dizi Microsoft Project iş ortağı, artık yeni Planner parçası olan Project Online'den Web için Project geçiş için çözümler üretmiş durumda. Geçiş ve geçişi destekleyen Project iş ortakları hakkında daha fazla bilgi edinmek için ProjectPilotProgram@microsoft.com başvurun.

Project masaüstü ve Project Server hem mevcut hem de yeni müşteriler için kullanılabilir ve desteklenmeye devam edecektir. Ek bilgi için aşağıdaki ilgili bağlantılara bakın.

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project Server Abonelik Sürümü

Ticari ve GCC müşterileri için kullanılabilen özellikler arasında tutarlılığı sürdürmeye çalışacağız. Beklenti, genel kullanıma sunulduğundan sonra 90 gün içinde eşliği getirmektir. Bazı durumlarda, bir özellik ilgisiz, deneysel veya engellenmiş olabileceğinden GCC'de kullanıma sunulmayabilir. Görev geçmişi bir örnektir.

Nisan 2024'te Planner ve To Do'ya göre Görevler uygulaması Planner yeniden adlandırıldı. Bu uygulama, çalışmanızı planlar, projeler ve yapılacaklar listelerinde bir araya getiren yeni Planner deneyimini aldı.

Teams'deki yeni Planner, Planner ve To Do uygulamasına göre Görevlerin tüm işbirliğine dayalı özelliklerinin yanı sıra plan ve projelerin güç özelliklerine yönelik yeni akıllı özellikler içerir. Teams toplantı notlarından, Microsoft Loop bileşenlerinden görevler gibi temel planlarda size atanan görevleri toplayan ayrılmış görevlerim ve Günüm görünümü içerir.

Ek özellikler şunlardır:

• Planner'de Copilot (önizleme).

• Zaman Çizelgesi, Kişiler ve Goals gibi önceliklerde detaya gitmenizi sağlayan görünümler.

• Sprint'ler, temeller, portföyler, gelişmiş bağımlılıklar ve müşteri adayı ve gecikme süreleri gibi ek proje planlama özellikleri.

Teams'teki yeni Planner uygulaması, ön cephe görev otomasyonu için hem görev yayımlama hem de API'ler ile ön cephe çalışanlarını desteklemeye devam edecektir. Aşağıdakiler dahil olmak üzere sunduğumuz tüm son ön cephe özelliklerini almaya devam edersiniz: 

• Görev notları için zengin metin.

• Bir görevi tamamlamadan önce kullanıcıların bir denetim listesini tamamlamasını gerektirme özelliği.

• Görev yayımcılarının görev listelerini yayımlarken/yayımdan kaldırdığında bildirimde bulunacak alıcıları seçmesine izin verme olanağı.

İlkbahar 2024 itibarıyla yeni ön cephe görev özellikleri yeni Planner bir parçası olarak sunulacaktır.

Farklı yüzeylerde ve uç noktalarda özelliklerin önceliklerini belirlemeye yönelik senaryo tabanlı bir yaklaşım benimsiyoruz.

Yeni Planner özelliklerinin çoğu, görevlerim, günüm ve ön cephe özellikleri gibi mobil öncelikli özelliklerle birlikte ilk olarak masaüstü ve web için kullanılabilir. Mobil cihazlarda görmek istediğiniz belirli özellikler varsa bize bildirin!

To Do'nun mevcut kullanıcı senaryoları veya işlevselliği üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Günüm, Görevlerim, Bayraklı e-posta ve daha fazlası gibi To Do özellikleri artık Teams'deki yeni Planner kullanılabilir.

Planner'deki Copilot, projeleri planlama, yönetme ve izleme konusunda yardımcı olacak bir yardımcı olarak hareket etmek üzere tasarlanmıştır.

Planner'da Copilot sayesinde ekipler kullanıcı istemlerine göre görevler, hedefler ve demetler oluşturup ekleyebilir ve hatta bu öğeler dahil olmak üzere tam bir plan oluşturabilir. Copilot'dan bir sonraki projenizi planlamasını isteyebilirsiniz ve iş dökümünü oluşturmaya başlar. Bir sorunu önceliklendirme, kapsamı genişletme veya planda başka değişiklikler yapma zamanı geldiğinde, Copilot yeni bir hedefin izlenmesine, geride kalan görevlerin belirlenmesine veya en yüksek iş yüküne sahip ekip üyelerinin belirlenmesine yardımcı olabilir.

Planner'deki Copilot, diğer Microsoft Office Copilot'larının kullandığı tüm paylaşılan altyapıdan (ör. Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) yararlanarak çalışır.

Planner'deki Copilot, kullanıcı istemlerine göre görevler, hedefler ve demetler oluşturup ekleyebilir ve hatta bu öğeler dahil olmak üzere tam bir plan oluşturabilir.

Planner'da Copilot'un sağladığı özel beceriler şunlardır:

• Görevler, alt görevler, demetler ve hedefler dahil olmak üzere tam bir plan oluşturun (görevler yalnızca MVP için başlıklıdır).

• Mevcut bir plana görevler (yalnızca başlık), demetler ve hedefler oluşturup ekleyin.

• Plan hakkında temel sorular sorun (örneğin, "Bu hafta hangi görevlerin süresi dolsun?").

Hayır, etmiyor. Ancak Planner Copilot kullanmak için Planner, Project Plan 3 veya Planner ve Project Plan 5 lisansı gerekir.

Planner becerilerinde Copilot yalnızca Teams'deki Planner uygulamasında Planner Copilot veya web için yeni Planner (yakında) kullandığınızda kullanılabilir. Bu, Planner ve Project Plan 3 lisansınız olsa bile geçerlidir.

Microsoft 365 için Copilot lisansınız varsa, aşağıdakiler dahil olmak üzere tek tek görevleriniz hakkında sorular sorabilirsiniz: 

• Özel görevler.

• Planner temel planlarda size atanan görevler.

• Planner premium planlarda size atanan görevler.

Planner'de Copilot (önizleme) artık Teams'de Planner'de Planner, Project Plan 3 veya Planner ve Project Plan 5 lisansına sahip kullanıcıların %100'ünün dağıtımına sunulmuştur. Planner copilot için son fiyatlandırma duyurulamamış olsa da, Planner ve Project Plan 3 ya da Planner ve Project Plan 5 lisansına sahip kullanıcılar copilot'un önizlemesini Planner özelliklerde görebilir.

Zaten bir Planner, Project Plan 3 veya Planner ve Project Plan 5 lisansınız varsa, kuruluşunuza dağıtıldıktan sonra Planner özelliklerde Copilot'a erişebilirsiniz. Premium lisansınız yoksa 30 günlük ücretsiz deneme isteğinde bulunabilirsiniz. Teams'deki Planner uygulamasında elmas simgesini seçmeniz yeterlidir. Burada, Planner Copilot dahil olmak üzere 30 günlük ücretsiz gelişmiş özellikler denemenize başlayabilir veya yöneticinizden premium lisans isteyebilirsiniz.

Copilot istemler için şu dilleri destekler: Çince (Basitleştirilmiş), İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Japonca, Portekizce (Brezilya) ve İspanyolca. Copilot'a daha fazla dil eklemeyi planlıyoruz ve ek diller desteklendiğinde güncelleştirilir.

Geri bildirim sağlamanın çeşitli yolları vardır. Belirli bir Copilot etkileşimiyle ilgili bir hata veya geri bildirim için lütfen Copilot'un yanıtına dahil edilen başparmak yukarı/başparmak aşağı düğmelerini kullanın. Bu, ilgilendiğiniz sorunları araştırmamıza veya bağlamsallaştırmamıza yardımcı olacak anonim günlük verileri göndermenize olanak sağlar. Ayrıca doğrudan Microsoft Teams'deki Planner uygulamasından geri bildirim gönderebilirsiniz. Bir planın sağ üst kısmındaki menüyü (Paylaş'ın yanında) ve Geri Bildirim'i seçin. Planner Geri Bildirim Portalı'nı da kullanabilirsiniz.

Evet, mevcut bir gruba plan eklediğinizde grup başına birden çok plan oluşturabilirsiniz.

Bir planı kopyalayabilirsiniz.

Bu, şu anda Planner 'de desteklenmiyor. Bir plan üzerinde çalışma tamamlandığında üç seçeneğiniz vardır:

• 1. Seçenek: Kendinizi plandan kaldırın. Plan sahibi değil de plan üyesiyseniz planı plandan ayrılarak Planlarım sayfasından kaldırabilirsiniz. Planın dosyaları, görevleri, konuşmaları ve diğer öğeleri yerinde bırakılır. Plan sahibiyseniz, kendinizi plandan kaldıramazsınız.

• Seçenek 2: Planı silin. Plan sahibiyseniz planı silebilirsiniz. Bunu yapmadan önce, planı başka kimsenin kullanmadığından emin olun. Bir planı (veya dosyaları, konuşmaları ve diğer verileri) silindikten sonra kurtarmanın hiçbir yolu yoktur. Planı silmeden önce dosyaları veya diğer kritik bilgileri başka bir konuma kaydetmeyi göz önünde bulundurun.

• Seçenek 3: Hiçbir şey yapma! Plan Planner hub'ınızda görünmeye devam eder, ancak sabitlenmiş planlarınızdan kaldırabilirsiniz ve bu da yalnızca geçerli çalışmaya odaklanmanıza yardımcı olur. Eski planları daha sonra temizlemek iyi bir fikirdir (Seçenek 2'deki önerileri kullanarak), ancak dosyalarınızın, konuşmalarınızın, notlarınızın ve diğer bilgilerinizin hala kullanılabilir olduğundan emin olmak için bir plana bir süre el değmemesine izin vermenizin bir nedeni yoktur.

Planner planları Microsoft 365 Grupları ile ilişkilendirilir ve Microsoft 365 Grupları dosyaları ilişkili bir SharePoint belge kitaplığında depolanır. Planner dosyalarınızı bulmak için plan adının (...) sağındaki üç noktayı ve ardından Dosyalar'ı seçin.

Planner'da paylaştığınız bilgiler Dataverse ve Azure'da depolanır. To Do veya Outlook'ta da görevleriniz varsa, bilgileriniz Exchange'de depolanır. Bu hizmetlerde verilerinizin güvenliğini sağlamak, Microsoft'un veri güvenliği ve gizliliği standartlarına bağlıdır. Daha fazla bilgi için bkz. yöneticiler için Microsoft Planner.

Ayrıca, hesabınızda güvenlik ve gizlilik için kişisel ayarlarınızı denetleyebilirsiniz.