Опитування планування дає змогу звести до мінімуму електронні листи під час планування, даючи змогу надсилати опитування учасникам у вашій організації та за її межами, щоб вони могли голосувати за те, який час наради найкраще підходить для них.
Доступ до опитування планування можна отримати за допомогою таких клієнтів Outlook:
-
Інтернет-версія Outlook
-
Нова версія Outlook для Mac
-
Outlook для Microsoft 365 у Windows
Доступ до опитування планування можна отримати за допомогою пошти або календаря.
-
Створіть новий електронний лист або виберіть електронний лист, на який потрібно відповісти. Список обов'язкових учасників наради в полі Кому та необов'язкових учасників у полі Копія. На вкладці Повідомлення натисніть кнопку Опитування планування.
-
Створіть нову подію наради або виберіть наявну подію, щоб відредагувати її. Список обов'язкових учасників у полі Запросити учасників і натисніть необов'язкову кнопку, щоб додати необов'язкових учасників. На вкладці Подія натисніть кнопку Планування опитування.
Опитування планування можна використовувати в новій версії Outlook для Mac. Доступ до нього можна отримати в програмі "Пошта".
-
Створіть новий електронний лист або виберіть електронний лист, на який потрібно відповісти. Список обов'язкових учасників наради в полі Кому та необов'язкових учасників у полі Копія . Виберіть елемент Планування опитування на панелі інструментів створення**.
-
Перетягніть опитування планування на панель інструментів.
Примітки.:
-
**Якщо надбудову пошуку часу раніше було інстальовано, опитування планування автоматично відображатиметься на панелі інструментів. Якщо ні, потрібно вручну додати його, налаштовуючи панель інструментів під час створення нового повідомлення електронної пошти.
-
Нижче наведено кілька способів доступу до опитування планування в Outlook для Windows.
-
У поданні Пошта можна отримати доступ до опитування планування, як це зробити:
-
Натисніть кнопку Відповісти в опитуванні планування на вкладці Основне , коли електронний лист відкрито в області читання.
-
Запустіть область створення повідомлення, створивши нове повідомлення або натиснувши кнопку "Відповісти або переслати" для наявного повідомлення. Список потрібних одержувачів у полі Кому та необов'язкових одержувачів у полі Копія . Потім на вкладці Повідомлення натисніть кнопку Нове опитування планування.
-
-
У календарі можна отримати доступ до опитування планування, запустивши форму створення, щоб створити нову подію наради, або відкривши наявну подію у формі редагування. Список обов'язкових учасників у полі Обов'язковий і необов'язкові учасники в полі Необов'язковий . Натисніть кнопку Нове опитування планування на вкладці Нарада .
