SharePoint
Dữ liệu & Danh sách
Tạo & chỉnh sửa
Tạo & chỉnh sửa
Tạo danh sách dựa trên bảng tính

Khi tạo danh sách Microsoft, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách nhập bảng tính Excel hiện có. Phương pháp này chuyển đổi đầu đề bảng thành cột trong danh sách và phần còn lại của dữ liệu được nhập dưới dạng mục danh sách. Nhập bảng tính cũng là một cách để tạo danh sách mà không cần cột Tiêu đề mặc định.

 Một cách khác để di chuyển dữ liệu vào SharePoint là xuất bảng từ Excel. Tìm hiểu thêm về SharePoint và tìm chi tiết về các trình duyệt được hỗ trợ.

Quan trọng: Việc tạo danh sách từ bảng Excel tính không sẵn dùng trong môi trường GCC High và DoD.

Hiện đạiCổ điển

Tạo danh sách dựa trên tệp Excel (.xlsx)

  1. Có nhiều cách khác nhau để bắt đầu danh sách từ tệp Excel. Bạn có thể đi đến ứng dụng Danh sách trong Microsoft 365, SharePoint hoặc Teams.

    1. Đi tới App Laucher >Sách.

    2. chọn Danh sách mới.

    Mẹo:

    Nếu bạn không thấy Danh sách trong Công cụ khởi động Ứng dụng, hãy đi tới Tìm ứng dụng Microsoft 365 và nhập Danh sách.

    Ảnh chụp màn hình của Công cụ khởi động Ứng dụng và Ứng dụng Danh sách trong Microsoft 365.

    1. Chọn Tạo danh > sách.

    Ảnh chụp màn hình Ứng dụng Danh sách trong SharePoint.

    1. Tìm kênh bạn muốn tải tệp lên.

    2. Chọn tab Tệp trong > Tùy chọn khác

    Ảnh chụp màn hình tab Tệp và tùy chọn Mở trong SharePoint trong Microsoft Teams,

  2. Chọn Từ Excel.

    Ở phần trên của cửa sổ, hãy chọn một lát xếp để tạo danh sách trống, danh sách mới từ danh sách hiện có, danh sách mới từ bảng tính Excel hoặc danh sách mới từ tệp CSV. Ở phần dưới của cửa sổ, tạo danh sách mới bằng cách chọn mẫu.

  3.  Chọn Tải lên tệp để truyền tệp từ thiết bị của bạn hoặc Chọn tệp từ One Drive,

    Tải lên từ tệp Excel

    Khi bạn tải tệpExcel lên từ thiết bị của mình, tệp đó sẽ được lưu vào thư viện Tài nguyên Site của site của bạn. Điều này có nghĩa là những người khác có thể nhìn thấy dữ Excel gốc.

    Lưu ý: Nếu nút Tải tệp lên bị xám, bạn không có quyền tạo danh sách từ bảng tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục người quản trị site của tổ chức bạn.

  4.   Chọn một bảng từ tệp này và chọn những chi tiết bạn muốn xem trong danh sách của mình. Sau đó, chọn Tiếp theo.

  5.  Tùy chỉnh danh sách của bạn:

    • Thêm tiêu đề: Đặt tiêu đề cho danh sách của bạn trong trường tên.

    • Nhập mô tả.Thêm thông tin về danh sách của bạn vào trường mô tả.

    • Thêm màu.Chọn màu cho danh sách của bạn.

    • Thêm biểu tượng.Chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn.

    • Lưu vào: Chọn một vị trí để lưu danh sách của bạn.

    Ảnh chụp màn hình các tùy chọn tùy chỉnh danh sách của bạn trong SharePoint.

  6.  Chọn Tạo.

    Lưu ý: 

    • Nếu bảng tính bạn đang nhập không có bảng, hãy làm theo lời nhắc trên màn hình để tạo bảng trong Excel, rồi nhập bảng đó vào danh sách của bạn. Nếu bạn gặp sự cố khi tạo bảng, hãy đi đến tab Trang đầu trên dải băng Excel và tìm Kiếm Định dạng dưới dạng Bảng.

    • Bạn có thể sử dụng bảng với tối đa 20.000 hàng để tạo danh sách. 

Tạo danh sách dựa trên tệp giá trị phân tách bằng dấu phẩy (.csv)

  1. Có nhiều cách khác nhau để bắt đầu danh sách từ tệp Excel. Bạn có thể đi đến ứng dụng Danh sách trong Microsoft 365, SharePoint hoặc Teams.

    1. Đi tới App Laucher >Sách.

    2. chọn Danh sách mới.

    Mẹo:

    Nếu bạn không thấy Danh sách trong Công cụ khởi động Ứng dụng, hãy đi tới Tìm ứng dụng Microsoft 365 và nhập Danh sách.

    Ảnh chụp màn hình của Công cụ khởi động Ứng dụng và Ứng dụng Danh sách trong Microsoft 365.

    1. Chọn Tạo danh > sách.

    Ảnh chụp màn hình Ứng dụng Danh sách trong SharePoint.

    1. Tìm kênh bạn muốn tải tệp lên.

    2. Chọn tab Tệp trong > Tùy chọn khác

    Ảnh chụp màn hình tab Tệp và tùy chọn Mở trong SharePoint trong Microsoft Teams,

  2. Chọn từ CSV.

    Ở phần trên của cửa sổ, hãy chọn một lát xếp để tạo danh sách trống, danh sách mới từ danh sách hiện có, danh sách mới từ bảng tính Excel hoặc danh sách mới từ tệp CSV. Ở phần dưới của cửa sổ, tạo danh sách mới bằng cách chọn mẫu.

  3.  Chọn Tải lên tệp để truyền tệp từ thiết bị của bạn hoặc Chọn tệp từ One Drive của bạn.

    Ảnh chụp màn hình từ màn hình CSV. Ở phần trên cùng của màn hình là nút Tải tệp lên. Ở nửa dưới là danh sách các tệp OneDrive.

    Nếu bạn tải lên từ thiết bị của mình, tệp .csv sẽ được thêm vào thư viện Tài nguyên Site của site của bạn, nghĩa là người khác sẽ có quyền truy nhập vào dữ liệu tệp .csv gốc.

    Lưu ý: Nếu nút Tải tệp lên bị xám, bạn không có quyền tạo danh sách từ bảng tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục người quản trị site của tổ chức bạn.

  4. Chọn những chi tiết bạn muốn xem trong danh sách của mình, rồi chọn Tiếp theo.

    Ảnh chụp màn hình Tùy chỉnh. Ở đầu mỗi cột là một menu kéo xuống với các loại cột khác nhau sẵn dùng cho mỗi cột. Ở góc dưới bên phải là các nút Tiếp theo và Hủy bỏ.

  5. Tùy chỉnh danh sách của bạn:

    • Thêm tiêu đề: Đặt tiêu đề cho danh sách của bạn trong trường tên.

    • Nhập mô tả.Thêm thông tin về danh sách của bạn vào trường mô tả.

    • Thêm màu.Chọn màu cho danh sách của bạn.

    • Thêm biểu tượng.Chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn.

    • Lưu vào: Chọn một vị trí để lưu danh sách của bạn.

  6. Chọn Tạo.

Tạo danh sách dựa trên bảng tính trong SharePoint 2016

Lưu ý: Khi bạn đang dùng mẫu site, không còn có thể trong SharePoint để tạo danh sách từ sổ làm Excel làm việc. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đạt được điều tương tự bằng cách xuất dữ liệu sang SharePoint từ Excel, như được mô tả trong xuất bảng Excel sang SharePoint.

  1. Trên site mà bạn muốn thêm danh sách dựa trên bảng tính, chọn Cài đặt , rồi chọn Thêm ứng dụng.

  2. Trong hộp tìm kiếm, nhập bảng tính hoặc đi đến Ứng dụng bạn có thể thêm trải > cổ điển.

  3. Trong hộp tìm kiếm, nhập Nhập Bảng tính và chọn nó.

    Ảnh chụp màn hình của bảng tính nhập trong Các ứng dụng bạn có thể Thêm.

  4. Tùy chỉnh danh sách của bạn:

    1. Thêm tiêu đề: Đặt tiêu đề cho danh sách của bạn trong trường tên. Tên xuất hiện ở đầu danh sách ở hầu hết các dạng xem và trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách. Nó xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách nhưng địa chỉ web vẫn giữ nguyên.

    2. Nhập mô tả.Thêm thông tin về danh sách của bạn vào trường mô tả.

    3. Duyệt tìm vị trí. Tìm vị trí để lưu danh sách của bạn.

      Sau khi bạn tùy chỉnh danh sách của mình, hãy chọn Nhập.

      Ảnh chụp màn hình hộp thoại tên, mô tả và vị trí tệp để nhập bảng tính trong SharePoint.

  5. Bảng tính sẽ mở ra trong Excel và cửa sổ Nhập vào Danh sách Dịch SharePoint Windows sẽ xuất hiện.

  6. Trong cửa sổ Nhập vào Danh sách Dịch vụ SharePoint của Windows , chọn Phạm vi Bảng, Phạm vi Ô hoặc Phạm vi có Tên. Nếu bạn muốn chọn một dải ô theo cách thủ công, hãy chọn Phạm vi Ô, rồi chọn Phạm vi. Trong bảng tính, chọn ô phía trên bên trái, nhấn và giữ phím Shift rồi chọn ô phía dưới bên phải của dải ô bạn muốn.

    Ảnh chụp màn hình bảng tính Excel với dải ô được tô sáng để nhập.

    Dải ô sẽ xuất hiện trong trường Chọn Phạm vi. Chọn Nhập.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại nhập vào bảng tính với nút nhập được tô sáng.

    ​​​​​​​

    Sau khi bạn nhập bảng tính, hãy kiểm tra các cột của danh sách để đảm bảo dữ liệu đã được nhập như bạn mong đợi. Ví dụ, bạn có thể muốn xác định rằng một cột có chứa tiền tệ thay vì số. Để xem hoặc thay đổi cài đặt danh sách, hãy mở danh sách, chọn tab Danh sách hoặc chọn Cài đặt, rồi chọn Cài đặt danh sách.

  7. Dữ liệu bảng tính sẽ xuất hiện trong một danh sách SharePoint.

    Danh sách trong SharePoint Online

Quan trọng: Hãy đảm bảo sử dụng trình duyệt web 32 bit, chẳng hạn như Microsoft Edge, để nhập bảng tính, khi nhập bảng tính phụ thuộc vào tính năng lọc ActiveX. Sau khi nhập bảng tính, bạn có thể làm việc với danh sách trong bất kỳ trình SharePoint nào được hỗ trợ.

Các cột trong danh sách được xác định theo loại thông tin trong các cột của bảng tính. Ví dụ, nếu có một cột trong bảng tính có ngày, nó thường sẽ trở thành cột ngày trong danh sách SharePoint.

Bạn có thể nhập dữ liệu từ bảng tính vào tất cả các phiên bản của SharePoint. Các bước để thực hiện việc này sẽ hơi khác nhau đối với từng phiên bản. Các ví dụ được cung cấp trong Excel có tính năng, nhưng mọi phần mềm bảng tính tương thích đều sẽ hoạt động. Nếu định dạng tệp riêng của chương trình bảng tính không được hỗ trợ, hãy xuất dữ liệu của bạn sang định dạng được phân cách bằng dấu phẩy (.CSV) và nhập bằng tệp đó.

Để biết thêm thông tin về cách tùy chỉnh và thêm danh sách đã nhập vào trang hoặc site, hãy xem mục Giới thiệu về danh sách.

Lưu ý: Thông thường, các cột được thiết lập trên SharePoint site dựa trên loại dữ liệu mà chúng chứa. Tuy nhiên, sau khi nhập danh sách, bạn nên kiểm tra các cột và dữ liệu để đảm bảo rằng mọi thứ đã được nhập như bạn mong đợi. Ví dụ, bạn có thể muốn xác định rằng một cột có chứa tiền tệ thay vì chỉ là một số. Để xem hoặc thay đổi cài đặt danh sách, hãy mở danh sách và trên menu Cài đặt , chọn Cài đặt danh sách.

Đầu Trang

Để lại bình luận cho chúng tôi

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, HĐH và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365