Cách chia sẻ sổ ghi chép OneNote

Quan trọng:

Chúng tôi đã loại bỏ khả năng chia sẻ các trang ghi chú riêng lẻ. Vui lòng đọc bên dưới để biết thêm thông tin về việc bỏ dùng tính năng này và các cách chia sẻ trang khác.
Việc chia sẻ nối kết đến một phần trong sổ ghi chép có nghĩa là những người mà bạn đã chia sẻ sẽ có thể nhìn thấy toàn bộ sổ ghi chép của bạn. Đảm bảo rằng bạn thoải mái chia sẻ nội dung trước khi chia sẻ liên kết. Nếu đổi ý, bạn có thể thay đổi quyền hoặc dừng chia sẻ sổ ghi chép của mình.

Mời mọi người vào sổ ghi chép OneNote của bạn

Bạn có thể mời mọi người xem sổ ghi chép của bạn với một email đã được tạo ra bởi OneNote. Chỉ những người được mời mới có thể mở sổ ghi chép của bạn.

Chọn Chia sẻ từ góc trên bên phải của cửa sổ, rồi Chọn Chia sẻ Toàn bộ Sổ tay.

Mẹo: Để chia sẻ sổ tay OneNote, sổ tay phải được lưu trong OneDrive hoặc site SharePoint. Nếu bạn thấy "Vui lòng tải lên sổ tay của bạn để chia sẻ", hãy chọn một tài khoản để chia sẻ từ đó.
Trong hộp , nhập tên hoặc địa chỉ email của những người hoặc nhóm mà bạn muốn chia sẻ sổ ghi chép của mình.
Trong hộp thả xuống bên cạnh tên, chọn xem người nhận có thể sửa hay có thể xem sổ ghi chép của bạn.

Mẹo: Bạn cũng có thể thay đổi quyền chia sẻ của thành viên hiện có tại đây. Chọn bên cạnh danh sách những người đã được mời.
Thêm ghi chú cá nhân nếu bạn thích và chọn Gửi. Những người mà bạn đã chọn sẽ nhận được thư mời qua email để mở sổ ghi chép của bạn.

Lưu ý: Nếu đổi ý, bạn có thể thay đổi quyền hoặc dừng chia sẻ sổ ghi chép của mình.

Lấy nối kết chia sẻ đến sổ ghi chép OneNote của bạn

Bạn có thể tạo một nối kết đến sổ ghi chép của bạn để người khác có thể xem hoặc sửa nó. Nếu ai đó chuyển tiếp nối kết đến một người khác, thì người khác cũng có thể xem sổ ghi chép của bạn.

Chọn Chia sẻ từ góc trên bên phải của cửa sổ, rồi Sao chép Liên kết vào Sổ tay.
Mẹo:
- Nếu bạn vẫn đang sử dụng OneNote for Windows 10, chỉ cần chọn Chia sẻ.
- Để chia sẻ sổ tay OneNote, sổ tay phải được lưu trong OneDrive hoặc site SharePoint. Nếu bạn thấy "Vui lòng tải lên sổ tay của bạn để chia sẻ", hãy chọn một tài khoản để chia sẻ từ đó.
Chọn Sao chép liên kết.

Mẹo: Chọn Cài đặt liên kết để quản lý truy nhập liên kết. Nếu đổi ý, bạn có thể thay đổi quyền hoặc dừng chia sẻ sổ ghi chép của mình.

OneNote for Mac cung cấp cho bạn một số tùy chọn để chia sẻ ghi chú của bạn, tùy thuộc vào việc bạn muốn người khác có thể cộng tác với bạn hay liệu bạn chỉ muốn người khác có thể tự đọc ghi chú của mình.

Mời mọi người vào Sổ ghi chép của bạn

Trên thanh menu, bấm vào Tệp, trỏ đến Chia sẻ, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

Bấm mời Con người sổ ghi chép để tạo thư mời vào sổ ghi chép hiện tại của bạn mà bạn có thể gửi đến những người cụ thể mà bạn chọn. Nhập địa chỉ email của người nhận dự kiến và chọn hộp kiểm Có thể Chỉnh sửa nếu bạn muốn họ có thể thực hiện thay đổi cho sổ tay của mình. Khi bạn bấm Chia sẻ, OneNote sẽ gửi lời mời trong ứng dụng email mặc định của bạn.
Bấm Sao chép Dạng xem và Sửa Nối kết đến Sổ ghi chép để tạo nối kết chia sẻ mà bạn có thể dán vào bất kỳ thư, tài liệu hoặc tệp nào. Con người người bấm vào nối kết này sẽ có thể xem và sửa ghi chú của bạn.

Mẹo: Để chia sẻ sổ tay OneNote, sổ tay phải được lưu trong OneDrive hoặc site SharePoint. Nếu bạn thấy "Vui lòng tải lên sổ tay của bạn để chia sẻ", hãy chọn một tài khoản để chia sẻ từ đó.

Chia sẻ ghi chú để đọc phân phối

Trên thanh menu, bấm vào Tệp, trỏ đến Chia sẻ, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

Bấm Sao chép View-Only nối kết tới Sổ ghi chép để tạo liên kết chia sẻ mà bạn có thể dán vào bất kỳ tài liệu hoặc tệp nào. Con người người bấm vào nối kết này sẽ có thể xem ghi chú của bạn nhưng không thể sửa chúng.
Bấm Gửi Trang dưới dạng Thư Email để tạo email có chứa ảnh tức thời của trang hiện tại trong sổ ghi chép của bạn.
Bấm gửi trang PDF để tạo ảnh tức thời tệp Adobe PDF (Định dạng Tài liệu Di động) của trang hiện tại trong sổ tay của bạn. Tệp này sẽ được gửi dưới dạng tệp đính kèm email chỉ đọc đến những người cụ thể mà bạn chọn. Người nhận tệp này sẽ có thể xem và đọc nó trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào mà họ chọn.

Trong OneNote for iPad hoặc iPhone, bạn có thể gửi một trang ghi chú trong email hoặc chia sẻ toàn bộ sổ tay.

Gõ nhẹ vào biểu tượng Chia sẻ ở góc trên bên phải của sổ ghi chép mà bạn muốn chia sẻ.
Chọn mời mọi người hoặc sao chép nối kết đến sổ tay.
- Mời Con người sổ tay: Nhập tên hoặc địa chỉ email, chọn xem người nhận có thể chỉnh sửa sổ tay hay không, rồi nhấn gửi. Chỉ những người trên thư mới có thể truy nhập sổ ghi chép của bạn.
- Sao chép Nối kết đến Sổ ghi chép: Chọn Chỉ Xem hoặc Xem và Sửa. Liên kết hiện đã sẵn sàng để bạn dán vào email. Bất kỳ ai có liên kết này đều có thể truy nhập sổ ghi chép của bạn.

Bạn không thể chia sẻ sổ ghi chép từ Android, nhưng bạn có thể gửi phiên bản PDF của một trang OneNote dưới dạng phần đính kèm email.

Để chia sẻ sổ tay, hãy mở OneNote trên PC, máy Mac hoặc Web.

Mời người khác xem hoặc đồng tác giả sổ tay

Chọn Chia sẻ từ góc trên bên phải của cửa sổ, rồi Chọn Chia sẻ Toàn bộ Sổ tay.
Trong hộp , nhập tên hoặc địa chỉ email của những người hoặc nhóm mà bạn muốn chia sẻ sổ ghi chép của mình.
Trong hộp thả xuống bên cạnh tên, chọn xem người nhận có thể sửa hay có thể xem sổ ghi chép của bạn.

Mẹo: Bạn cũng có thể thay đổi quyền chia sẻ của thành viên hiện có tại đây. Chọn bên cạnh danh sách những người đã được mời.
Thêm ghi chú cá nhân nếu bạn thích và chọn Gửi. Những người mà bạn đã chọn sẽ nhận được thư mời qua email để mở sổ ghi chép của bạn. Nếu đổi ý, bạn có thể thay đổi quyền hoặc dừng chia sẻ sổ ghi chép của mình.

Lấy nối kết chia sẻ đến sổ ghi chép OneNote của bạn

Chọn Chia sẻ từ góc trên bên phải của cửa sổ, rồi Sao chép Liên kết vào Sổ tay.

Mẹo: Chọn Cài đặt để quản lý quyền truy nhập liên kết. Nếu đổi ý, bạn có thể thay đổi quyền hoặc dừng chia sẻ sổ ghi chép của mình.
Sao chép rồi dán nối kết này vào bất kỳ nơi nào mà khán giả dự kiến của bạn (ví dụ, người đọc blog của bạn) có thể xem và bấm vào đó để truy cập vào sổ tay của bạn.

Lưu ý: Bất kỳ ai có địa chỉ liên kết sẽ có thể xem sổ tay của bạn. Đảm bảo rằng bạn thoải mái chia sẻ nội dung trước khi chia sẻ liên kết.

Chúng tôi đã loại bỏ khả năng chia sẻ một trang ghi chú riêng lẻ khỏi sổ tay cá nhân được lưu trữ trên OneDrive. Vui lòng đọc bên dưới để biết thêm thông tin về việc bỏ dùng tính năng này và các lý do kỹ thuật đằng sau.

Tính năng này từng hoạt động ra sao

Nếu sổ tay của bạn được lưu trữ trong tài khoản OneDrive cá nhân thì trước đây bạn đã có thể chia sẻ trang ghi chú riêng lẻ để người khác xem nhưng không thể chỉnh sửa. Để thực hiện điều này, OneNote đã tạo liên kết ẩn danh, công khai vào phiên bản trên nền Web của trang đã chọn.

Một số khách hàng của chúng tôi đã sử dụng tính năng này để chia sẻ dạng xem chỉ đọc của trang ghi chú riêng lẻ với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp và cộng tác viên — nhưng không cấp cho những người đó quyền truy nhập vào toàn bộ sổ tay nơi trang được lưu trữ.

Tại sao chúng tôi đã tắt tính năng chia sẻ trang riêng lẻ

Khách hàng của chúng tôi đã liên tục yêu cầu khả năng chia sẻ trang ghi chú riêng lẻ bất kỳ từ tất cả các phiên bản OneNote và trên tất cả các nền tảng — bao gồm Windows, Mac, iOS, Android và Web. Chúng tôi cũng đã nhận được rất nhiều phản hồi từ khách hàng muốn có khả năng cấp toàn quyền chỉnh sửa cho một trang riêng lẻ, cũng như hỗ trợ chia sẻ các trang riêng lẻ từ sổ tay được lưu trữ trên tài khoản OneDrive for Business và trên SharePoint, không chỉ trên tài khoản OneDrive cá nhân như trước đây.

Việc triển khai tính năng chia sẻ trang riêng lẻ trước đó từ sổ tay OneDrive cá nhân là nỗ lực ban đầu của chúng tôi để bắt đầu xây dựng bộ tính năng lớn hơn. Tuy nhiên, bước đầu tiên này không đáp ứng được nhu cầu từ khách hàng của chúng tôi và so với tính năng chia sẻ toàn bộ sổ tay, mức sử dụng tính năng chia sẻ trang hạn chế là rất thấp. Đường lối kỹ thuật mà chúng tôi cần áp dụng để xây dựng trải nghiệm chia sẻ trang OneNote hoàn thiện đòi hỏi chúng tôi bỏ dùng chức năng trước đây cho đến khi công tác toàn diện về những nội dung cải thiện tính năng này có thể được hoàn tất.

Điều gì sẽ xảy ra với các liên kết trang mà tôi đã chia sẻ với người khác?

Mọi nối kết đã chia sẻ trước đó đến các trang ghi chú riêng lẻ hiện đã hết hạn. Người nhận liên kết trang đã chia sẻ sẽ không còn xem được những trang này, trừ khi người nhận đã được cấp quyền truy nhập vào toàn bộ sổ tay có chứa trang được chia sẻ trước đó.

Chủ sở hữu sổ tay có thể khôi phục quyền truy nhập vào mọi trang được chia sẻ trước đó bằng cách chia sẻ mới toàn bộ sổ tay với cộng tác viên.

Chúng tôi cáo lỗi về mọi bất tiện mà việc bỏ dùng tính năng này có thể gây ra.

Lưu ý: Nếu bạn muốn chia sẻ trải nghiệm tổng quan của mình về việc chia sẻ ghi chú trong OneNote, vui lòng gửi phản hồi của bạn trực tiếp đến nhóm sản phẩm của chúng tôi. Chọn biểu tượng Phản hồi hoặc Cài > phản hồi > phản hồi

Mặc dù bạn không còn có thể chia sẻ một trang ghi chú riêng lẻ từ sổ ghi chép, nhưng có một số cách khác để chia sẻ một phần ghi chú của bạn.

Sử dụng OneNote for Windows, bạn có thể:

Chia sẻ bản sao tĩnh. Nếu bạn muốn chia sẻ bản sao tĩnh của bất kỳ trang nào trong sổ tay, hãy xem gửi ảnh tức thời của trang OneNote trong email với OneNote for Windows.
Bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bạn có một số trang trong sổ tay mà bạn không muốn chia sẻ với mọi người, hãy tìm hiểu cách bảo vệ ghi chú của bạn bằng mật khẩu với OneNote for Windows.

Sử dụng OneNote for Windows, máy Mac hoặc web:

Tạo sổ ghi chép mới. Bằng cách tạo sổ ghi chép mới chỉ để chia sẻ, bạn có thể quản lý quyền truy nhập vào Ghi chú của mình. Tạo sổ tay mới, sau đó Di chuyển hoặc Sao chép trang bạn muốn chia sẻ với sổ tay đó, rồi chia sẻ sổ tay mới.