使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心创建新的通讯组

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将Exchange 管理中心 (EAC) 与键盘和屏幕阅读器配合使用,为 Exchange 组织创建新的通讯组。 我们已在 Microsoft Edge 中使用讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。

注意: 

本主题内容

创建通讯组

  1. 在 EAC 仪表板上,按 Tab 键,直到听到:“向左导航汉堡,展开。 如果听到“折叠”而不是“展开”,请按空格键展开菜单,然后继续。

  2. 按 Tab 键一次。 将听到左侧导航窗格中当前选中的项。 按向上或向下键,直到听到“收件人,展开”,然后按空格键。

  3. 按向下键,直到听到“组”,然后按 Enter。 可用通讯组的列表将在导航窗格右侧打开。

  4. 按 Tab 键,直到听到“工具栏,选项卡”,后跟当前处于焦点中的选项卡的名称。 使用 JAWS 时,按向上或向下键,直到听到:“通讯组列表”。 使用“讲述人”,按向右或向左键,直到听到:“通讯组列表”。 若要选择并打开选项卡,请按 Enter。

  5. 按 Tab 键,直到听到“命令栏,添加组按钮”,然后按 Enter。

  6. 此时会打开 “选择组类型 ”窗口。 按 Tab 键,直到听到:“选择组类型,分发。 若要选择此选项,请按空格键。 或者,若要导航到 “启用邮件的安全性 ”或 “动态分发 ”选项,请按向下键,直到听到所需选项。 自动选择焦点中的选项。 

  7. 按 Tab 键,直到听到“下一步”,然后按 Enter。 “ 设置基本信息 ”窗口随即打开。 按 Tab 键,直到听到“名称编辑,新建组”,然后键入组的名称。

  8. 若要为通讯组添加可选说明,请按 Tab 键,直到听到“说明,编辑”,然后键入说明。 按 Tab 键,直到听到“下一步”,然后按 Enter。

  9. 分配所有者 ”窗口随即打开。 现在可以选择要管理组的人员,并向他们授予组的所有者权限。 必须至少有一个组所有者。 按 Tab 键,直到听到“命令栏,分配所有者”,然后按 Enter。

  10. 若要选择所有者,请执行下列操作之一:

    1. 若要使用搜索,请按 Tab 键,直到听到“搜索框”,键入要分配为所有者的人员的姓名或电子邮件地址,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“输入表,选定的所有者”,按向下键,直到听到正确的名称,然后按空格键进行选择。

      若要选择其他所有者,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“清除文本”,然后按 Enter。 键入人员的姓名或电子邮件地址,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“输入表,选定的所有者”,按向下键,直到听到正确的名称,然后按空格键。

    2. 若要浏览所有用户的列表,请按 Tab 键,直到听到“输入表,选定的所有者”,按向下键,直到听到正确的名称,然后按空格键进行选择。 若要选择其他所有者,请按住 Ctrl 键,按向上或向下键,直到听到要分配为所有者的人员的姓名或电子邮件地址,然后按空格键进行选择。

  11. 选择所有者后,按 Tab 键,直到听到“添加”,然后按所选所有者的数量,然后按 Enter。 组所有者现已分配。 按 Tab 键,直到听到“下一步,按钮”,然后按 Enter。

  12. 此时会打开 “添加成员 ”窗口。 现在可以选择要添加到通讯组的成员。 按 Tab 键,直到听到“添加成员,按钮”,然后按 Enter。

  13. 若要选择成员,请执行下列操作之一:

    1. 若要使用搜索,请按 Tab 键,直到听到“搜索框”,键入要添加到组中的第一个人的姓名或电子邮件地址,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“Enter table,Selected members”,按向下键,直到听到正确的名称,然后按空格键。

      若要添加其他成员,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“清除文本”,然后按 Enter。 键入人员的姓名或电子邮件地址,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“Enter table,Selected members”,按向下键,直到听到正确的名称,然后按空格键。

    2. 若要浏览所有用户的列表,请按 Tab 键,直到听到“Enter table,Selected members”,按向下键,直到听到正确的名称,然后按空格键。 若要添加其他成员,请按住 Ctrl 键,按向上或向下键,直到听到人员的姓名或电子邮件地址,然后按空格键进行选择。

  14. 选择成员后,按 Tab 键,直到听到“添加”,然后是所选成员的数量,然后按 Enter。 成员将添加到通讯组。 按 Tab 键,直到听到“下一步,按钮”,然后按 Enter。

  15. 编辑设置” 窗口随即打开。 现在可以定义组的电子邮件地址以及用于加入或离开组的设置。

    • 若要定义必需的组电子邮件地址,请按 Tab 键,直到听到“组电子邮件地址”,后跟域名。 键入电子邮件地址的用户名部分。 若要更改默认域名,请按 Tab 键一次,按 Alt+向下键,按向上或向下键,直到找到所需的域名,然后按 Enter。

    • 若要允许组织外部的人员向通讯组发送电子邮件,请按 Tab 键,直到听到“允许组织外部的人员向此通讯组发送电子邮件”,然后按空格键。

    • 若要定义其他人加入组的方式,请按 Tab 键,直到听到“正在加入组”,然后按向下键,直到听到所需的选项。

    • 若要定义成员如何离开组,请按 Tab 键,直到听到“离开组”,然后按向下键,直到听到所需的选项。

  16. 按 Tab 键,直到听到“下一步,按钮”,然后按 Enter。 现在可以查看组详细信息。 若要使用 JAWS 导航详细信息窗口,请使用向上键和向下键。 对于“讲述人”,请使用 SR 键+向右键和向左键。 若要根据需要编辑一段详细信息,请使用 JAWS 按向下键,直到听到“编辑”,然后按 Enter。 使用“讲述人”时,按 SR 键+向右键,直到听到“编辑”,然后按 Enter。

  17. 查看组详细信息后,即可创建组。 按 Tab 键,直到听到“创建组”,然后按 Enter。 若要返回到可用组列表,请按 Tab 键,直到听到“关闭,按钮”,然后按 Enter。

验证是否已成功创建通讯组

注意: 创建组后,组最多可能需要一小时才能显示在组列表中。 

  1. 在 EAC 仪表板上,按 Tab 键,直到听到:“向左导航汉堡,展开。 如果听到“折叠”而不是“展开”,请按空格键展开菜单,然后继续。

  2. 按 Tab 键一次。 将听到左侧导航窗格中当前选中的项。 按向上或向下键,直到听到“收件人,展开”,然后按空格键。

  3. 按向下键,直到听到“组”,然后按 Enter。 可用通讯组的列表将在导航窗格右侧打开。

  4. 按 Tab 键,直到听到“工具栏,选项卡”,后跟当前处于焦点中的选项卡的名称。 使用 JAWS 时,按向上或向下键,直到听到所需的选项卡,例如“通讯组列表”。 使用“讲述人”,按向右或向左键导航到右侧选项卡。 若要选择并打开选项卡,请按 Enter。

  5. 若要查找创建的组,请执行以下操作之一:

    1. 若要搜索组,请按 Tab 键,直到听到:“命令栏,添加组。 使用 JAWS,按向下键,直到听到“搜索”,后跟所选选项卡名称,例如“通讯组列表”。 使用“讲述人”,按向右键,直到听到“搜索”,后跟所选选项卡名称,例如“通讯组列表”。 键入组的名称,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到组的名称。

    2. 若要浏览可用组的列表,请按 Tab 键,直到听到“组列表”,然后按向下键或向上键,直到听到组的名称。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心中标识管理员角色

Exchange 管理中心中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心添加或删除通讯组成员

使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心添加新的邮件联系人

使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心编辑邮箱显示名称

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