使用 SharePoint 事件规划网站模板

首先，按照有关如何将模板添加到新站点或现有网站的说明进行操作。

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。 

预先填充的网站、列表和页面模板内容：

• 主页 - 为观看者提供一个登陆位置，供观看者参与部门新闻、事件更新、活动前对话，并详细了解如何为即将到来的活动做准备。

• 关于一个 Contoso 事件 - 提供事件的概述。 通过编辑文本、事件和必应地图 Web 部件来自定义此页面。

• 团队日历 - 显示团队 Outlook 日历。

• 内容计划程序列表 - 组织将在活动前共享的内容。 通过编辑列表模板自定义此列表。

• 以前的事件 - 显示过去事件的事件摘要。 通过编辑文本、事件和文档库 Web 部件来自定义此页面。  

• 文档库 - 轻松访问相关事件文件。

• 网站内容 - 存储网站页面和页面模板内容。

• 回收站 - 提供对最近丢弃的网站内容的访问权限。 

• 事件回顾页面模板 - 使用此现成的模板轻松地将事件回顾页发布到网站。 通过编辑文本和图像 Web 部件自定义此页面模板。

• 状态报告页面模板 - 使用此现成的模板轻松地将事件状态报告发布到网站。 通过编辑文本和图像 Web 部件自定义此页面模板。

添加事件规划网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。 

提供事件的概述 - 使用 Hero Web 部件提供有关事件的信息。 显示事件计划和截止时间列表 - 使用事件 Web 部件创建重要团队截止时间的列表。 事件倒计时 - 使用倒计时计时器 Web 部件让团队成员知道还有多少时间准备事件。 突出显示常用资源 - 使用文档库 Web 部件提供对事件资源和规划文档的快速访问。 查看最近的团队活动 - 使用网站活动 Web 部件查看其他团队成员最近查看的内容。 提供对关键联系人的访问权限 - 使用人员 Web 部件列出事件管理的主要联系人。

自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，选择网站右上角的“ 编辑 ”，确保网站处于编辑模式。 工作时， 请另存为草稿，或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1. 使用 Hero Web 部件提供有关事件的信息

1. 首先选择“Hero”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ” () 。

2. 然后，选择最适合组织需求的图层和图块选项。

详细了解 Hero Web 部件。

2. 使用事件 Web 部件创建重要团队截止时间列表

1. 首先选择“事件”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ” () 。

2. 选择“ 源”。

3. 然后，选择应在网站上显示的 日期范围 。 

4. 接下来，选择 “布局”。

5. 选择“应在此 Web 部件中列出 的最大项目数 ”。 

详细了解事件 Web 部件。

3.使用倒计时计时器 Web 部件显示事件之前剩余的时间

1. 首先选择倒计时计时器 Web 部件，然后选择 “编辑属性 ” () 。

2. 添加事件的日期和时间。 

3. 选择“ 计时器 应显示为的格式”。

4. 通过更改覆盖文本并添加指向详细信息的链接来添加 行动号召 。

5. 通过依次选择“ 更改”、“图像源”和“ 插入”来自定义 Web 部件背景图像。  

详细了解如何使用 倒计时计时器 Web 部件。

4. 使用文档库 Web 部件提供对团队资源的快速访问

1. 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源，请选择“ 编辑属性 ” () 。

2. 若要编辑文档库文件夹、标签和内容，请在“网站内容”中导航到库。 进行编辑，然后内容将在 Web 部件中更新。

详细了解如何使用 文档库 Web 部件。

5.使用网站活动 Web 部件随时了解团队活动的最新动态

1. 首先选择“网站活动”Web 部件，然后选择“编辑属性 ” ()

2. 在工具箱的“一次显示这么多项”下输入数字。

详细了解如何使用 网站活动 Web 部件。

6. 编辑“人员”Web 部件，向新员工介绍领导层

1. 首先删除 People Web 部件的图像。

2. 找到右侧的 工具箱 () 。 选择“ 查看所有 Web 部件”， 然后从 Web 部件列表中选择或拖放 “人员 ”。

3. 在“人员”Web 部件上选择“ 编辑属性 ” () 。

4. 输入个人或组的名称，然后选择“ 保存”。

详细了解 People Web 部件。

自定义网站中的以下页面、页面模板和列表： 

• 关于一个 Contoso - 提供事件的概述。 通过编辑文本、 事件和 必应地图 Web 部件来自定义此页面。 

• 内容计划程序列表 - 组织将在活动前共享的内容。 通过 编辑列表模板自定义此列表。

• 以前的事件 - 为团队成员提供过去事件的回顾。 通过编辑 文本、 事件和 文档库 Web 部件来自定义此页面。  

• 事件回顾页面和事件状态报告模板 - 使用此现成的模板轻松地将事件回顾页和状态报告发布到网站。 通过编辑文本和 图像Web 部件自定义此页面模板。

自定义外观和网站导航 

在与他人共享网站之前，请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后处理。

• 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。

• 编辑和 自定义网站导航。

• 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。

• 选择 将此网站与组织中的中心网站相关联 ，或根据需要 将此网站添加到现有中心网站导航 。

在自定义网站、查看网站并发布最终草稿后，与他人共享您的网站。 

1. 依次选择 “设置” 和 “网站权限”。

2. 然后选择“邀请人员”，然后选择“ 将成员添加到组 ”，然后选择“ 添加”以授予对团队网站内容、共享资源（如团队 Outlook 日历和网站编辑权限）的完全访问权限。

3. 然后选择 “邀请人员 ”，然后选择“ 仅共享网站”，然后选择 “保存” 以共享网站，但不共享资源或网站编辑权限。

详细了解 如何管理团队网站设置、网站信息和权限。

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

• 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。

• 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

• 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新，以确保利用网站的全部价值。

• 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

• 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以 更改网站的设置、网站信息和权限 。