压缩演示文稿文件

当你想要将 PowerPoint 演示文稿发送给其他人时，当文件大小不是太大时，这样做会更容易。可以压缩或压缩Windows 中的文件，这会缩小文件的大小，但会保留演示文稿的原始质量。还可以压缩演示文稿中的媒体文件，使它们更小且更易于发送。

使用 Windows 资源管理器或文件资源管理器) 演示文稿压缩 (zip

通过以下方式之一打开 Windows 资源管理器 (Windows 7 ) 或文件资源管理器 (Windows 8 、 Windows 8.1 、Windows 10 和 Windows 11) ：
- 在 Windows 8 中，使用键盘快捷方式：按键盘上的 Windows 键 + E。
- 使用 Windows“开始”菜单：右键单击“Windows 开始 ”按钮，然后选择“ 打开 Windows 资源管理器 (Windows 7 ) ”或“ 文件资源管理器 ” (Windows 8 、 Windows 8.1 、Windows 10 和 Windows 11) 。如果没有看到“ 开始” 按钮，请将鼠标移动到屏幕的左下角。
浏览到要压缩的演示文稿。
右键单击演示文稿，然后选择“ 发送到 > 压缩 (压缩) 文件夹。

Windows 创建新的 zip 文件，并为其指定与 PowerPoint 文件相同的名称。
将压缩文件发送给目标收件人，然后他们只需单击该文件即可解压缩该文件。

如果演示文稿包含音频或视频内容，则可以减小这些媒体文件大小，使整体文件大小更小。按照压缩媒体文件中的步骤操作。