本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持主页 或 最新 Office 问题的修复或解决方法。
将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以查看和修复文档中的拼写、语法和写作样式错误。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何重新检查文档是否存在以前忽略的问题，并打开或关闭拼写、语法和写作样式错误的自动检查。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
检查并更正拼写、语法和样式
Word 键入时自动检查拼写、语法和写作样式错误。 可以使用“编辑器”窗格逐个浏览错误。
在“编辑器”窗格中检查并更正拼写、语法和样式
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在文档中，按 F7。 此时会打开“编辑器”窗格。 将听到“编辑器”，然后是编辑器分数。
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若要查看错误，请执行下列操作之一：
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若要查看拼写错误，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“更正”，然后是焦点中的类别和结果数。 如果听到“拼写”，请按 Enter。 如果听到“语法”，请按一次向上键，然后按 Enter。
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若要查看语法错误，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“更正”，然后是焦点中的类别和结果数。 如果听到“语法”，请按 Enter。 如果听到“拼写”，请按一次向下键，然后按 Enter。
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若要查看写作风格问题，请按 Tab 键，直到听到“优化”，然后是焦点中的优化类别和结果数。 按向下键，直到听到所需类别，例如“简明”，然后按 Enter。
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你将听到问题被标记为错误的原因，然后是句子中错误的位置，以及拼写、语法或样式错误的原始句子。 按 Tab 键，直到听到“建议”，然后是有关如何更正错误的第一个建议。
提示: 若要再次听到原始句子，请按 Shift+Tab，直到使用讲述人和 NVDA 听到：“按钮，阅读上下文。 使用 JAWS 时，将听到：“按钮，若要激活，请按空格键。 ”然后按 Enter。
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执行下列操作之一：
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若要更正焦点中的错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，然后按 Enter。 错误已更正。
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若要更正当前文档中出现的所有拼写错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，然后按 Alt+向下键。 将听到：“全部更改”。 按 Enter。 更正拼写错误。
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如果你认为 Word 识别的问题不是错误，并且你想要在文档中的任何地方都忽略它，请执行下列操作之一：
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检查拼写时，按 Tab 键，直到听到：“忽略全部”。 未更正发现结果。
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检查语法或写作风格时，按 Tab 键，直到听到“停止检查此项”，然后按 Enter。 未更正发现结果。
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如果只想忽略一次查找结果，请按 Tab 键，直到听到：“忽略一次。 未更正发现结果。
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更正或忽略错误后，焦点将移动到类别中的下一个错误。 对每个问题重复步骤 4。
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当焦点类别中没有更多问题时，将听到“零问题”或编辑器分数。 对要检查的每个类别重复步骤 2-5。
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Word 审阅完文档后，将听到：“你已完成编辑者的建议审阅。 若要将焦点返回到文档，请按 Enter。
阅读文档时检查和更正拼写
注意: 阅读文档时查看拼写错误最适合讲述人和 NVDA。 使用 JAWS 时，使用“编辑器”窗格检查和修复拼写。 若要检查语法和写作风格，请使用“编辑器”窗格。
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使用屏幕阅读器开始阅读要检查拼写的文档。 有关用于阅读文本的常用键盘快捷方式，请参阅使用带有Word的屏幕阅读器的基本任务。
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当屏幕阅读器遇到拼写错误时，你将听到“讲述人”：“拼写错误”。 使用 NVDA 时，将听到：“拼写错误。 按 Ctrl 停止阅读。 如有必要，请导航回文本中的错误。
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出现错误时，按 Alt+向下键。 将打开更正建议列表，你将听到：“要选择的建议。 使用 NVDA 时，在按 Alt+向下键之前，可能需要按 SR 键+空格键来更改导航模式。
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执行下列操作之一：
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若要更正焦点中的错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，然后按 Enter。 更正错误，焦点位于更正的单词或短语的末尾。
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若要更正当前文档中出现的所有错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，按 Alt+向下键，按向下键，直到听到“全部更改”，然后按 Enter。 更正错误，焦点位于更正的单词或短语的末尾。
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如果你认为 Word 识别的问题不是错误，并且你想要忽略它在你的文档中的任何地方，请按 Tab 键，直到听到“全部忽略”，然后按 Enter。 未更正发现结果，焦点位于已标记的单词或短语的末尾。
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若要仅忽略一次查找结果，请按 Tab 键，直到听到“更多选项，按钮”，然后按空格键。 将听到：“忽略”。 按 Enter。 未更正发现结果，焦点位于已标记的单词或短语的末尾。
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继续阅读文档，并针对每个问题重复上述步骤。
重新检查之前选择忽略的问题
如果选择忽略文档中的一些发现结果，即使在检查完文档后，也可以返回忽略的发现结果。
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在要重新检查以前忽略的错误的文档中，按 Alt+F、T、P。此时会打开“Word选项”窗口中的“校对”窗格。
-
按一次 Tab 键。 焦点将移动到“校对 ”窗格。
-
若要重新检查文档，请按 K。系统会提示确认重新检查。 按 Enter 确认。
-
若要关闭“Word选项”窗口，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到文档，现在可以开始检查文档是否存在以前忽略的错误。
用于更改语法和拼写选项的键盘快捷方式
下表提供了有助于在 Word 文档中检查语法和拼写的键盘快捷方式的摘要：
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
在“Word选项”窗口中打开“校对”窗格。 |
Alt+F、T、P，然后是 Tab 键 |
|
在“ 校对 ”窗格中，打开“ 自动更正 ”对话框。 |
A |
|
在“ 自动更正 ”对话框中，打开“ 自动更正异常 ”对话框。 |
E (如果焦点位于 “替换 文本”字段上，请首先按 Shift+Tab。) |
|
在“ 校对 ”窗格中，开始重新检查拼写和语法。 |
K |
|
在“ 校对 ”窗格中，选中或清除“ 键入时检查拼写 ”复选框。 |
P |
|
在“ 校对 ”窗格中，移动到“键入时标记语法错误”复选框。 |
M 两次 |
|
在“ 校对 ”窗格中，选中或清除“ 仅隐藏此文档中的拼写错误 ”复选框。 |
S |
|
在“ 校对 ”窗格中，选中或清除“ 仅隐藏此文档中的语法错误 ”复选框。 |
D |
打开或关闭拼写、语法和样式的自动检查
可以在处理文档时关闭自动拼写、语法和样式检查，然后在文档完成后再次将其重新打开以检查文档。 如果想要快速校对文本，则同时检查文档中的所有拼写、语法和样式非常有用。
-
在文档中，按 Alt+F、T、P。此时会打开“Word选项”窗口中的“校对”窗格。
-
按一次 Tab 键。 焦点将移动到“ 校对 ”窗格。 请执行下列一项或全部操作：
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若要选中或清除“键入时检查拼写”复选框，请按 P。
-
若要将焦点移动到 “键入时标记语法错误 ”复选框，请按两次 M。 若要清除或选中该复选框，请按空格键。
-
-
若要应用更改并关闭“Word选项”窗口，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到你的文档。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将Word for Mac 与键盘和内置 MacOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以查看和修复文档中的拼写、语法和写作样式错误。 你还将了解如何重新检查文档是否存在以前忽略的问题，以及如何打开或关闭拼写和语法的自动检查。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
检查拼写、语法和样式
Word for Mac 键入时自动检查拼写、语法和写作风格错误。 可以使用“编辑器”窗格逐个浏览错误。 或者，若要在阅读文档时快速查看和修复错误，请使用键盘快捷方式打开更正建议菜单并选择所需的更正。
在“编辑器”窗格中检查并更正拼写、语法和样式
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在文档中，按 F7 或 Option+Command+L。 此时会打开“编辑器”窗格。 将听到：“打开编辑器窗格”，然后是找到的问题总数。
提示: 若要仅以文档中的句子或段落检查拼写、语法和样式，请选择要检查的文本，然后按 F7 或 Option+Command+L。
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执行下列操作之一：
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若要查看所有拼写、语法和写作风格问题，请按 Control+Option+空格键。
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若要仅查看拼写错误，请按 Tab 键，直到听到“拼写”，然后是拼写问题的数量，然后按 Control+Option+空格键。 如果听到“更正，语法”，请按 Control+Option+向左键，直到听到“拼写”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要仅查看语法错误，请按 Tab 键，直到听到“更正，语法”，然后是语法问题的数量，然后按 Control+Option+空格键。 如果听到“更正，拼写”，请按 Control+Option+向右键，直到听到“语法”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要仅查看写作样式问题，请按 Tab 键，直到听到焦点中的样式类别，例如“简洁性”。 若要选择类别，请按 Control+Option+空格键。 若要浏览类别列表，请按 Control+Option+向上键或向下键，直到听到所需类别，然后按 Control+Option+空格键。
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将在文档正文中打开更正建议列表。 你将听到问题被标记为错误的原因。 执行下列操作之一：
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若要更正焦点中的错误，请按 Control+Option+向右键一次。 将听到：“可供选择的建议。 按 Control+Option+Shift+向下键。 你将听到第一个更正建议。 若要浏览建议列表，请按 Control+Option+向右键，直到听到所需的建议。 选择正确的建议后，按 Control+Option+空格键应用更正。 错误已修复， Word 移动到下一个错误。
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若要更正当前文档中出现的所有错误，请按一次 Control+Option+向右键。 将听到：“可供选择的建议。 按 Control+Option+Shift+向下键。 你将听到第一个更正建议。 若要浏览建议列表，请按 Control+Option+向右键，直到听到所需的建议。 选择正确的建议后，按 Control+Option+Shift+M。 此时将打开上下文菜单。 按向下键，直到听到“全部更改”，然后按 Control+Option+空格键。 如果只有一个建议，则此选项不可用。 错误已更正， Word 移动到下一个错误。
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如果认为发现结果不是错误，并且想要忽略文档中的所有位置，请按 Control+Option+向右键，直到听到“全部忽略”，然后按 Control+Option+空格键。 发现结果不是固定的， Word 移动到下一个错误。
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如果只想忽略查找结果一次，请按 Control+Option+向右键，直到听到“更多选项，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“菜单项，忽略。 “按 Control+Option+空格键。 或者，按 Control+Option+向右键，直到听到“忽略”，然后按 Control+Option+空格键。 发现结果不是固定的， Word 移动到下一个错误。
-
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若要检查是否已查看所有发现结果，请按 F6，直到听到“编辑器，已选择”，然后按 Tab 键，直到听到“进入滚动区域”，然后是剩余问题的数量。 听到“发现零问题”时，你已查看并处理了所有问题。 若要关闭编辑器窗格，请按 Shift+Tab，直到听到“离开滚动区域，关闭编辑器按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
阅读文档时检查并更正拼写、语法和样式
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使用屏幕阅读器开始阅读要检查拼写、语法或写作风格错误的文档。 有关用于阅读文本的常用键盘快捷方式，请参阅使用带有Word的屏幕阅读器的基本任务。
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当屏幕阅读器遇到拼写、语法或写作风格错误时，你将听到“拼写错误”或“注释”，后跟“语法错误”或“写入问题”。 按 Control 停止读取。 如有必要，请导航回文本中的错误。
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按 Option+向下键或 Fn+Option+F7。 将会显示更正建议列表。 执行下列操作之一：
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若要更正焦点中的错误，请按 Control+Option+向右键一次。 将听到：“可供选择的建议。 按 Control+Option+Shift+向下键。 你将听到第一个更正建议。 若要浏览建议列表，请按 Control+Option+向右键，直到听到所需的建议。 选择正确的建议后，按 Control+Option+空格键应用更正。 错误已修复， Word 移动到下一个错误。
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若要更正当前文档中出现的所有错误，请按一次 Control+Option+向右键。 将听到：“可供选择的建议。 按 Control+Option+Shift+向下键。 你将听到第一个更正建议。 若要浏览建议列表，请按 Control+Option+向右键，直到听到所需的建议。 选择正确的建议后，按 Control+Option+Shift+M。 此时将打开上下文菜单。 按向下键，直到听到“全部更改”，然后按 Control+Option+空格键。 如果只有一个建议，则此选项不可用。 错误已更正， Word 移动到下一个错误。
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如果认为发现结果不是错误，并且想要忽略文档中的所有位置，请按 Control+Option+向右键，直到听到“全部忽略”，然后按 Control+Option+空格键。 发现结果不是固定的， Word 移动到下一个错误。
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如果只想忽略查找结果一次，请按 Control+Option+向右键，直到听到“更多选项，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“菜单项，忽略。 “按 Control+Option+空格键。 或者，按 Control+Option+向右键，直到听到“忽略”，然后按 Control+Option+空格键。 发现结果不是固定的， Word 移动到下一个错误。
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重新检查之前选择忽略的字词和语法
如果选择忽略文档中的一些发现结果，即使在检查完文档后，也可以返回忽略的发现结果。
注意: 重置忽略的字词和语法列表时，仅清除当前打开的文档的列表。 在其他 Word 文档中跳过的任何拼写或语法问题都不会受到影响。
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在要重新检查的 Word 文档中，按 Control+Option+M。 将听到：“菜单栏，Apple。
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按 Control+Option+向右键，直到听到“工具”，按 Control+Option+向右键，直到听到“拼写和语法，子菜单”，然后按 Control+Option+空格键。
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按 Control+Option+向右键，直到听到“重置忽略的单词和语法”，然后按 Control+Option+空格键。
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系统会提示确认重置。 按 Control+Option+向右键，直到听到“是，默认按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要重新检查拼写和语法，请按 F7 或 Option+Command+L。
与检查拼写、语法和样式相关的键盘快捷方式
下表汇总了有助于在 Word 文档中检查拼写、语法和样式的键盘快捷方式：
注意: Word for Mac 将功能键用于常见命令和操作。 根据键盘的类型，若要在 VoiceOver 命令中使用功能键，可能还需要按 Fn 键。 若要详细了解如何在 Word for Mac 中使用功能键，请参阅 Word 中的键盘快捷方式中的“使用功能键快捷方式”部分。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
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打开“Word首选项”对话框。 |
Command+逗号 (,) |
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打开“编辑器”窗格。 |
F7 或 Option+Command+L |
|
在文档正文中出现错误时，显示更正建议列表。 |
Option+向下键或 Option+F7 |
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在“同义词库”任务窗格中查找所选字词。 |
Shift+F7 |
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在 Internet 上查找所选文本。 |
Command+Shift+L |
打开或关闭拼写、语法和样式的自动检查
可以在处理文档时关闭自动拼写、语法和样式检查，然后在文档完成后再次将其重新打开以检查文档。 如果想要快速校对文本，则同时检查文档中的所有拼写、语法和样式非常有用。
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在文档中，按 Command+逗号 (，) 。 将听到：“Word 首选项。
-
按 Tab 键，直到听到“拼写和语法，按钮”，然后按 Control+Option+空格键进行选择。
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执行下列一项或多项操作：
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若要打开或关闭拼写自动检查，请按 Tab 键，直到听到：“键入时检查拼写，复选框。 你将听到复选框是选中还是取消选中。 若要检查或清除复选框，请按 Control+Option+空格键。
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若要打开或关闭自动检查语法，按 Tab 键直到听到“键入时检查语法，复选框”。 你将听到复选框是选中还是取消选中。 若要检查或清除复选框，请按 Control+Option+空格键。
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若要打开或关闭语法和写作样式的自动检查，请按 Tab 键，直到听到：“检查编辑器窗格上的语法和优化，复选框。 你将听到复选框是选中还是取消选中。 若要检查或清除复选框，请按 Control+Option+空格键。
-
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若要返回文档，请按 Esc。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以查看并修复文档中的拼写错误。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
检查文档中的拼写
Word for iOS 键入时自动检查潜在的拼写错误。
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在文档中，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“第一页内容”，然后双击屏幕。 将听到：“第一页，文本字段，正在编辑。”
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将一根手指向下滑动屏幕以查看内容，直到 VoiceOver 读出拼写错误的单词。
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将 VoiceOver 转子切换到 “字词”，然后向下轻扫，直到到达拼写错误的单词。 焦点位于字词上。
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向上轻扫一次，然后用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 将听到：“显示更多项目。”
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向左轻扫，直到听到“选择，菜单项”，然后双击屏幕。 选中拼写错误的单词。
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用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 将听到：“显示更多项目。”
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双击屏幕。 将会显示更正建议列表。 在屏幕右侧滑动一根手指，直到听到“显示更多项目”，向左轻扫，直到听到要使用的更正建议，然后双击屏幕应用更正。
打开或关闭拼写自动检查
可在处理文档时关闭自动拼写检查。 完成后，可再次开启自动检查，并检查整个文档中的拼写。
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在文档中，用四根手指点击屏幕顶部，向右轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡，例如“开始选项卡”。
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双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“查看选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“‘校对工具’按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到：“拼写，切换按钮。
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执行下列操作之一：
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如果自动拼写检查处于打开状态，将听到：“打开”。 若要将其关闭，请双击屏幕。
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如果自动拼写检查处于关闭状态，将听到：“关闭”。 若要将其打开，请双击屏幕。
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另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，以查看并修复文档中的拼写和语法错误。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
检查文档中的拼写
Word for Android 键入时自动检查潜在的拼写和语法错误。
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在文档中，向右或向左轻扫，直到听到“更多选项按钮”，然后双击屏幕。 将听到“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“开始选项卡”。
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双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“查看选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“检查文档”，然后双击屏幕。 此时会打开“编辑器”窗格，你将听到找到的问题总数。
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执行下列操作之一：
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若要查看拼写和语法错误，请双击屏幕。
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若要仅查看拼写错误，请向右轻扫，直到听到拼写问题的数量，然后是“拼写类别”，然后双击屏幕。
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若要仅查看语法错误，请向右轻扫，直到听到语法问题的数量，然后是“语法类别”，然后双击屏幕。
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将打开更正建议列表。 重点在于第一个建议。 执行下列操作之一：
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如果要使用第一个建议来修复错误，请双击屏幕。 否则，若要浏览建议列表，请向右轻扫，直到听到所需建议，然后双击屏幕。 错误已修复，Word 移动到下一个错误。
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如果你认为 Word 识别的问题不是错误，并且想要忽略文档中所有位置的查找内容，请向右轻扫，直到听到“全部忽略”，然后双击屏幕。 发现结果不是固定的， Word 移动到下一个错误。
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如果只想忽略焦点中的发现，请向右轻扫，直到听到“忽略一次”，然后双击屏幕。 发现结果不是固定的， Word 移动到下一个错误。
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查看文档或所选类别中的所有问题后，焦点将返回到“编辑器”窗格，并听到：“零剩余问题”。 若要关闭编辑器窗格并将焦点返回到文档正文，请向下再向左轻扫。
隐藏和显示校对标记
可以隐藏校对标记，这样 TalkBack 不会在你处理文档时语音提示拼写错误。 完成后，可以显示标记，并使用 TalkBack 检查拼写。
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向右轻扫，直至听到“‘更多选项’按钮”，然后双击屏幕。 将听到“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“开始选项卡”。
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双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“查看选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“‘校对和语言’菜单”，然后双击屏幕。
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执行下列操作之一：
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若要隐藏文档中的所有校对标记，请向右轻扫，直到听到“未选中，隐藏所有校对标记”，然后双击屏幕。
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若要显示标记，请向右轻扫，直到听到“已选中，隐藏所有校对标记”，然后双击屏幕。
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另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以查看和修复文档中的拼写、语法和写作样式错误。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Word 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如，你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。
本主题内容
检查并更正拼写、语法和样式
Word 网页版 键入时自动检查拼写、语法和样式错误。 可以使用“编辑器”窗格逐个浏览错误。 或者，若要在阅读文档时快速查看和修复错误，可以使用键盘快捷方式打开建议菜单并选择所需的更正。
使用“编辑器”窗格检查和更正拼写、语法和样式
-
在文档中，按 F7。 此时会打开“编辑器”窗格。 将听到：“编辑器得分。
提示: 若要仅检查句子或段落中的拼写和语法，请选择要检查的文本，然后按 F7。
-
执行下列操作之一：
-
若要仅查看拼写错误，请按 Tab 键，直到听到“正在编写更正”，然后是问题总数和焦点类别。 如果听到“拼写”，请按空格键。 如果使用“讲述人”或 JAWS 听到“语法”，请按向上键，直到听到“拼写”，然后是拼写问题的数量，然后按空格键。 使用 NVDA，按 Shift+I，直到听到“拼写”，然后按空格键。
-
若要仅查看语法错误，请按 Tab 键，直到听到“正在编写更正”，然后是议题总数和焦点类别。 如果听到“语法”，请按空格键。 如果使用“讲述人”或 JAWS 听到“拼写”，请按向下键，直到听到“语法”，然后听到语法问题的数量，然后按空格键。 使用 NVDA，按 I，直到听到“语法”，然后按空格键。
-
若要仅查看写作风格问题，请按 Tab 键，直到听到“正在编写优化”，然后是议题总数和焦点类别。 使用“讲述人”或“JAWS”，按向上键或向下键，直到听到所需类别（例如“简明性”），然后按空格键。 使用 NVDA 时，按 I 或 Shift+I，直到听到所需类别，然后按空格键。
-
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将听到：“建议的操作。 焦点将移动到文档正文中的更正建议列表。 执行下列操作之一：
-
若要使用建议的更正来修复焦点中的错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，然后按 Enter。 错误已更正， Word 移动到下一个错误。
-
如果你认为 Word 识别的问题不是错误，并且你想要忽略它在你的文档的任何地方，请按 Tab 键，直到听到“全部忽略”，然后按 Enter。 发现结果不是固定的， Word 移动到下一个错误。
-
如果只想忽略焦点中的错误，请按 Tab 键，直到听到“更多选项”，然后按空格键。 将听到：“忽略”。 按 Enter。 或者，按 Tab 键，直到听到“忽略”，然后按 Enter。 发现结果不是固定的， Word 移动到下一个错误。
-
对每个问题重复步骤 3。
阅读文档时检查并更正拼写、语法和样式
-
使用屏幕阅读器开始阅读要检查拼写、语法或写作风格错误的文档。 有关用于阅读文本的常用键盘快捷方式，请参阅使用带有Word的屏幕阅读器的基本任务。
-
当屏幕阅读器遇到潜在的拼写、语法或样式错误时，你将听到讲述人“拼写错误”、“语法错误”或“精简”。 JAWS 和 NVDA 将样式问题宣布为“预先校对问题”。 按 Ctrl 停止阅读。 如有必要，请导航回文本中的错误。
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出现错误时，按 Alt+向下键。 将打开更正建议列表，你将听到：“要选择的建议。 执行下列操作之一：
-
若要使用建议的更正来修复焦点中的错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，然后按 Enter。 错误已更正， Word 移动到下一个错误。
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如果你认为 Word 识别的问题不是错误，并且你想要忽略它，在文档中的所有位置，请按 Tab 键，直到听到“全部忽略”，然后按 Enter。 发现结果不是固定的， Word 移动到下一个错误。
-
如果只想忽略焦点中的查找，请按 Tab 键，直到听到“更多选项”，然后按空格键。 将听到：“忽略”。 按 Enter。 或者，按 Tab 键，直到听到“忽略”，然后按 Enter。 发现结果不是固定的， Word 移动到下一个错误。
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对每个问题重复步骤 3。
隐藏和显示校对标记
你可以隐藏校对标记，以便屏幕阅读器在处理文档时不会报出拼写、语法或样式错误。 完成后，可以显示标记，并使用屏幕阅读器检查拼写。
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若要打开上下文菜单，请按文档中任意位置的 Shift+F10。 按向下键，直到听到“设置校对语言”，然后按空格键。 此时将打开“ 语言 ”对话框。
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执行下列操作之一：
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若要隐藏校对标记，请按 Tab 键，直到听到“未选中，不要检查拼写复选框”，然后按空格键。 将听到：“已选中。”
-
若要显示校对标记，请按 Tab 键，直到听到“已选中，不要检查拼写复选框”，然后按空格键。 将听到：“未选中。”
-
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若要关闭对话框并将焦点移动到文档，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
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