创建完美项目计划需要大量工作。 使用 Planner 的复制计划功能,你便不必从头开始创建完美计划。 可以创建计划的副本以便重复使用,也可以复制 单个任务。 本文介绍如何复制计划,以及计划的元素将或不会复制到新计划。
复制计划
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在 Planner 中,找到要复制的计划。
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在计划顶部,选择三个点 (. . .) 计划的右上角,然后选择"复制计划"。
还可在Planner中心内通过选择三个点来查找"复制计划 (. . .) 位于计划磁贴的右上角。
注意: 如果无法通过 Planner 创建组,可能无法复制计划。
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在 "复制计划 "对话框中,计划已重命名为"[计划名称]的副本"。 现在或以后可以更改计划的名称。
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在 "复制到组"下,选择将计划复制到你区域成员的任何计划,或创建新组。
如果选择" 新建组",请展开 "组选项 "以选择隐私级别并添加组说明。
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在"包括"下,选择要复制每项任务的项目:附件、优先级、日期、说明、清单、标签。
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选择“复制计划”。
此时,你收到计划正在复制的通知。
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新计划准备就绪后,它将显示在"最近使用的计划"中,并且还会看到另一个通知,提醒你新计划已准备就绪并提供指向该计划的链接。
复制内容
下表描述了计划中的哪些元素被复制到新计划。 所有进度已重启。
元素 |
功能 |
已复制? |
组(如果为新组) |
姓名 |
是 (计划) |
组(如果为新组) |
隐私设置 |
支持 |
组(如果为新组) |
说明 |
否 |
组(如果为新组) |
成员 |
否 |
组(如果为新组) |
分类 |
支持 |
计划 |
姓名 |
是 (名称名称的开头添加了"副本"的) |
计划 |
收藏状态 |
否 |
计划 |
标签 (名称) |
支持 |
存储桶 |
姓名 |
支持 |
存储桶 |
Order |
支持 |
Tasks |
姓名 |
支持 |
Tasks |
作业 |
否 |
Tasks |
Bucket |
支持 |
Tasks |
进度 |
没有 (全部更改回"未启动) |
Tasks |
优先级 |
是,可选 |
Tasks |
日期 (开始日期和截止日期) |
是,可选 |
任务 |
备注 |
是,可选? |
Tasks |
清单 |
是 (所有未选中) ,可选 |
Tasks |
附件 |
支持 |
Tasks |
评论和活动 |
否 |
Tasks |
预览状态 |
支持 |
Tasks |
标签 |
是,可选 |
Tasks |
Order |
支持 |