通过适用于 Windows 的 OneDrive 文件随选节省磁盘空间

OneDrive 文件按需版可帮助你访问 OneDrive 云存储中的所有文件,而无需下载它们并使用计算机上的存储空间。

注意: 从 OneDrive 内部版本 23.066 开始,默认情况下,所有用户都启用了“文件随选”。

使用“文件随选”,你将在 文件资源管理器 中将所有文件显示为仅联机文件,但它们不会占用空间。 连接到 Internet 后,便能够使用这些文件,就像设备上的所有其他文件一样。

你还可以选择始终可用的文件和文件夹,即使处于脱机状态。 OneDrive 将下载它们,它们将占用你的电脑上的空间。

使用 OneDrive 文件随选,你可以:

  • 通过将文件设为仅联机来节省设备空间

  • 将文件和文件夹设置为在设备上始终本地可用

  • 查看文件的重要信息,例如是否已共享

  • 即便没有安装打开文件所需的应用程序,仍可查看超过 300 种不同文件类型的缩略图

文件将在文件资源管理器中具有以下状态:

蓝色云图标,指示仅联机 OneDrive 文件

OneDrive 文件或文件夹旁边的蓝色云图标表示该文件仅联机可用。 仅联机文件不占用计算机上的空间。 文件资源管理器中的每个仅联机文件均有一个云图标,但文件在打开前不会下载到设备。 当设备未连接到 Internet 时,将无法打开仅联机文件。

绿色检查图标,指示本地可用的 OneDrive 文件

打开仅联机文件时,它将下载到你的设备,并成为本地可用的文件。 即使没有 Internet 访问,也可随时打开本地可用的文件。 如果需要更多空间,可将文件状态更改回仅联机。 右键单击文件,然后选择“释放空间”即可。

启用存储感知后,这些文件将在所选时间段后变为仅联机文件。

指示始终可用的 OneDrive 文件的绿色圆圈图标

只有标记为“始终保留在此设备上”的文件具有带白色勾号的绿色圆圈。 这些始终可用的文件将下载到你的设备中并占用空间,但它们即使在你处于脱机状态也始终可用。

如果未启用“文件随选”,请确保已登录到设备上的 OneDrive 。 

打开 OneDrive 设置(在通知区域中选择“OneDrive 云”图标,然后选择“OneDrive 帮助和设置”图标 ,然后选择“设置”。)

转到 “同步和备份 ”选项卡,展开“ 高级设置”, 然后切换“文件按需”

  1. 右键单击文件或文件夹。

  2. 选择“始终保留在此设备上”或“释放空间”。

    在文件资源管理器中右键单击 OneDrive 文件时出现的选项菜单的概念图

注意: 

  • 联机或在另一台设备上创建的新文件或文件夹将显示为仅联机,以节省最大空间。 但是,如果将文件夹标记为“始终保留在此设备上”,该文件夹中的新文件将作为始终可用的文件下载到设备中。

  • 如果文件夹为仅联机,你仍然可以将该文件夹内的个别文件标记为始终可用。

  • 桌面搜索可以按名称搜索仅联机文件,但无法搜索仅联机文件中的内容,因为它们不存储在设备上。

常见问题解答

文件按需需要版本Windows 10 1709 或更高版本或 Windows Server 2019

OneDrive 版本 23.066 或更高版本默认启用了“文件随选”。

文件随选可能与某些第三方防病毒解决方案不兼容。

尚不支持在启用 WIP 的情况下使用文件随选。

文件按需处理来自 OneDrive 、 Microsoft 365 中的 SharePoint 和 SharePoint Server 2019 团队网站的所有个人文件和工作文件。

是的,你可以移动该 OneDrive 帐户的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件。 如果将文件移到 OneDrive 文件夹外,该文件将下载至新文件夹并从 OneDrive 中删除。 

使用 OneDrive 云备份中的文件和文件夹,如果意外删除了某些内容,可以从 OneDrive 回收站 还原它们

从设备上删除仅联机文件时,会从所有设备上的 OneDrive 和联机中删除它。 对于使用 Microsoft 帐户) 登录时存储在 OneDrive 个人 (中的项目,可以从 Web 上的 OneDrive 回收站中还原已删除的文件和文件夹长达 30 天;使用工作或学校帐户) 登录时,可将存储在 工作或学校 OneDrive 中的项目或 Microsoft 365 中的 SharePoint (最多还原 93 天。 如果删除了一个本地可用的文件,它也会出现在设备回收站中。

若要在设备上隐藏文件夹,请参阅选择要在设备上隐藏的文件夹

否,将文件改为仅联机不会从你的 OneDrive 中删除它。 该文件不再占用设备的空间,且仍可从 OneDrive 移动应用或网站中看到该文件。

首先,请确保没有在计算机上配置以前称为企业数据保护 (EDP) 的 Windows 信息保护 (WIP)。 尚不支持在启用 WIP 的情况下使用文件随选。

如果看不到“文件随选”选项,则表示尚未向你推出最新版本的 OneDrive。 下面介绍如何获取最新版本的 OneDrive。

  1. 确保你运行的是 Windows 10 Fall Creators Update(版本 16299.15 或更高版本)。

  2. 下载并安装随 Windows 10 Fall Creators Update 推出的 OneDrive 最新版本

  3. 重启计算机。

  4. 计算机重启后,选择“开始”按钮,搜索“OneDrive”,然后选择“OneDrive”桌面应用。

  5. OneDrive 安装程序启动时,输入个人帐户,或者工作或学校帐户,然后选择“登录”。

  6. 请按照以下说明开启文件随选

我们正在为启用了该功能的用户更新“文件按需”的 OneDrive 同步 应用高级设置。 

对于启用了“文件随选”的用户,将发生行为更改。 对于从 OneDrive 设置或管理员策略禁用该功能的用户,目前没有变化。

此更改后,启用了“文件随选”的用户将看到两个按钮:  

  1. 释放磁盘空间:这是默认和建议的行为。 默认情况下,来自云的新文件仅联机,不会占用磁盘空间。 如果用户打开文件或从文件资源管理器的上下文菜单中选择“始终保留在此设备上”选项,则将文件下载到设备。 默认情况下,在设备上创建的文件脱机可用。

  2. 下载所有文件:此设置等效于从整个 OneDrive 文件夹的文件资源管理器上下文菜单中选择“始终保留在此设备上”选项。 选择此选项会导致从云下载所有文件,从而占用设备上的磁盘空间。 此设置的行为等效于关闭文件按需模式的旧选项,并进行了一些改进,例如更新的图标。

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