Excel 使你能够保护自己的工作，无论是阻止某人在没有密码的情况下打开工作簿，还是授予对工作簿的只读访问权限，甚至只是保护工作表以免你无意中删除任何公式。 本主题中我们将讨论利用主要选项保护和分发 Excel 文件的各种方法。
警告:
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如果忘记或丢失密码，Microsoft 无法为你找回。
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不应该假定仅仅因为使用密码来保护工作簿或工作表就是安全的 - 在分发可能包含敏感个人信息（如信用卡号、社会保险号、员工身份证等等）的 Excel 工作簿之前，应三思而后行。
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工作表级别保护不用作安全功能。 它只是阻止用户修改工作表中的锁定单元格。
以下是可用于保护 Excel 数据的各种选项：
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文件级别：这是指通过指定密码来锁定 Excel 文件以使用户无法打开或修改的功能。 此处有两个选择：
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文件加密：选择此选项时，指定密码并锁定 Excel 文件。 这可阻止其他用户打开文件。 有关详细信息，请参阅保护 Excel 文件。
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设置打开或修改文件的密码：指定打开或修改文件的密码。 需要为不同用户提供只读或编辑访问权限时，使用此选项。 有关详细信息，请参阅保护 Excel 文件。
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标记为最终状态：如果要将 Excel 文件标记为最终版本并阻止其他用户进行任何进一步更改，使用此选项。 有关详细信息，请参阅在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护。
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限制访问：如果你的组织具有使用信息权限管理 (IRM) 进行设置的权限，则可以将任何可用的 IRM 权限应用于文档。 有关详细信息，请参阅在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护。
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数字签名：可以向 Excel 文件添加数字签名。 有关详细信息，请参阅在 Office 文件中添加或删除数字签名。
注意: 若要添加数字签名，需要证书颁发机构 (CA) 颁发的有效证书。
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工作簿级别：可以通过指定密码锁定工作簿的结构。 锁定工作簿结构可阻止其他用户添加、移动、删除、隐藏和重命名工作表。 有关保护工作簿的详细信息，请参阅保护工作簿。
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工作表级别：通过工作表保护可以控制用户在工作表中的工作方式。 可以指定用户在工作表中可执行的具体操作，从而确保工作表中的所有重要数据都不会受到影响。 例如，你可能希望用户只添加行和列，或仅排序和使用 AutoFilter。 一旦启用工作表保护，可以保护单元格、区域、公式和 ActiveX 或窗体控件等其他元素。 有关保护工作表的详细信息，请参阅保护工作表。
应使用哪一个保护级别？
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若要控制用户对 Excel 文件的访问级别，请使用文件级别保护。 假设 Excel 文件中有团队成员的每周状态报告。 你不希望团队外的任何人能够打开该文件。 有两个选项可供选择：
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如果不希望其他人打开你的文件： 可以加密 Excel 文件，这是最常用的技术。 这基本上意味着你用密码锁定它，除了你可以打开它之外，没有人可以锁定它。
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如果要为不同用户启用只读或编辑访问权限： 也许，你希望团队中的经理能够编辑每周状态报告，但团队成员应仅具有只读访问权限。 可以通过指定两个密码来保护 Excel 文件：一个要打开，另一个要修改。 稍后可以与团队共享适当的密码，具体取决于应授予这些密码的访问权限。
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若要控制用户如何使用工作簿结构中的工作表，请使用工作簿级别保护。 假设状态报告工作簿有多个工作表，每个工作表都以团队成员的名字命名。 你希望确保每个团队成员都可以将数据添加到自己的工作表中，但无法修改工作簿中的任何工作表，无论是添加新工作表还是在工作簿中移动工作表。
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若要控制用户在单个工作表中的工作方式，请使用工作表级保护。 假设状态报告工作簿中的每个工作表都包含所有工作表共有的数据，例如标题行或特定报告布局，且真的不希望任何人更改。 通过保护工作表，可以指定用户仅可以在工作表中执行特定功能。 例如，可以使用户能够输入数据，但不能删除行或列，或只能插入超链接或对数据排序。
可以根据你/你的组织的需要对 Excel 数据使用一个或多个级别的保护。 可以选择使用所有可用选项或选项组合 — 这完全取决于你想要的 Excel 数据安全级别。 例如，可以选择加密共享的 Excel 文件，并启用工作簿和工作表保护，而只在个人工作簿上使用工作表保护，这样就不会意外删除任何公式。
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