重要: 此功能仅在旧版 Outlook for Mac 中可用。
将电子邮件、联系人和其他项目手动存档到 Outlook for Mac 数据文件 (.olm) ，以便轻松减小收件箱大小。 可以将 .olm 文件保存到 Mac 或其他计算机上的任意位置进行保管。
-
在“工具”选项卡上，选择“导出”。
注意: 看不到“ 导出 ”按钮？ 确保拥有最新版本的 Outlook。 在“Outlook 帮助 ”菜单上，单击“ 检查更新”。 如果应用了所有 Outlook 更新，但仍看不到“导出”按钮，请在“Outlook 文件”菜单上查找“导出”。
-
在“导出到存档文件 (.olm)”框中，检查要导出的项目，然后选择“继续”。
-
在“ 存档文件另存为”框中，选择“位置”，或从“ 收藏夹” 下选择 “下载” 文件夹，然后选择“保存”。
-
导出数据后，你将收到通知。 选择“完成”。
有关如何访问 Outlook for Mac 数据文件 (.olm) 中保存的数据的信息，请参阅 将电子邮件、联系人和其他项目导入 Outlook 2016 for Mac。
我想要导出到 iCloud 或某些其他类型的存档文件
目前唯一可用的导出选项是 .olm 存档文件。
