将 Access Web App 表格导出到 SharePoint

重要提示    已从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。 建议不要创建新的 web 应用,可将现有应用迁移到替代平台,如Microsoft Power App

可以与 Dataverse 共享 Access 数据。Dataverse 是一种云数据库,可在其上构建面向 Web、手机或平板电脑的 Power Platform 应用、自动化工作流、虚拟代理等。 有关详细信息,请参阅 入门:将 Access 数据迁移到 Dataverse

本文介绍如何将 Access Web 应用表导出到 SharePoint 列表 。 导出表时,会为 Access Web 应用中的每个表创建 SharePoint 列表,并将数据导出到每个列表。

将 Access Web 应用表导出到 SharePoint

若要将 Access Web 应用表导出到 SharePoint 列表 ,请完成以下步骤。

  1. 在 Web 浏览器中打开 Access Web 应用,然后单击 “设置” > “导出到 SharePoint 列表”。

    “设置”齿轮菜单上的“导出到 SharePoint 列表”命令

  2. 随后显示一条确认消息,询问是否确实要导出该表格。 若要继续请单击“”,若要停止导出表格请单击“”。

    确认对话框的屏幕截图。 单击“是”将数据导出到 SharePoint 列表,单击“否”取消导出。

    注意: 如果你没有创建 SharePoint 子网站的权限,单击“是”后会看到一条错误消息。 你需要拥有创建 SharePoint 子网站的权限,才能通过此过程将 Access Web 应用表导出到 SharePoint 列表 。

  3. SharePoint 显示一条信息性消息,告知你将数据导出到何处,并且可能需要几分钟才能完成。 单击“”以继续。

    带“确定”按钮的“导出到 SharePoint 列表”消息的屏幕截图。

  4. SharePoint 导航到显示导出过程进度的新子网站中的 SharePoint 列表 。 几分钟后刷新浏览器,查看导出过程当前的状态。 SharePoint 在此列表中为导出过程的每个单独步骤创建新记录。 用户将收到一封告知导出过程已开始的电子邮件通知。

    SharePoint​​ 列表,其中包含标题为“已请求导出 Access Web 应用”的记录

  5. SharePoint 导出所有表后,导出状态列表中会显示一条标题为“导出已完成”的记录。 请注意,建议不断刷新浏览器直至显示此记录为止。 用户将收到一封告知导出过程已开完成的电子邮件通知。 如果不想一直刷新浏览器,则只需等待,收到该电子邮件后再返回此状态列表。

    SharePoint​​ 列表,其中包含标题为“导出完成”的记录

  6. 导航到“网站内容”页,查看从 Access Web 应用创建的所有列表。 每个列表的名称与 Access Web 应用表相同。

    包含导出的 Web 应用中的列表的 SharePoint 子网站页

  7. 单击列表名称在数据表视图下打开该列表,以查看数据和列。

    显示六个联系人记录的 SharePoint 列表

数据类型转换

下表说明如何将各种数据类型从 Access Web 应用导出到 SharePoint 列表 。

Access Web 应用数据类型

SharePoint 列表 数据类型

短文本

单行文本

长文本

多行文本

数字

数字

日期/时间

日期和时间

货币

货币

是/否​​

是/否​​

超链接

超链接或图片

图像

超链接或图片

查找(关系)

查找

查找(静态列表)

选择

计算

不会导出此数据类型。

注意: 不会导出使用计算数据类型作为显示值的查找字段。

注意: 此过程不会导出到 Access Web 应用中 SharePoint 列表 的链接表。

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