聽寫可讓您使用麥克風和可靠的因特網連線,在 Office 中使用語音轉換文字撰寫內容。 這是一種快速且簡單的方法,可讓您瞭解想法、建立草稿或大綱,以及擷取筆記。 

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  1. 開啟新的或現有的檔,並在啟用麥克風的裝置上登入 Microsoft 365 時移至 [常用 > 聽寫]。 網頁 Word 中的聽寫

  2. 等待 [聽寫] 按鈕開啟並開始聆聽。 Word 網頁聆聽中的聽寫

  3. 開始說話以查看螢幕上顯示的文字。

若要深入瞭解如何在桌面電腦和行動裝置上的 Word 中使用聽寫功能,請參閱這裡:

在桌面電腦的 Word 中聽寫您的檔

在行動裝置版 Word 中聽寫您的檔

我可以說什麼?

嘗試說「顯示更多命令」,以在您聽寫時開啟說明窗格。 除了聽寫內容之外,您還可以說出命令來新增標點符號、瀏覽頁面,以及輸入特殊字元。

若要查看任何支援語言的命令,請移至 [可用的語言]。 以下是英文的命令。

片語 ()

輸出

period, full stop
.
comma
,
question mark
?
exclamation mark/point
!
new line
new line
apostrophe-s
's
colon
:
semicolon
;
open quotes
close quotes
" "
hyphen
-
ellipsis, dot dot dot
...
begin/open single quote
end/close single quote
' '
left/open parentheses
right/close parentheses
( )
left/open bracket
right/close bracket
[ ]
left/open brace
right/close brace
{ }

片語 ()

	backspace [1-100]	
	delete [word or phrase]	
	delete last/previous  [1-100] characters/words	
	delete last/previous  [1-100] sentences/paragraphs	
	delete next [1-100] characters/words	
	delete next [1-100] sentences/paragraphs	
	delete or scratch or erase	
	delete that or scratch that 	
	insert space	
	undo	

片語 ()

	Select word, characters, sentence, para, next, prev, range, unselect/deselect	
	select [phrase]	
	select word/sentence/paragraph 	
	select that	
	select last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	select next [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	select from [x] to [y]	
	select the word before [phrase] 	
	select the word after [phrase] 	
	previous word or next word 	
	remove selection	
	unselect that or deselect that 	
	go to the next paragraph	
	go/move to the previous paragraph	
	go/move to the next/previous sentence	
	go/move to the next/previous word	
	go/move to the next/previous bullet	
	go/move to end of sentence	
	go/move to end of paragraph	
	go/move to the end of column	
	go/move to the start/beginning of column	
	go/move to the end of row	
	go/move to the start/beginning of row	
	go/move to the end of table	
	go/move to the start/beginning of table	
	go/move to the next cell	
	go/move to the previous cell	
	go/move to the next/previous column	
	go/move to the next/previous row	

片語 ()

	align center 	
	align left 	
	align right 	
	apply style [styleName]	
	apply/set [styleName] style	
	bold	
	bold [word or phrase] 	
	bold from [x] to [y]	
	bold last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	bold next [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	bold that 	
	capitalize	
	capitalize [word or phrase] 	
	capitalize from [x] to [y]	
	capitalize last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	capitalize next [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	capitalize that 	
	change font color to/as [color name]	
	change font size to/as [size]	
	change highlight color to/as [color]  	
	change style to [styleName]	
	clear formatting	
	clear/remove formatting from [word or phrase] 	
	clear/remove formatting from [x] to [y]	
	clear/remove formatting from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	clear/remove formatting from next [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	clear/remove formatting from that 	
	clear/remove formatting from word/sentence/paragraph	
	decrease font/text size or reduce font/text size 	
	decrease indent	
	highlight [word or phrase] 	
	highlight from [x] to [y]	
	highlight last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	highlight next [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	highlight that 	
	highlight word/sentence/paragraph	
	increase font/text size 	
	increase indent	
	italicize [word or phrase] 	
	italicize from [x] to [y]	
	italicize last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	italicize next [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	italicize that 	
	italics	
	lowercase	
	lowercase [word or phrase] 	
	lowercase from [x] to [y]	
	lowercase last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	lowercase next [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	lowercase that 	
	make font/text bigger or make font/text larger 	
	make font/text smaller	
	remove bold	
	remove formatting	
	remove highlight	
	remove highlight from [word or phrase] 	
	remove highlight from [x] to [y]	
	remove highlight from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	remove highlight from next [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	remove highlight from that 	
	remove highlight from word/sentence/paragraph	
	remove italics/underline/strikethrough/subscript	
	set font color to/as [color name]	
	set font size to/as [size]	
	set highlight color to/as [color]  	
	set style as/to [styleName]	
	set text color to/as [color name]	
	set text size to/as [size]	
	strikethrough	
	strikethrough [word or phrase] 	
	strikethrough from [x] to [y]	
	strikethrough last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	strikethrough next [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	strikethrough that 	
	subscript/superscript 	
	subscript/superscript [word or phrase] 	
	subscript/superscript from [x] to [y]	
	subscript/superscript last [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	subscript/superscript next [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	subscript/superscript that 	
	underline	
	underline [word or phrase] 	
	underline from [x] to [y]	
	underline last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	underline next [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	underline that 	
	uppercase	
	uppercase [word or phrase] 	
	uppercase from [x] to [y]	
	uppercase last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	uppercase next [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
	uppercase that 	

片語 ()

	add/start/create [c] by [r] table	
	add/start/create table or add/start/create new table 	
	create bullet list	
	create list 	
	create number list 	
	create numbered list	
	delete cell	
	delete column	
	delete row	
	delete/remove [n] columns	
	delete/remove [n] columns to/on the left/right 	
	delete/remove [n] rows	
	delete/remove [n] rows above/below 	
	delete/remove table 	
	exit list 	
	exit table or exit this table 	
	insert [c] by [r] table	
	insert [c] column(s) by/and [r] row(s) table	
	insert [r] row(s) by/and [c] column(s) table	
	insert column	
	insert row	
	insert table or insert new table 	
	insert/add/create [n] columns	
	insert/add/create [n] columns to/on the left/right 	
	insert/add/create [n] rows	
	insert/add/create [n] rows above/below 	
	next bullet or next item	
	next line	
	start/insert/add bullet list	
	start/insert/add list	
	start/insert/add number list	
	start/insert/add numbered list	

片語 ()

	pause dictation	
	stop dictation	
	exit/close dictation	
	open/show help	
	show commands	
	insert/add comment 	
	insert/add comment [content]	
	resume dictation	

片語 ()

輸出

asterisk
*
backslash
\
forward slash
/
vertical bar sign, pipe character
|
backquote, backtick
`
underscore
_
m-dash
n-dash
paragraph sign/mark
section sign
§
ampersand, and sign
&
at sign
@
copyright sign
©
registered sign
®
degree symbol
°
caret symbol
^

可用的語言

從下列清單中選取,以查看每個支援的語言可用的命令。

更多資訊

根據預設,聽寫是在 Office 中設定為您的文件語言。

我們正積極努力改善這些語言,並新增更多地區設定和語言。

支援的語言

中文 (中國)

英文 (澳大利亞)

英文 (加拿大)

英文 (印度)

英文 (英國)

英文 (美國)

法文 (加拿大)

法文 (法國)

德文 (德國)

印地文

義大利文 (義大利)

日文

葡萄牙文 (巴西)

西班牙文 (西班牙)

西班牙文 (墨西哥)

預覽語言 *

阿拉伯文 (巴林)

阿拉伯文 (埃及)

阿拉伯文 (沙烏地阿拉伯)

保加利亞文

繁體中文 (、香港)

中文 (臺灣)

克羅埃西亞 (克羅埃西亞)

捷克文

丹麥文

荷蘭文 (荷蘭)

英文 (紐西蘭)

愛沙尼亞文

芬蘭文

希臘文

古吉拉特 (印度)

希伯來文

匈牙利文

愛爾蘭文

韓文

拉脫維亞文

立陶宛文

馬爾他文

印度的馬拉提文 ()

挪威文 (巴克摩)

波蘭文

葡萄牙文 (葡萄牙)

羅馬尼亞文

俄文

斯洛伐克文

斯洛維尼亞文

瑞典文 (瑞典)

坦米爾文 (印度)

特拉古文 (印度)

泰文

土耳其文 (土耳其)

越南文

* 預覽語言的精確度可能較低或標點符號支援有限。

選取齒輪圖示以查看可用的設定。

Word 網頁設定中的聽寫

  • 口語: 在下拉式清單中檢視及變更語言。

  • 麥克風: 檢視及變更麥克風。

  • 開啟自動標點符號: 如果複選標記適用於所選語言,請將它切換為開啟或關閉。

  • 篩選敏感性片語: 使用 [] 來遮罩可能的敏感詞組。

  • 說「刪除」本身會移除游標前的最後一個字或標點符號。

  • 說「刪除」會移除最後一個說出的語句。

  • 您可以將單字或片語加上粗體、斜體、底線或刪除線。 例如,聽寫「明天下午 5 點檢閱」,然後說「明天粗體」,讓您「 明天 下午 5 點檢閱」

  • 嘗試像是「最後一個字粗體」或「最後一句加上底線」之類的片語

  • 說「明天新增批注」將會插入新的批注,其中包含「明天看看」文字。

  • 說「新增批注」本身會建立一個空白的批注方塊,您可以在其中輸入批注。

  • 若要繼續聽寫,請使用鍵盤快捷方式 ALT + ' 或按浮動聽寫功能表中的麥克風圖示。

  • 標記可能會顯示在我們可能聽錯的替換文字底下。

    如果標示的單字已正確無誤,您可以選取 [略過]

    聽寫建議

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您的語音說出會傳送至 Microsoft,並僅用於為您提供文字結果。

如需分析您內容之體驗的詳細資訊,請參閱 Office 中的聯機體驗

疑難排解

如果您看不到按鈕,無法開始聽寫:

  • 請確定您已使用有效的 Microsoft 365 訂閱登入。

  • 如果沒有 Microsoft 365,Windows 版 Office 2016 或 2019 不提供聽寫功能。

  • 確定您有 Windows 10 或更新版本。

如果您看到聽寫按鈕呈現灰色

  • 請確定記事未處於 Read-Only 狀態。

麥克風無法存取。

如果您看到「我們無法存取您的麥克風」:

  • 請確定沒有其他應用程式或網頁正在使用麥克風,然後再試一次。

  • 重新整理,按兩下 [聽寫],並授與許可權讓瀏覽器存取麥克風。

如果您看到「麥克風發生問題」或「我們偵測不到您的麥克風」:

如果您看到「聽寫無法聽到您的聲音」,或當您聽寫時畫面上沒有顯示任何內容:

  • 確定您的麥克風未設為靜音。

  • 調整麥克風的輸入層級。

  • 移至較安靜的位置。

  • 如果使用內建麥克風,請考慮使用頭戴式裝置或外接式麥克風再試一次。

如果您看到許多不正確的文字正在輸出或遺漏文字:

  • 確定您使用的是快速且可靠的因特網連線。

  • 避免或消除可能會干擾您語音的背景噪音。

  • 嘗試更刻意地說話。

  • 檢查您使用的麥克風是否需要升級。

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