在 Android 和 iOS 版 Outlook 中搭配螢幕助讀程式使用 Copilot

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

Android 版 Outlook 中的 Copilot 可讓管理電子郵件變得更簡單,尤其對於依賴 TalkBack 等螢幕助讀程式的使用者而言。 本文將引導您如何使用 Android 版 Copilot 草擬、重寫及摘要電子郵件對話。 您也將瞭解如何在 Outlook 中使用 Copilot 指導功能。

附註: 

  • 本主題假設您使用的是內建的Android螢幕助讀程式 Talkback。 若要深入瞭解如何使用 TalkBack,請移至 Android 輔助功能

  • 本主題假設您將此應用程式與 Android 手機搭配使用。 部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

使用 Copilot 草稿電子郵件

Email 由 Copilot 指導

使用 Copilot 摘要電子郵件

使用 Copilot 草稿電子郵件

在 Android 裝置上使用 Copilot 在 Outlook 中更容易繪製電子郵件。 請依照下列步驟撰寫含有 Copilot 的電子郵件:

  1. 在 Android 裝置上開 Microsoft Outlook 應用程式。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[新增電子郵件] 按鈕」為止,然後點兩下以開啟新的草稿。

  3. 向左撥動,直到您聽見「[Copilot] 按鈕」為止,然後點兩下以展開下拉式清單。

  4. 點兩下以選取 [含 Copilot 的草稿 ] 選項。 這會開啟 [ 含 Copilot 的草稿 ] 對話框。

  5. 在 [含 Copilot 的草稿 ] 對話框中,輸入您希望電子郵件包含的詳細數據。

    • 或者,向右撥動以流覽範例提示,以輕鬆草擬您的電子郵件。 點兩下所需的提示以產生草稿。

  6. 在 [ 使用 Copilot 草稿 ] 對話框中,向右撥動至 [ 產生] 按鈕,然後點兩下。 Copilot 會根據您的輸入產生草稿。

    • 若要取消,請在狀態列上向右撥動,然後在您聽到「停止產生按鈕」時點兩下。

    • 若要更新產生的草稿,請在 [任何您要變更的編輯] 方塊中輸入 要對草稿所做的調整,例如[精簡],然後點兩下以重新產生。

      附註: 您可以使用 [上一個草稿] 按鈕返回初始 草稿

    • 若要重新產生內容,請向右撥動至 [ 重新產生] 按鈕,然後點兩下。 這會針對內容產生一些建議。 使用 [ 下一個專案] 和 [ 上一個專案 ] 按鈕瀏覽建議。

    • 您可以使用 [ 選項 ] 按鈕來調整草稿的音調和長度。

  7. 如果您喜歡任何產生的建議,請選取 [ 保留] 按鈕,將它新增到您的電子郵件中。

    附註: 如果您想要提供意見反應給Microsoft關於「含 Copilot 草稿 」功能的意見反應,請向右撥動至 [ 傳送正意見 反應] 或 [ 傳送負面意見 反應] 圖示,填寫意見反應窗體,然後選取 [ 提交 ] 以傳送意見反應。

Email 由 Copilot 指導

Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的音調和明確性。 請依照下列步驟使用此功能:

  1. 開啟草稿或電子郵件回復,向右撥動,直到您聽見「[Copilot] 按鈕」為止,然後點兩下以開啟下拉式清單。

    附註: 草稿中至少必須有 100 個字元,這項功能才能正常運作。

  2. 向右撥動,然後點兩下 [由 Copilot 指導] 按鈕。

    附註: 您可能會收到通知,指出「需要使用此電子郵件嗎? 嘗試由 Copilot 指導」。 點兩下 [開 啟] 即可直接存取。

  3. Copilot 會建議改善您電子郵件的語調、讀者情緒和明確性。

  4. 使用 Talkback 檢閱建議,並使用這些建議將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。

    • 如果您想要探索更多建議,請向右撥動至 [ 重新產生] 按鈕,然後點兩下。 

附註: 如果您想要針對此功能提供意見反應給Microsoft,請向右撥動至 [ 傳送正意見反應] 或 [ 傳送負面意見 反應] 圖示、填寫意見反應窗體,然後選取 [ 提交 ] 以傳送意見反應。

使用 Copilot 摘要電子郵件

[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要朗讀每個字。 請依照下列步驟,在 Outlook 中使用 Copilot 摘要電子郵件:

  1. 開啟 Outlook 收件匣

  2. 向右撥動以瀏覽電子郵件。 Talkback 會朗讀主旨和發件人名稱。

  3. 點兩下以開啟您要摘要的電子郵件。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[副駕駛摘要] 按鈕」為止,然後點兩下。

  5. Copilot 會產生所選電子郵件的摘要。

    • 若要停止摘要產生,請移至 [停止產生] 按鈕,然後點兩下。

  6. 使用 Talkback 檢閱產生的摘要。

    附註: 若要提供意見反應給 Copilot 產生的摘要,請向右撥動至 [ 傳送正面意見反應] 或 [ 傳送負面意見 反應] 圖示、填寫意見反應窗體,然後選取 [ 提交 ] 以傳送意見反應。

另請參閱

歡迎使用 Outlook 中的 Copilot

使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導

在 Outlook 中搭配螢幕助讀程式使用 Copilot

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Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

iOS 版 Outlook 中的 Copilot 可讓管理電子郵件變得更簡單。 本文將引導您瞭解如何在 Outlook 中使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver 的 Copilot 來草擬、重寫及摘要電子郵件。 您也將瞭解如何在 Outlook 中使用 Copilot 指導功能。

附註: 

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入瞭解如何使用 VoiceOver,請移至 iOS 輔助功能

  • 本主題假設您將此應用程式與iOS手機搭配使用。 部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

使用 Copilot 草稿電子郵件

Email 由 Copilot 指導

使用 Copilot 摘要電子郵件

使用 Copilot 草稿電子郵件

使用 Outlook 中的 Copilot,在 iOS 裝置上繪製電子郵件更容易。 請依照下列步驟撰寫含有 Copilot 的電子郵件:

  1. 在 iOS 裝置上開 Microsoft Outlook 應用程式。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[Compose] 按鈕」為止,然後點兩下以開啟新的草稿。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[Copilot] 按鈕」為止,然後點兩下以展開下拉式清單。

  4. 點兩下以選取 [含 Copilot 的草稿 ] 選項。 這會開啟 [ 含 Copilot 的草稿 ] 對話框。

  5. 在 [ 使用 Copilot 草稿 ] 對話框中,輸入您要包含在電子郵件中的詳細數據。

    • 或者,向左撥動以流覽範例提示,輕鬆草擬您的電子郵件。 點兩下所需的提示,讓 Copilot 開始產生草稿。

  6. 在 [ 使用 Copilot 草稿 ] 對話框中,向右撥動以移至 [ 產生] 按鈕,然後點兩下。 Copilot 將會根據您的輸入開始產生草稿。

    • 若要取消,請在狀態列上向右撥動,然後在您聽到「停止產生按鈕」時點兩下。

    • 若要更新產生的草稿,請在 [您要變更的任何專案] 編輯框中,輸入 要對草稿所做的調整,例如「精簡」和點兩下以重新產生。

      附註: 您可以使用 [ 顯示上 一個結果] 按鈕返回初始草稿。

    • 若要重新產生內容,請流覽至 [ 重新產生] 按鈕,然後點兩下。 這將會重新產生內容。

    • 您可以使用 [ 選項 ] 按鈕來修改草稿的音調和長度。

  7. 如果您喜歡任何產生的建議,請選取 [ 保留] 按鈕,將它新增到您的電子郵件中。

    • 若要捨棄內容,請向右撥動至 [捨棄 ] 按鈕,然後點兩下。

附註: 如果您想要提供意見反應給Microsoft關於「含 Copilot 草稿 」功能的意見反應,請向右撥動至 [ 傳送正意見 反應] 或 [ 傳送負面意見反應] 圖示、填寫意見反應窗體,然後選取 [ 提交 ] 按鈕以傳送意見反應。

Email 由 Copilot 指導

Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的音調和明確性。 瞭解如何在下列步驟中使用此功能:

  1. 一旦您已擬定新的電子郵件或回復電子郵件,請向右撥動,直到您聽到「Copilot 按鈕」為止。 點兩下以開啟下拉式清單。

    附註: 草稿中至少必須有 100 個字元,這項功能才能正常運作。

  2. 向右撥動,然後點兩下螢幕以選取 [ 由 Copilot 指導] 選項。

  3. Copilot 會產生關於改善電子郵件音調、讀者情緒和明確性的建議。

  4. 使用 VoiceOver 檢閱建議,並使用這些建議將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。

    • 如果您想要探索更多建議,請向右撥動至 [ 重新產生] 按鈕,然後點兩下以重新產生建議。

附註: 如果您想要提供意見反應給Microsoft此功能,請向右撥動至 [ 傳送正面意見反應] 或 [ 傳送負面意見反應] 圖示,然後點兩下以填寫意見反應窗體,然後選取 [ 提交 ] 按鈕以傳送意見反應。

使用 Copilot 摘要電子郵件

[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要閱讀整個郵件對話。 若要在 Outlook 中使用 Copilot 摘要電子郵件,請遵循下列步驟:

  1. 開啟 Outlook 收件匣

  2. 向右撥動以流覽收件匣中的電子郵件。 VoiceOver 會朗讀電子郵件的主旨和發件者的名稱。

  3. 點兩下以開啟您要摘要的電子郵件。

  4. 向左撥動,直到您聽見「[摘要交談] 按鈕」為止,然後點兩下。

  5. Copilot 會為選取的電子郵件對話產生摘要。

    • 若要停止產生摘要,請移至 [停止產生 ] 按鈕,然後點兩下以停止程式。

  6. 建立摘要之後,您可以使用 VoiceOver 來檢閱摘要。

附註: 若要提供意見反應給 Copilot 產生的摘要,請向右撥動至 [ 傳送正面意見反應] 或 [ 傳送負面意見反應] 圖示,點兩下以填寫意見反應窗體,然後選取 [ 提交 ] 按鈕以傳送意見反應。

另請參閱

歡迎使用 Outlook 中的 Copilot

使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導

在 Outlook 中搭配螢幕助讀程式使用 Copilot

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