上傳檔案到 SharePoint 後通知您的小組

當您上傳檔案至網路上的 SharePoint 時,請通知您的小組。

將檔案拖曳或上傳至 SharePoint後,您會看到通知小組有關新檔案的選項。

SharePoint 中彈出通知以通知您的小組有新檔案

當您選取 [通知您的小組] 時,您可以選取 [ SharePoint 個人或群組來提醒新檔案。 手動輸入名稱,或從有權存取您上傳檔案之資料夾的人員中選取。

選取要在 SharePoint 中通知新上傳的群組和/或成員的功能表

附註: 

  • 如果您選取超過 20 個人,您會收到警告,指出您將通知廣大物件。

  • 您將無法選取包含超過 100 個人的群組來通知。

完成後,按一下 [通知],收件者會收到一個僅適用于其的連結。

共用 SharePoint 檔案的電子郵件符號範例

附註: 

  • 通知僅適用于具有現有存取權的人員。 如果您嘗試在沒有存取權的情況下通知某人,您會收到錯誤訊息。

  • 外部使用者需要完全控制才能傳送通知給小組。 如果他們沒有此許可權等級,可能會收到「拒絕存取」錯誤。 

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