開始使用：將 Access 數據遷移到 Dataverse

1. 啟動 Access，選取 [帳戶]，選取 [切換帳戶]。 [帳戶] 對話框隨即開啟。

2.  請確定您已使用您在Power Apps 中使用的相同認證登入 Access。 視您的環境而定，您可能需要輸入其他安全性資訊，例如次要驗證或 PIN 碼。
   
   注意    如果您未在 Access 和 Power Apps 中使用相同的帳戶，移轉會因為許可權問題而失敗。

3. 開啟您要移轉的 Access 資料庫。
   
   提示    請確定所有開啟的 Access 物件都已關閉，因為鎖定可以防止數據表移轉。

4. 以滑鼠右鍵按兩下導航窗格中的表格，然後選取 [ 匯 出 > Dataverse]。 

5. 在 [ 匯出物件] 對話框中，選取您要匯出 的所有 數據表，並清除所有 您不想要匯出的數據表。

6. 選取 [確定]。
   
   

7. 在 [匯出數據至Dataverse 環境 ] 對話框中，從全域探索服務所提供的清單中選取實例URL。
   
   注意    在 Power Apps 中，實例 URL 代表 Power Apps 環境的特定會話。 不應該與網頁 URL 混淆。 字串 “crm.dynamics” 的元件是舊版 Power Apps 的轉移。
   
   
   
   如需詳細資訊，請參閱開始：設定 Dataverse 環境。

下一個步驟是選擇您想要移轉方式的重要選項。 請注意，預設值是最常見的值。 

1. 若要匯出所選數據表的關聯數據表，請選取 [匯出所有相關數據表]。
   
   注意    目前，當您選擇匯出相關數據表時，只會包含直接子數據表。 如果您想要包含所有關聯，請使用 [匯出 物件] 對話框選取您要移轉的所有數據表。

2. 若要檢視這些數據表，請選 取 [查看關聯數據表]。 [ 關聯數據表 ] 對話框隨即出現。
   
   數據表關聯會以階層檢視顯示在兩個數據行中：左欄會顯示選取的數據表，右欄則會顯示相關數據表。
   
   

   附註: 在 Access 中，您可以建立一對多關聯，而參照數據表中的外鍵欄位可以是任何字段。 但在 Dataverse 中，參照數據表中的外鍵字段必須是參照數據表的主鍵。 如果 Access 外鍵不是參照數據表中的主鍵，則將作業匯出至 Dataverse 失敗。 若要成功匯出數據，請確定 Access 外鍵是參照數據表中的主鍵。

3. 若要在 Access 中為匯出作業建立的每個 Dataverse 數據表建立數據表連結，請在 匯出後選取 [連結至 Dataverse 數據表]。

4. 若要預覽結果，請選 取 [完成時開啟Dataverse表格URL]。
   
   如果您要匯出至 Teams 中的 Dataverse，則無法使用此選項。

5. 若要明確地將欄位設定為主名欄，請選 取 [選取主要名稱欄位]，然後從下拉式清單中選擇欄位。 
   
   如果您沒有指定要使用的欄，則從左邊數來的第一個文字欄會做為 [主要名稱] 欄。 如果沒有文字欄，則會以 Null 值建立主要名稱佔位符欄。
   
   

6. 選取 [下一步]。

當您看到顯示 「正在執行驗證器...」的對話框時，驗證程式會自動開始。位於頂端。 如果驗證程式成功，另一則訊息會顯示「驗證完成」，然後您可以選取 [確定]。

請注意下列訊息：

訊息	說明
「從 OData 來源擷取數據表清單」	移轉程式已經開始。
「匯出選取物件」	您選取的數據表將會移轉到 Dataverse。
「所有未發生錯誤的數據表都已成功匯出。」	如果數據表中發生單一錯誤，則不會匯出數據表，否則數據表匯出作業已完成。 若要繼續，請選取 [關閉]。
「匯入選取的數據表和任何相關的數據表」	根據您匯出數據表的方式而定，會建立鏈接數據表、重新命名原始數據表，以及在 Access 中建立和鏈接數個 Dataverse 系統數據表。

在驗證程序期間，如果有不支援的欄位，Access 會識別不支援的數據類型或超出限制的數據列，並建立 Dataverse 欄驗證錯誤數據表，將匯出的數據表名稱和不支援的欄位儲存在每一列中。 您可以選擇移轉所有支援的數據類型，並選擇不移轉不支援的數據類型。 如果您選擇不移轉，數據會保留在 Access 中。

不支持的數據類型和超出限制會發生什麼情況

如果您選擇連結資料表，請確認結果符合您的預期。 請觀看此訊息「從 Dataverse 環境擷取資料表清單」。 原始數據表會保留，但其名稱會變更。 鏈接的數據表現在應具有原始的數據表名稱，讓所有前端對象繼續如往常般運作。 系統會保留 Access 主鍵 (自動編號) 。 新增一個對應到 Dataverse 主鍵 (GUID) 的新數據行，而數據行名稱則是數據表名稱。

Access 也會從 Dataverse 新增稱為 Teams、使用者和商務單位的其他鏈接數據表。 這些系統資料表包含下列實用資訊：

• 使用者      Email 位址、全名、電話、授權類型、業務單位等等。

• Teams      團隊、團隊名稱、成員資格等等。

• 商務單位   成本中心、網站、信用額度等。

• 貨幣所有交易貨幣的貨幣詳細數據，包括匯率、名稱、符號、代碼等值。 只有當您移轉到 Dataverse 的 Access 有貨幣數據類型時，才會出現 此資料表。

您可能會想要使用此額外資訊來強化 Access 解決方案。 您可以在表單中維護這些數據表，或將其新增至報表。 如需詳細資訊，請參閱 Dataverse 系統數據表和數據行。 

建議您檢閱並確認移轉程式，方法是檢查 Dataverse 環境中的每個數據表和欄位。 Dataverse 資料表和功能變數名稱應符合 Access 資料表和資料行名稱。 Access 會自動開啟 Dataverse 環境至第一個移轉數據表。

Access 資料表會在 Dataverse 中顯示為具有對應顯示名稱和資料類型的數據表：

• 「顯示名稱」數據行應該會在數據表中列出每個 Access 功能變數名稱。

• 「名稱」字段的格式具有前綴、底線，以及數據表名稱，例如cr444_<数据表名称>。 這稱為 Dataverse 中的邏輯名稱。

• 所有移轉的 Access 欄位都會在 [類型] 欄底下，自動產生的 GUID 和現有的 Dataverse 欄位資料類型旁顯示為「自定義」。

附註   如果 Dataverse 資料表的名稱與導出的 Access 數據表名稱相同，則會在新的 Dataverse 資料表中附加一個數位。

根據預設，Access 會將第一個文字欄從左至右 () 設為 Dataverse 主名稱。 如果數據表沒有文字欄位，Access 會將空白文字列新增為數據表中的最後一個字段，並將該欄位設為 Dataverse 主名。 您也可以將特定欄位設為主要名稱。 Access 和 Dataverse 中會顯示此欄。

如需詳細資訊，請參閱 使用 Dataverse 中的任何數據。

一旦您將 Access 數據表移轉到 Dataverse，您就可以隨時在 Dataverse 和 Access 中檢視數據表和數據行。 請注意，在 Dataverse 中，字段會依字母順序顯示，而非 Access 中的原始順序。

Dataverse/Power Apps       如需在 Dataverse 中檢視及使用表格的相關信息，請參閱在 Power Apps 中編輯表格。

注意    以滑鼠右鍵按兩下 Access 中已移轉的連結資料表，即可在瀏覽器的 Power Apps Maker 入口網站中開啟資料表。  在 Power Apps 入口網站的預設檢視中，系統欄位不會顯示出來，提供更簡單的檢視來顯示 Access 移轉的欄。

Teams 的 Dataverse       有多種方式可以檢視數據表和數據行：

• 建立快速 Power App 來檢視或更新數據。

• 在 [組建] 功能表中，選取 [建立的專案...] 中的 [ 全部查看 ]。面板，然後按下您要檢視的數據表。

• 使用 Teams 中的表格 Designer。 如需詳細資訊，請參閱 在Teams中建立表格。

提示      您可能會發現在瀏覽器中將您偏好的表格檢視 URL 位址加入書籤會很有用。

祕訣      您也可以在 Excel 中檢視數據，方法是選取 [資料] 下拉式命令，然後選取 [在 Excel 中編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中編輯表格數據。 

如需詳細資訊，請參閱 Dataverse 系統數據表和數據行。 

下列各節提供其他概觀和概念性資訊。

瞭解主鍵和主名稱

主鍵可用來識別資料庫中的數據列。 Access 和 Dataverse 具有不同的索引鍵結構。 在移轉期間，Dataverse 和 Access 會使用各自專屬的密鑰，且不讓使用者互動，自動管理這兩個產品之間的協調。

在規劃和移轉程序期間，有兩個主鍵和一個額外的主字段需要注意：

Access 自動編號     Access 通常會使用自動編號數據類型，自動遞增唯一數位做為數據表的主鍵。 此欄位會在 Dataverse 中建立為已套用自動編號格式的整數位段。 在移轉期間，Dataverse 中的起始數位會根據 Access 列設定為下一個循序數位。 Access 會繼續使用 [自動編號] 欄來識別數據列，即使 Dataverse 使用不同的索引鍵。

重要    Dataverse 會將 [自動編號] 字段建立為選用，但這是根據設計。 儲存記錄時，Dataverse 會產生其循序數位。 如果將此值設為必要值，則 Dataverse 用戶端將需要在儲存之前輸入值，以避免自動編號產生。 如果欄位為空白，則一律會產生自動編號。

Dataverse GUID Dataverse 會使用全域唯一標識碼 (GUID) 數據類型做為主鍵，該索引鍵會自動建立為唯一標識碼，而且在每個數據表中都是必要的。 Dataverse 不需要匯入的數據來擁有主鍵，它會自動為您建立 GUID。

Dataverse 主要名稱 Dataverse 也包含另一個名為 [主要名稱] 的數據行。 這是用來識別列的易記名稱，做為使用 GUID 的替代方法。 此欄位必須存在，而且根據Power Platform用戶端中的設定，可能需要填入資料行。 您可以手動變更此需求。 [主要名稱] 預設為不唯一。 例如，客戶名稱可能是對應至唯一客戶標識碼的主要名稱。 可能有兩個客戶名稱為「容加」，但每個客戶都會有一個唯一的客戶標識符。

主鍵相關決策的指導方針

Access 主鍵、Dataverse 主鍵和 [主要名稱] 欄預設會自動建立。 但您可以選擇如何處理三個主鍵。 以下是一些可協助您決定的指引：

主鍵       如果 Access 主鍵 (自動編號) 也是商務密鑰，例如元件編號，那麼您可能會想要保留它，因為它是用來識別現實世界中的物件。 但是，如果 Access 主鍵 (自動編號) 只用來建立關聯，則可以由 Dataverse 主鍵 (GUID) 取代。

記事​​

• Access 資料表有時會包含不做為主鍵的 [自動編號] 資料行。 在此情況下，Dataverse 會將其轉換為 [整數] 字段，並移除自動編號的功能。

• Dataverse 也有相當於 Access [自動編號] 欄位的 [自動編號] 欄位，稱為 [自動編號] 字段，用來產生連續數位，並儲存為字串值。 此欄位也可以包含前置詞 (，例如字串或日期) 至數位，以提供使用字段的彈性。 此欄是根據 SQL Server 自動序列數據類型。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Dataverse 中的自動編號欄。

主要名稱      Dataverse 需要有 [主要名稱] 欄。 [主要名稱] 必須包含字串值。 在移轉期間，用戶可以在 Access 中指定要當做主要名稱的文字欄。 如果使用者未指定要使用的欄，則從左邊數來的第一個文字欄會做為 [主要名稱] 欄。 如果沒有文字欄，則會新增一個名為 [主要名稱佔位符] 的新欄，以符合 Dataverse 需求。 此欄設定為 [選用 ]，而且可以保留未填入。

如需詳細資訊，請參閱 建立主要名稱欄。

主鍵和主名稱的比較

描述	Access 主鍵	Dataverse 主鍵	Dataverse 主要名稱
資料類型	[自動編號] (或任何可編製索引的數據行)	GUID	String
內容	簡單、循序的數位	環境中唯一的隨機數位和字母	人性化的字串值
範例	234	123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000	名稱，例如 「Jones」。。 整數，例如 234 或 SalesOrder9071 等組合
需求	常用但不需要	每個數據表都必須有一個數據表	每個數據表都必須有一個數據表
修改	無法修改 [自動編號] 字段，也可以修改其他欄位類型	否	是
唯一標識碼	永遠	永遠	僅做為替代按鍵
複合鍵	支援且通常與 [自動編號] 結合	不支援	不支援
能見度	通常，第一個表格欄	通常會隱藏，但可以顯示。	顯示的預設值
編製索引	可以編製索引。 如需詳細資訊，請參閱 建立及使用索引來改善效能。	自動編製索引	自動編製索引
註解	定義並輸入資料后，您無法將任何其他欄位變更為 [自動編號] 資料類型。	無法由使用者建立，也無法在數據匯入作業期間建立。	同時用於數據卡、模型導向表單以及表單建立中的查閱中自動產生的欄位。

記事​​ 

• Access 索引不會自動轉換成 Dataverse 索引。

• 在保護蓋底下，Dataverse 會使用 Azure SQL Server 根據數據使用模式自動建立索引。 一律會建立主鍵和替代索引的索引，並根據您使用數據的方式新增或移除其他索引。

瞭解 Access 和 Dataverse 關聯

請務必瞭解您要如何連同主鍵一起管理數據表關聯。 對於您選取要移轉的數據表，您可以選擇自動移動含有所選取資料表的所有關聯數據表，或在移轉期間略過這些資料表，只將相關資料表留在 Access 中。 無論哪種方式，您也可以選擇連結您移轉的數據表，以在 Access 中維護目前的關聯。

在數據匯出作業期間，具有一對多關聯的 Access 數據表可以在 Dataverse 中重新建立為一對多關聯。 和 Access 一樣，Dataverse 也有引用完整性，例如相關欄位的串聯更新，以及相關記錄的串聯刪除。 如果 Access 資料庫有關聯圖，則會保留該圖表。 不過，原始本機數據表會以新的鏈接數據表取代。

Access 和 Dataverse 都支援一對多關聯中兩個數據表之間的查閱。 在移轉程序期間，Access 查閱會在 Dataverse 中重新建立，如下列範例所示：

• 客戶和訂單這兩個 Access 數據表根據 [自動編號] 數據類型，具有 [客戶識別符] 和 [訂單標識符] 的主鍵。 Access 中的 [訂單] 數據表具有外鍵，該外鍵會保留 [客戶] 數據表中 Access 主鍵的值。

• 在導出作業期間，會保留兩個 Access 主鍵並以整數自動編號數據行的形式保留，但不會將這些索引鍵做為 Dataverse 數據表中的主鍵數據行。 每個數據表都有新增的 GUID 數據行，該數據行會成為 Dataverse 數據表中的主鍵。

• 系統會針對 [訂單] 數據表中的 CustomerID 外鍵建立查閱，以在 [客戶] 資料表中尋找相符的 CustomerID 主鍵。 數據表移轉到 Dataverse 後，如果您修改新增至 [訂單] 資料表的外鍵查閱數據行，也會更新原始的外鍵數據行。 您的 Access 應用程式可以繼續使用 Access 外鍵，而非 Dataverse 外鍵。 如果 Access 外鍵已在 Access 中的連結資料表中修改，它也會更新 Dataverse 外鍵。 不過，Access 外鍵在 Dataverse 中會是只讀狀態。

• 在此一對多關聯範例中，不會使用 Orders 主鍵，但當然也可以用於其他關聯。

如需詳細資訊，請參閱影片：使用查閱精靈建立關聯，以及 使用查閱欄建立數據表之間的關聯。

有關金鑰和關聯性決策的指導方針

為了協助您決定哪一個選項最適合您，以下是移轉時常見選項的摘要：

移轉數據但忽略關聯      您決定移除 Access 主鍵 (自動編號) 數據行，因為沒有其他 Access 數據表具有相依的參照或關聯性，而且將它與 Dataverse 主鍵 (GUID) 一起出現在 Dataverse 數據表中會令人混淆。

使用連結數據表移轉數據和關聯      默認的案例是保留原始 Access 主鍵 ([自動編號]) ，但不會做為 Dataverse 中的主鍵。 您現在仰賴 Dataverse 主鍵 (GUID) ，並在 Dataverse 數據表中使用它做為唯一標識符。 Access 會建立鏈接數據表以保留 Access 關聯。 請注意，您無法刪除 DATAverse 主鍵 (GUID) 。

在關聯中，您可以在 Access 或 Dataverse 環境中編輯外鍵值 () 。 您也可以編輯參照 Access 連結數據表中 Access 主鍵的外鍵，它會自動更新參照外部數據表中 Dataverse 主鍵的 Dataverse 外鍵。

移轉不含鏈接數據表的數據，並在 Dataverse 中重新建立關聯      由於 Access 中不再使用數據表，因此您可以使用 Dataverse 主鍵 (GUID) 、新增 Dataverse 查閱，以及在移轉過程中選擇每個數據表中的文字欄位做為主要名稱，以重新建立 Dataverse 中的關聯。