باستخدام Outlook ، وفر الوقت بإنشاء توقيع لرسائل البريد الكتروني الخاصة بك ، وقم بتشغيل الردود التلقائية عندما تكون في الاجازه أو تريد السماح للأشخاص بمعرفه انك ستكون بطيئا للرد علي البريد الكتروني.

إنشاء توقيع

1. حدد رسالة بريد الكتروني جديده.

2. حدد توقيع > التواقيع.

3. حدد جديد، واكتب اسما للتوقيع ، وحدد موافق.

4. ضمن تحرير التوقيع، اكتب التوقيع وقم بتنسيقه بالطريقة التي تريدها.

5. حدد موافق واغلق البريد الكتروني.

6. حدد رسالة بريد الكتروني جديده لرؤية التوقيع الذي قمت بإنشاءه.

إنشاء رد تلقائي

1. حدد ملف > ردود تلقائية.

2. في مربع الردود التلقائية، حدد إرسال ردود تلقائية.

3. ضمن علامة التبويب داخل المؤسسة، اكتب الاستجابة التي تريد إرسالها إلى أعضاء فريقك أو زملائك أثناء وجودك خارج المكتب.

4. حدد موافق لحفظ إعداداتك.