كيفية مشاركة دفتر ملاحظات OneNote
هام:
-
لقد قمنا بإزالة القدرة على مشاركة صفحات واحدة من الملاحظات. يرجى القراءة أدناه لمزيد من المعلومات حول إهمال هذه الميزةوالطرق الأخرى لمشاركة صفحة.
-
تعني مشاركة ارتباط إلى مقطع من دفتر الملاحظات أن الأشخاص الذين قمت بمشاركته معهم سيتمكنون من رؤية دفتر الملاحظات بأكمله. تأكد من تعرّفك على المحتويات قبل مشاركة الارتباط. إذا غيرت رأيك، يمكنك تغيير الأذونات أو إيقاف مشاركة دفتر الملاحظات.
دعوة الأشخاص إلى دفتر ملاحظات OneNote
يمكنك دعوة الأشخاص لرؤية دفتر ملاحظاتك مع رسالة بريد إلكتروني تم إنشاؤها بواسطة OneNote. سيتمكن الأشخاص المدعوون فقط من فتح دفتر ملاحظاتك.
-
حدد مشاركة من الزاوية العلوية اليسرى من النافذة، ثم مشاركة دفتر الملاحظات بأكمله.
تلميح: لمشاركة دفتر ملاحظات OneNote، يجب حفظه في OneDrive أو موقع SharePoint. إذا رأيت "الرجاء تحميل دفتر الملاحظات لمشاركته"، فاختر حسابا للمشاركة منه.
-
في المربع، اكتب أسماء الأشخاص أو المجموعات التي ترغب في مشاركة دفتر الملاحظات معها أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
-
في المربع المنسدلة بجوار الأسماء، اختر ما إذا كان بإمكان المستلمين تحرير دفتر الملاحظات أو عرضه .
تلميح: يمكنك تغيير أذونات المشاركة للأعضاء الحاليين هنا أيضا. حدد بجوار قائمة الأشخاص المدعوين بالفعل.
-
أضف ملاحظة شخصية إذا أردت وحدد إرسال. سيتلقى الأشخاص الذين حددتهم دعوة بالبريد الإلكتروني لفتح دفتر ملاحظاتك.
ملاحظة: إذا غيرت رأيك، يمكنك تغيير الأذونات أو إيقاف مشاركة دفتر الملاحظات.
الحصول على ارتباط مشاركة إلى دفتر ملاحظات OneNote
يمكنك إنشاء ارتباط إلى دفتر الملاحظات حتى يتمكن الآخرون من عرضه أو تحريره. إذا قام شخص ما بإعادة توجيه الارتباط إلى شخص آخر، فسيتمكن أيضا من رؤية دفتر ملاحظاتك.
-
حدد مشاركة من الزاوية العلوية اليسرى من النافذة، ثم نسخ ارتباط إلى دفتر الملاحظات.
تلميحات:
-
إذا كنت لا تزال تستخدم OneNote Windows 10، فما عليك سوى تحديد مشاركة.
-
لمشاركة دفتر ملاحظات OneNote، يجب حفظه في OneDrive أو موقع SharePoint. إذا رأيت "الرجاء تحميل دفتر الملاحظات لمشاركته"، فاختر حسابا للمشاركة منه.
-
-
اختر نسخ الارتباط.
تلميح: حدد إعدادات الارتباط لإدارة الوصول إلى الارتباط. إذا غيرت رأيك، يمكنك تغيير الأذونات أو إيقاف مشاركة دفتر الملاحظات.
يوفر OneNote for Mac لك العديد من الخيارات لمشاركة الملاحظات، وذلك استناداً إلى ما إذا كنت تريد تمكين الآخرين من التعاون معك في العمل، أو ما إذا كنت تريد تمكينهم من قراءة ملاحظاتك فقط على أجهزة الكمبيوتر المتوفرة لديهم.
دعوة الأشخاص إلى دفتر الملاحظات
على شريط القوائم، انقر فوق ملف، وأشر إلى مشاركة، ثم قم بتنفيذ أيٍ مما يلي:
-
انقر فوق دعوة الأشخاص إلى دفتر ملاحظات لإنشاء دعوة إلى دفتر ملاحظاتك الحالي يمكنك إرسالها إلى أشخاص معينين تحددهم. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين المقصودين ثم حدد خانة الاختيار إمكانية التحرير إذا كنت تريد تمكينهم من إجراء تغييرات على دفتر ملاحظاتك. وعند النقر فوق مشاركة، سيرسل OneNote الدعوة بواسطة تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي.
-
انقر فوق نسخ ارتباط العرض والتحرير في دفتر ملاحظات لإنشاء ارتباط مشاركة يمكنك لصقه في أي رسالة أو أي مستند أو ملف. وسيتمكّن الأشخاص الذين ينقرون فوق هذا الارتباط من عرض ملاحظاتك وتحريرها.
تلميح: لمشاركة دفتر ملاحظات OneNote، يجب حفظه في OneDrive أو موقع SharePoint. إذا رأيت "الرجاء تحميل دفتر الملاحظات لمشاركته"، فاختر حسابا للمشاركة منه.
مشاركة الملاحظات لتوزيع القراءة
على شريط القوائم، انقر فوق ملف، وأشر إلى مشاركة، ثم قم بتنفيذ أيٍ مما يلي:
-
انقر فوق نسخ ارتباط العرض فقط في دفتر ملاحظات لإنشاء ارتباط مشاركة يمكنك لصقه في أي مستند أو ملف. وسيتمكّن الأشخاص الذين سينقرون فوق هذا الارتباط من عرض ملاحظاتك، وليس تحريرها.
-
انقر فوق إرسال صفحة كرسالة بريد إلكتروني لإنشاء بريد إلكتروني يحتوي على لقطة للصفحة الحالية في دفتر الملاحظات.
-
انقر فوق إرسال صفحة PDF لإنشاء لقطة ملف بتنسيق Adobe PDF (Portable Document Format) للصفحة الحالية في دفتر ملاحظاتك. سيتم إرسال هذا الملف كمرفق بريد إلكتروني للقراءة فقط إلى أشخاص معينين تحددهم. وسيتمكّن مستلمو هذا الملف من عرضه وقراءته على أي كمبيوتر أو جهاز محمول يختاروه.
في OneNote for iPad أو iPhone، يمكنك إرسال صفحة ملاحظات بالبريد الإلكتروني أو مشاركة دفتر ملاحظات بأكمله.
-
اضغط على الأيقونة مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى من دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.
-
اختر دعوة الأشخاص أو نسخ الارتباط إلى دفتر الملاحظات.
-
قم بدعوة الأشخاص إلى دفتر الملاحظات: اكتب الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني، واختر ما إذا كان بإمكان المستلمين تحرير دفتر الملاحظات، ثم اضغط على إرسال. لا يمكن سوى للأشخاص الموجودين في البريد الوصول إلى دفتر ملاحظاتك.
-
نسخ الارتباط إلى دفتر الملاحظات: اختر عرض فقط أو عرض وتحرير. يمكنك الآن لصق الارتباط في رسالة بريد إلكتروني. يمكن لأي شخص لديه هذا الارتباط الوصول إلى دفتر ملاحظاتك.
-
لا يمكنك مشاركة دفتر ملاحظات من Android، ولكن يمكنك إرسال إصدار PDF من صفحة OneNote واحدة كمرفق بريد إلكتروني.
لمشاركة دفتر ملاحظات، افتح OneNote على الكمبيوتر الشخصي أو Mac أو ويب.
دعوة أشخاص آخرين بعرض دفتر ملاحظات أو المشاركة في تأليفه
-
حدد مشاركة من الزاوية العلوية اليسرى من النافذة، ثم مشاركة دفتر الملاحظات بأكمله.
-
في المربع، اكتب أسماء الأشخاص أو المجموعات التي ترغب في مشاركة دفتر الملاحظات معها أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
-
في المربع المنسدلة بجوار الأسماء، اختر ما إذا كان بإمكان المستلمين تحرير دفتر الملاحظات أو عرضه .
تلميح: يمكنك تغيير أذونات المشاركة للأعضاء الحاليين هنا أيضا. حدد بجوار قائمة الأشخاص المدعوين بالفعل.
-
أضف ملاحظة شخصية إذا أردت وحدد إرسال. سيتلقى الأشخاص الذين حددتهم دعوة بالبريد الإلكتروني لفتح دفتر ملاحظاتك. إذا غيرت رأيك، يمكنك تغيير الأذونات أو إيقاف مشاركة دفتر الملاحظات.
الحصول على ارتباط مشاركة إلى دفتر ملاحظات OneNote
يمكنك إنشاء ارتباط إلى دفتر الملاحظات حتى يتمكن الآخرون من عرضه أو تحريره. إذا قام شخص ما بإعادة توجيه الارتباط إلى شخص آخر، فسيتمكن أيضا من رؤية دفتر ملاحظاتك.
-
حدد مشاركة من الزاوية العلوية اليسرى من النافذة، ثم نسخ ارتباط إلى دفتر الملاحظات.
تلميح: حدد الإعدادات لإدارة الوصول إلى الارتباط. إذا غيرت رأيك، يمكنك تغيير الأذونات أو إيقاف مشاركة دفتر الملاحظات.
-
انسخ هذا الارتباط ثم الصقه عندما تكون الجماعة المستهدفة (مثل قارئي المدوّنات) قادرة على رؤية الارتباط والنقر فوقه للوصول إلى دفتر الملاحظات.
ملاحظة: أي شخص لديه عنوان الارتباط سيكون قادراً على الاطلاع على دفتر الملاحظات. تأكد من تعرّفك على المحتويات قبل مشاركة الارتباط.
لقد قمنا بإزالة القدرة على مشاركة صفحة واحدة من الملاحظات من دفاتر الملاحظات الشخصية المخزنة على OneDrive. الرجاء قراءة المكتوب أدناه لمزيد من المعلومات حول إيقاف هذه الميزة والأسباب التقنية حولها.
كيفية استخدام هذه الميزة للعمل
إذا تم تخزين دفتر الملاحظات على حساب OneDrive الشخصي، فقد تكون تمكنت من مشاركة صفحة واحدة من الملاحظات التي يمكن للآخرين مشاهدتها دون تحريرها. للقيام بذلك، قام OneNote بإنشاء ارتباط مجهول وعام إلى إصدار مستند إلى الويب للصفحة المحددة.
استخدم بعض عملائنا هذه الميزة لمشاركة طريقة عرض "للقراءة فقط" لصفحة واحدة من الملاحظات مع عائلاتهم وأصدقائهم وزملائهم والمتعاونين معهم - دون منح الآخرين إمكانية الوصول إلى دفتر الملاحظات الكامل الذي تم تخزين الصفحة فيه.
لماذا قمنا بتعطيل مشاركة صفحة واحدة
لقد طلب عملاؤنا بشكل متكرر القدرة على مشاركة أي صفحة واحدة من الملاحظات من جميع إصدارات OneNote وعبر جميع الأنظمة الأساسية - بما في ذلك Windows وMac وiOS وAndroid وWeb. لقد تلقينا أيضاً تعليقات غامرة من العملاء الذين يرغبون في إمكانية منح أذونات تحرير كاملة للصفحات الفردية، بالإضافة إلى دعم مشاركة صفحات مفردة من دفاتر الملاحظات المخزنة على حسابات OneDrive for Business وعلى SharePoint، وليس فقط على حسابات OneDrive الشخصية كما في السابق.
كان تنفيذ مشاركة صفحة واحدة سابقة من دفاتر ملاحظات OneDrive الشخصية هو محاولتنا الأولى لبدء بناء مجموعة الميزات الأكبر. ومع ذلك، هذه الخطوة الأولى لم تلبي احتياجات العملاء ومقارنة بمشاركة كاملة لدفاتر الملاحظات، كان استخدام ميزة مشاركة الصفحة المحدودة منخفض جداً. يتطلب المسار التقني الذي نحتاج إليه لتكوين تجربة مشاركة صفحة OneNote الكاملة إيقاف الوظيفة السابقة حتى يمكن إكمال العمل الشامل على تحسينات الميزات هذه.
ماذا يحدث لارتباطات الصفحة التي قمت بمشاركتها مع أشخاص آخرين؟
انتهت الآن صلاحية أي ارتباطات تمت مشاركتها مسبقا إلى صفحات واحدة من الملاحظات. لن يتمكن مستلمي روابط الصفحات المشتركة بعد الآن من عرض هذه الصفحات، إلا إذا تم منح المستلم حق الوصول إلى دفتر الملاحظات الكامل الذي يحتوي على صفحة تمت مشاركتها مسبقاً.
يمكن لمالكي Notebook استعادة الوصول إلى أي صفحات تمت مشاركتها مسبقاً عن طريق مشاركة دفتر الملاحظات الكامل مع المتعاونين حديثاً.
نعتذر عن أي إزعاج قد يسببه إيقاف هذه الميزة.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في مشاركة خبراتك العامة مع ملاحظات المشاركة في OneNote، فالرجاء إرسال تعليقاتك مباشرةً إلى فريق المنتج. حدد أيقونة الملاحظات أو إعدادات > > الملاحظات
اطلع أيضاً على
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
