Първи неща, които трябва да знаете за компонентите за циклично изпълнение в Microsoft Teams
Изпращали ли сте някога някакво съдържание в чат и сте пожелали на вашия екип просто да добави идеите и обратната връзка директно в съобщението, без куп от време на време? С цикъл компоненти, всичко това е възможно днес. Прочетете, за да научите повече.
1. Цикличното изпълнение на компонентите е изградено за сътрудничество
Когато изпратите компонент Цикъл, всеки в чата може да го редактира вграден – и да вижда промените веднага. Това означава, че можете да работите съвместно директно в чат съобщение. За да изпробвате, отидете в областта за съобщения и започнете с празно съобщение. Изберете Циклични компоненти , изберете тип компонент, въведете съдържание, което да насочва сътрудничеството, и натиснете Изпращане на . Всеки в чата ще може да редактира съобщението ви.Изпращане на цикъл компонент в чата на Teams.
За пълни инструкции прочетете2. Те се записват автоматично
Циклично изпълняваните компоненти се записват автоматично във вашия OneDrive, което означава, че можете да ги намирате от Office.com в допълнение към Teams. Предлагаме ви да дадете на вашите компоненти лесни за запомняне заглавия (заглавието също се използва за името на файла), за да ви помогнем да ги търсите и намирате бързо.
3. Възможностите за сътрудничество са безкрайни
По-долу са дадени пет често срещани приложения за компонентите loop. Но след като започнете, вероятно ще откриете нови начини да помогнете на екипа си да работи по-ефикасно заедно.
Съавторство: Искате помощ от вашия екип, за да намерите правилните думи? Използвайте "Циклични компоненти", за да изразите въведението в презентация, предстояща публикация в социалните мрежи или дори важен имейл до клиент. Мозъчна атака: Помолете другите да споделят идеите си, независимо дали търсите имена за нов продукт, или теми, които да обсъдите на следващото си събрание на екипа. Използвайте компонент за списък с водещи символи или номериран списък, който да ви помогне да бъдете организирани. Компилиране на данни: Изпратете на екипа си компонент на таблица с ясно обозначени колони и редове. Във всяка клетка опишете данните, от които се нуждаете, и @mention лицето, което вярвате, че може да ги предостави. Можете също да използвате таблица за прост лист за записване.Управление на проекти: Компонентът на списъка със задачи предлага изключително лек начин за възлагане на работа с крайни срокове на хората от вашия екип. (Не забравяйте да ги @mention, за да бъдат уведомени, че имат задача.) Когато работата приключи, всеки човек може да маркира задачата си като изпълнена. Всъщност е доста удовлетворяващо – задачата се зачерква извън списъка, точно пред очите ви.
Фокусиране на обсъждане: Можете да използвате компонент като "мини стая за отделно събрание", за да имате място за фокусиране върху една тема, докато основната чат нишка покрива по-широка територия. Това е особено полезно, когато се опитвате да постигнете подравняване и решения за приключване. Няколко съвета:
-
Винаги можете да щракнете върху произволно съдържание и да посочите с мишката за кратко кой е допринесъл тази част от обсъждането.
-
Когато задавате въпроси или отбелязвате разлики в мнението, може да искате да вмъкнете коментар, тъй като това атрибути е това, което въвеждате за вас. Въведете // в компонента, след което изберете Коментар.
-
Закачете съобщението с вашия компонент, докато обсъждането е активно, така че да е лесно да се върнете към него. Отидете в Още опции , след което изберете Закачи . Ще намерите съобщението си закачено в горната част на чата.
4. Компонентите се споделят лесно и винаги отразяват последните промени
Можете да стартирате компонент Цикъл в един чат, след което да го споделите с друг, за да поканите повече хора да си сътрудничат. Изберете Копиране на връзката в горния десен ъгъл на компонента, след което поставете (Ctrl + V) в чата, който искате. Без значение къде се правят редакциите, компонентът винаги ще показва последните промени.
5. Идват още Microsoft Loop
Циклично изпълняване на компонентите, стартирани първо в чата на Teams, но те ще идват в каналите на Teams и в други приложения на M365 в бъдеще. А компонентите Loop са само един елемент на Microsoft Loop. Научете повече тук за цикличното изпълнение и плановете на Microsoft за това мощно и гъвкаво приложение.