Създаване на папка в библиотека с документи

Създаване на папка в SharePoint

1. Отидете в сайта на SharePoint и където искате да създадете нова папка, отворете библиотеката с документи SharePoint.

2. На лентата с менюта изберете + Създай, след което изберете Папка.

   Ако нямате Папка като опция в менюто + Създай , тя може да е изключена. Собственик на библиотека или потребител с разрешения за проектиране може да разреши командата Папка .
   
   

   Забележка: Екранът ви изглежда ли различно от изображенията в тази статия? Възможно е администраторът на SharePoint да има SharePoint класическа среда за работа, зададена във вашата библиотека с документи.

3. В диалоговия прозорец Създаване на папка въведете име на папка в полето Име и след това изберете Създай.
   
   
   ​​​​

   Забележка: За да промените името на папката по-късно, изберете ... (многоточие) до името на папката и след това изберете Преименуване. Променете името на папката в диалоговия прозорец Преименуване и след това изберете Актуализиране. За повече информация вижте Преименуване на файл, папка или връзка в библиотека с документи.

   Когато сте готови, би трябвало да видите вашата нова папка в библиотеката с документи и да започнете да добавяте файлове или да създавате подпапки в нея. За да добавите нов файл, вижте Създаване на нов файл в библиотека с документи. За да качите съществуващи файлове, вижте Качване, преглед и премахване на проектни файлове или документи.

   

4. Ако не виждате вашата нова папка в библиотеката, обновете браузъра си.

В някои случаи може да помислите дали да не използвате изгледи вместо папки. Можете да филтрирате, групирате и сортирате файлове в изгледи. Ако имате голяма библиотека, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре.

Включване на папки в SharePoint или SharePoint Server 2019

Папките са включени по подразбиране, но ако са изключени и имате разрешения, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете библиотеката, в която искате да започнете да добавяте папки.

2. Изберете Настройки и след това изберете Настройки на библиотеката.

   

3. Изберете Разширени настройки.

4. В секцията Папка, за Командата Направи нова папка достъпна се уверете, че е избрана опцията Да .

5. Изберете OK и се върнете обратно към библиотеката.

Създаване на папка в библиотека за SharePoint класическа среда за работа

1. Отидете на сайта на SharePoint, съдържащ библиотеката SharePoint, където искате да добавите папката.

2. Изберете заглавието на библиотеката на лентата за бързо стартиране, за да я отворите, или изберете Настройки и изберете Съдържание на сайта, след което изберете заглавието на библиотеката, към която искате да добавите папки.

   Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайта. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, се обърнете към своя администратор.

3. На лентата изберете Файлове и след това в групата Създай изберете Нова папка.

   

   Забележка: Ако командата Нова папка не е налична, можете да я включите отново с подходящите разрешения. В раздела Библиотека на лентата изберете Настройки на библиотеката, след което изберете Разширени настройки. В секцията Папка, за Командата Направи нова папка достъпна се уверете,  че е избрана опцията Да .

   Забележка:  За да промените името на папката по-късно, изберете ... (многоточие) в диалоговия прозорец и след това изберете Преименуване. Променете името на папката в полето Име и след това изберете Запиши.

4. В диалоговия прозорец Създаване на папка въведете име на папка в полето Име и след това изберете Създай.

   

   Ако желаете, можете да поканите хора да споделят папката.

   

   За повече информация вж. Споделяне на файлове или папки на SharePoint.

В зависимост от вашия случай можете да помислите дали да не използвате изгледи вместо папки, тъй като те позволяват съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голяма библиотека, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре. За повече информация относно изгледите вижте Видео: Създаване и редактиране на публични изгледи на списък или библиотека.