Как се споделя бележник на OneNote

Важно:

Премахнахме възможността за споделяне на отделни страници с бележки. Прочетете по-долу за повече информация относно прекратяването на тази функция и други начини за споделяне на страница.
Споделянето на връзка към секция от вашия бележник означава, че хората, с които сте споделили, ще могат да виждат целия ви бележник. Уверете се, че сте наясно със споделянето на съдържанието, преди да споделите връзката. Ако промените решението си, можете да промените разрешенията или да спрете споделянето на бележника си.

Поканете хора във вашия бележник на OneNote

Можете да каните хората да виждат вашия бележник с имейл съобщение, генерирано от OneNote. Само хора, които са поканени, ще могат да отворят бележника ви.

Изберете Споделяне от горния десен ъгъл на прозореца, след което изберете Споделяне на целия бележник.

Съвет: За да споделите бележник на OneNote, той трябва да бъде записан в OneDrive или сайт на SharePoint. Ако видите "Качете бележника си, за да го споделите", изберете акаунт, от който да го споделите.
В полето въведете имената или имейл адресите на хора или групи, с които искате да споделите бележника си.
В падащото поле до имената изберете дали получателите могат да редактират , или могат да преглеждат бележника ви.

Съвет: Тук можете също да променяте разрешенията за споделяне на съществуващи членове. Изберете до списъка с хора, които вече са поканени.
Добавете лична бележка, ако искате, и изберете Изпрати. Хората, които сте избрали, ще получат покана по имейл, за да отворят бележника ви.

Забележка: Ако промените решението си, можете да промените разрешенията или да спрете споделянето на бележника си.

Получаване на връзка за споделяне към вашия бележник на OneNote

Можете да генерирате връзка към бележника си, така че другите да могат да го виждат или да го редактират. Ако някой препрати връзката към друг човек, той също ще може да вижда бележника ви.

Изберете Споделяне от горния десен ъгъл на прозореца и след това Копирай връзката в бележника.
Съвети:
- Ако все още използвате OneNote за Windows 10, просто изберете Споделяне.
- За да споделите бележник на OneNote, той трябва да бъде записан в OneDrive или сайт на SharePoint. Ако видите "Качете бележника си, за да го споделите", изберете акаунт, от който да го споделите.
Изберете Копиране на връзката.

Съвет: Изберете Настройки на връзката, за да управлявате достъпа до връзката. Ако промените решението си, можете да промените разрешенията или да спрете споделянето на бележника си.

OneNote for Mac ви предлага няколко опции за споделяне на бележките ви в зависимост от това дали искате другите да могат да си сътрудничат с вас, или просто искате другите да могат да четат бележките си сами.

Поканете хора в бележника си

В лентата с менюта щракнете върху Файл, посочете Споделяне и след това направете едно от следните неща:

Щракнете върху Покана Хора в бележника, за да създадете покана към текущия си бележник, която можете да изпратите на определени хора, които сте избрали. Въведете имейл адресите на целевите получатели и изберете квадратчето за отметка Може да редактира , ако искате те да могат да правят промени в бележника ви. Когато щракнете върху Споделяне, OneNote ще изпрати поканата във вашето имейл приложение по подразбиране.
Щракнете върху Копирай изгледа и редактиране на връзка към бележника , за да създадете връзка за споделяне, която можете да поставите във всяко съобщение, документ или файл. Хора, които щракнат върху тази връзка, ще могат да преглеждат и редактират вашите бележки.

Съвет: За да споделите бележник на OneNote, той трябва да бъде записан в OneDrive или сайт на SharePoint. Ако видите "Качете бележника си, за да го споделите", изберете акаунт, от който да го споделите.

Споделяне на бележки за разпространение на четене

В лентата с менюта щракнете върху Файл, посочете Споделяне и след това направете едно от следните неща:

Щракнете върху Копирай View-Only Връзка към бележник , за да създадете връзка за споделяне, която можете да поставите във всеки документ или файл. Хора кой ще щракне върху тази връзка, ще може да преглежда бележките ви, но няма да ги редактира.
Щракнете върху Изпращане на страница като имейл съобщение , за да създадете имейл, който съдържа снимка на текущата страница във вашия бележник.
Щракнете върху Изпращане на PDF файл на страница , за да създадете снимка на файл на Adobe PDF (преносим документен формат) на текущата страница във вашия бележник. Този файл ще бъде изпратен като прикачен файл в имейл само за четене до определени хора, които сте избрали. Получателите на този файл ще могат да го преглеждат и четат на всеки компютър или мобилно устройство, което изберат.

В OneNote за iPad или iPhone можете да изпратите страница с бележки по имейл или да споделите цял бележник.

Докоснете иконата Споделяне в горния десен ъгъл на бележника, който искате да споделите.
Изберете дали да поканите хора, или да копирате връзката в бележника.
- Покана Хора в бележника: Въведете имена или имейл адреси, изберете дали получателите могат да редактират бележника, след което докоснете Изпрати. Само хората в пощата имат достъп до бележника ви.
- Копиране на връзката в бележника: Изберете Само преглед или Преглед и редактиране. Връзката сега е готова да я поставите в имейл. Всеки с тази връзка има достъп до вашия бележник.

Не можете да споделите бележник от Android, но можете да изпратите PDF версия на една страница на OneNote като прикачен файл към имейл.

За да споделите бележник, отворете OneNote на PC, Mac или уеб.

Поканете други хора да преглеждат или работят в съавторство с вас върху бележник

Изберете Споделяне от горния десен ъгъл на прозореца, след което изберете Споделяне на целия бележник.
В полето въведете имената или имейл адресите на хора или групи, с които искате да споделите бележника си.
В падащото поле до имената изберете дали получателите могат да редактират , или могат да преглеждат бележника ви.

Съвет: Тук можете също да променяте разрешенията за споделяне на съществуващи членове. Изберете до списъка с хора, които вече са поканени.
Добавете лична бележка, ако искате, и изберете Изпрати. Хората, които сте избрали, ще получат покана по имейл, за да отворят бележника ви. Ако промените решението си, можете да промените разрешенията или да спрете споделянето на бележника си.

Получаване на връзка за споделяне към вашия бележник на OneNote

Изберете Споделяне от горния десен ъгъл на прозореца и след това Копирай връзката в бележника.

Съвет: Изберете Настройки, за да управлявате достъпа до връзката. Ако промените решението си, можете да промените разрешенията или да спрете споделянето на бележника си.
Копирайте и поставете връзката там, където хората, за които е предназначена (например читателите на вашия блог), могат да я видят и да щракнат върху нея, за да получат достъп до вашия бележник.

Забележка: Всеки с адреса на връзката ще може да вижда и попълва бележника. Уверете се, че сте наясно със споделянето на съдържанието, преди да споделите връзката.

Премахнахме възможността за споделяне на отделни страници с бележки от лични бележници, съхранявани в OneDrive. Прочетете по-долу за повече информация относно прекратяването на тази функция и техническите причини, които го налагат.

Как работеше тази функция

Ако бележникът ви се съхраняваше в личния ви акаунт за OneDrive, преди можехте да споделяте отделни страници с бележки, които другите можеха да преглеждат, но не и да редактират. За целта OneNote създаваше анонимна, публична връзка към уеб базирана версия на избраната страница.

Някои от нашите клиенти използваха тази функция за споделяне на изглед само за четене на отделна страница с бележки с техните семейства, приятели, колеги и сътрудници, без да дават на другите достъп до пълния бележник, в който се съхранява страницата.

Защо забранихме споделянето на отделни страници

Нашите клиенти многократно поискаха възможността да споделят отделни страници с бележки от всички версии на OneNote и на всички платформи – включително Windows, Mac, iOS, Android и уеб. Освен това получихме огромно количество обратна връзка от клиенти, които искат възможност да предоставят пълни разрешения за редактиране на отделни страници, както и поддръжка за споделяне на отделни страници от бележници, съхранявани в акаунти за OneDrive за бизнеса или в SharePoint, а не само в лични акаунти за OneDrive, както по-рано.

Предишното внедряване на споделянето на отделни страници от лични бележници в OneDrive беше първоначалният ни опит да започнем изграждането на по-широкия набор от функции. Въпреки това тази първа стъпка не удовлетвори потребностите на нашите клиенти, а в сравнение със споделянето на пълни бележници използването на ограничената функция за споделяне на страници беше доста слабо. Техническият път, който трябва да изминем, за да изградим пълната функционалност за споделяне на страници в OneNote, изисква от нас да прекратим предишната функция, докато не свършим всеобхватна работа по тези функционални подобрения.

Какво се случва с връзките към страници, които вече съм споделил с други хора?

Всички споделени по-рано връзки към отделни страници с бележки сега са с изтекъл срок. Получателите на връзки към споделени страници вече няма да могат да преглеждат тези страници, освен ако не им бъде предоставен достъп до целия бележник, съдържащ споделената по-рано страница.

Собствениците на бележници могат да възстановят достъпа до всички споделени по-рано страници, като споделят наново целия бележник със сътрудници.

Извиняваме се за всички неудобства, които прекратяването на тази функция може да причини.

Забележка: Ако искате да споделите общите си впечатления от функцията за споделяне на бележки в OneNote, изпратете обратна връзка директно на нашия продуктов екип. Изберете иконата за обратна връзка или > Настройки > обратна връзка

Въпреки че вече не можете да споделяте отделни страници с бележки от бележници, има някои алтернативни начини за споделяне на част от бележките ви.

Като използвате OneNote за Windows, можете да:

Споделяне на статично копие. Ако искате да споделите статично копие на страница в бележника си, вижте Изпращане на снимка на страница на OneNote в имейл с OneNote за Windows.
Защита с парола. Ако имате някои страници в бележника си, които не искате да споделяте с всички, научете как да защитите бележките си с парола с OneNote за Windows.

Използване на OneNote за Windows, Mac или уеб:

Създаване на нов бележник. Като създадете нов бележник само за споделяне, можете да управлявате достъпа до бележките си. Създайте нов бележник, след което преместете или копирайте страницата, която искате да споделите в него, след което споделете новия бележник.