Příprava konceptu e-mailové zprávy pomocí Copilotu v Outlooku

1. V Outlooku vyberte Domů > Nová pošta.

2. Na panelu nástrojů vyberte ikonu Copilot .

3. V rozevírací nabídce vyberte Navrhnout s Copilot.

4. Do Copilot pole zadejte výzvu. Například "Dejte týmu vědět, že jsme se rozhodli použít hliněné šindele a pokračovat, abychom splnili konečný termín."

5. Vyberte Upravit a zvolte požadovanou délku a styl.

6. Po dokončení vyberte Generovat. Copilot pro vás navrhne zprávu.

7. Zkontrolujte zprávu. Pokud to není úplně to, co chcete, udělejte jednu z těchto věcí:

   1. Pokud chcete vytvořit něco trochu jiného, vyberte Upravit a zvolte jiný styl nebo délku.

   2. Pokud chcete upravit výzvu, vyberte modrý text výzvy, zadejte nový obsah a pak vyberte Generovat.

   3. Pokud chcete začít znovu, vyberte Znovu vygenerovat.

8. Jakmile budete s výsledkem spokojeni, vyberte Zachovat.

9. Podle potřeby upravte koncept a pak vyberte Odeslat.

1. V Outlooku vyberte Nová zpráva.

2. Novou zprávu spustíte tak, že na panelu nástrojů vyberete Copilot ikonu .

3. V rozevírací nabídce vyberte Navrhnout s Copilot.

4. Do Copilot pole zadejte výzvu. Například „Díky za pomoc. Těším se na vás příští týden!”

5. Po dokončení vyberte Generovat. Copilot pro vás navrhne zprávu.

6. Zkontrolujte zprávu. Pokud to není úplně to, co chcete, zvolte Znovu vygenerovat koncept a Copilot vytvoří se nová verze. 

7. Změna tónu a délky výstupu:
   –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Vyberte možnost Neutrální pro zobrazení seznamu možností.
   –⁠⁠⁠ Vyberte možnost Krátký pro změnu délky.

8. Pokud chcete začít znovu, změňte výzvu a znovu vyberte Vygenerovat. 

9. Až budete spokojení, vyberte Vložit.

10. Podle potřeby upravte koncept a pak vyberte Odeslat. 

1. Na zařízení s iOSem nebo Androidem vyberte Nová pošta.

2. Pokud chcete vytvořit novou zprávu, klepněte na ikonu Copilot na panelu nástrojů. Pokud chcete vytvořit novou zprávu od začátku, můžete si vybrat mezi nástroji Koncept pomocí Copilotu nebo Koučování od Copilotu, které vám pomůžou s vlastní zprávou.  

   Tip:  Koučování od Copilotu umožňuje upřesnit vlastní sdělení pomocí návrhů založených na umělé inteligenci. Zadejte alespoň 100 znaků, aby Copilot mohl poskytovat relevantní zpětnou vazbu. 

3. Pokud jste vybrali Koncept pomocí Copilotu, zadejte výzvu do pole. Například „Dejte týmu vědět, že budeme pokračovat s aktuálním marketingovým plánem, abychom splnili konečný termín projektu.“  ​​​​​​​ 

4. Klepněte na šipku. Copilot vygeneruje zprávu ke kontrole. Poté můžete vybrat Možnosti a upravit tón a délku podle svých preferencí.  

5. Zvolte Zachovat, pokud je spokojeni, Zahodit, pokud chcete začít znovu, nebo Znovu vygenerovat a vytvořte úplně novou verzi. Pro další přizpůsobení můžete také přímo upravit text nebo zadat vlastní pokyny do pole výzvy a vybrat Vygenerovat pro aktualizovaný koncept. Tento postup opakujte, dokud nebudete s výsledkem spokojeni, a po dokončení klepněte na Zachovat.

6. V případě potřeby koncept dále upravte nebo klepněte na Odeslat a zprávu odešlete.

Pokud chcete použít funkci koučování, napište zprávu s alespoň 100 znaky a na panelu nástrojů vyberte Koučování od Copilotu. Copilot zkontroluje váš text a nabídne návrhy pro upřesnění a vylepšení vašeho sdělení pro jasnou a efektivní komunikaci.