Zobrazení plánu a získání aktualizací v Planneru
Zobrazení průběhu plánu
Každý plán v Planneru má svůj panel a grafy.
-
Panel nabízí flexibilní způsob organizování práce v týmu a umožňuje snadno zjistit, kdo co dělá, a získat informace o libovolném úkolu.
-
Grafy znázorňují průběh plánu. Obsahují podrobnosti o tom, co je hotovo, na čem se pracuje, s čím se ještě nezačalo a co má zpoždění.
Přepínat mezi těmito zobrazeními můžete tak, že v horní části okna Planneru vyberete Panel nebo Grafy.
Nechte si posílat e-maily o úkolech a termínech splnění
K úkolům, které máte přiřazené, a termínech jejich splnění, budete automaticky dostávat e-mailová oznámení. Pokud je chcete zapnout nebo vypnout, postupujte takto:
-
Vyberte tlačítko nastavení u pravého horního rohu obrazovky a pak zvolte Oznámení.
-
V dialogovém okně Oznámení zvolte, jestli chcete, aby vám Planner poslal oznámení v následujících případech:
-
Někdo mi přiřadí úkol. (e-mail, Teams a nabízené oznámení na mobilní zařízení)
-
Úkol, který mám přiřazený, je po termínu splnění, případně má termín dokončení dnes nebo během příštích 7 dnů. (Pouze e-mail)
-
-
Klikněte na Uložit.
Poznámka: Můžete také dostávat e-mailová oznámení skupiny a oznámení z mobilní aplikace Planner. Přečtěte si další informace o tom, jak udržovat přehled o úkolech a plánech pomocí e-mailů a oznámení.