Bearbeiten einer Datei in Microsoft Teams

Bearbeiten einer Datei in Teams

Um eine Datei in Teams zu öffnen und zu bearbeiten, wählen Sie eine Datei aus einem der folgenden Speicherorte aus:

• Die Dateiliste, wenn Sie OneDrive auswählen, auf der linken Seite von Teams

• Registerkarte "Dateien " am oberen Rand eines Chats oder Kanals

• Die Nachricht, in der die Datei angefügt wurde

Standardmäßig wird die Datei in Teams mit den standardmäßigen Office-Tools geöffnet, die oben auf dem Bildschirm verfügbar sind.

Zusätzliche Tools

Je nach Dateityp werden die folgenden Schaltflächen oben rechts auf dem Teams-Bildschirm angezeigt:

• Kommentare Dadurch werden alle Kommentare angezeigt, die in der Datei gemacht werden.

• Informieren Sie sich Sehen Sie sich die Änderungen an, die andere seit dem letzten Anzeigen der Datei vorgenommen haben.

• Bearbeiten Hier können Sie angeben, ob Sie die Datei als Editor (Standard) oder Reviewer verwenden möchten.

• Freigeben  Um die Datei für andere Personen zu teilen, wählen Sie Folgendes aus:

  • Freigeben – Geben Sie die Namen der Personen ein, an die Sie Ihre Datei senden möchten, und wählen Sie Senden aus. Sie können auch den Bearbeitungszugriff verwalten, indem Sie Personen in Ihrer Organisation mit dem Link bearbeiten auswählen. 

  • Link kopieren : Generieren Sie einen freigegebenen Link, um andere Personen zu senden und den Bearbeitungszugriff zu verwalten, indem Sie Personen in Ihrer Organisation mit dem Link bearbeiten auswählen.

  • Zusammenarbeiten in Der Besprechung : Geben Sie die Datei während einer Besprechung frei, damit andere mit Ihnen zusammenarbeiten können.

  • Verwalten von Access : Sehen Sie sich die Links zu Ihrer Datei an und wer Zugriff hat.
    Um zu ändern, wer die Datei öffnen kann und ob er sie bearbeiten oder herunterladen kann, wählen Sie Personen in Ihrer Organisation mit dem Link Bearbeiten aus und treffen Ihre Auswahl.

• Schließen  Dadurch wird die Datei geschlossen, und Sie kehren wieder dorthin zurück, wo Sie sich in Teams befanden, als Sie die Datei zum ersten Mal geöffnet haben.

Bearbeiten einer Office-Datei in ihrer Desktop- oder Web-App

Bevor Sie versuchen, eine Office-Datei in der zugehörigen Desktop-App zu bearbeiten, stellen Sie Folgendes sicher:

• Sie verwenden die Teams-Desktop-App für Windows oder MacOS.

• Sie verfügen über eine Office 365 E3- oder E5-Lizenz.

• , um die Desktop-Apps für PowerPoint, Word und Excel (Office Version 16 oder höher) herunterzuladen.

1. Klicken Sie an einem der folgenden Speicherorte mit der rechten Maustaste auf eine Datei:

   • Die Dateiliste, wenn Sie OneDrive auswählen, auf der linken Seite von Teams

   • Registerkarte "Dateien " am oberen Rand eines Chats oder Kanals

   • Die Nachricht, in der die Datei angefügt wurde

2. Wählen Sie Öffnen in und dann Desktop-App oder Im Browser öffnen aus.

Wenn Sie mit Teams im Web verwenden, können Sie zwischen Teams und Browser wählen.

Sie können auch manuell auswählen, wo eine Datei geöffnet wird, ohne Ihre Standardeinstellung zu ändern, indem Sie zu der Datei gehen und Weitere Optionen   > Öffnenauswählen.

Festlegen der Standardeinstellung für das Öffnen der Datei

Wechseln Sie zu Einstellungen und mehr oben rechts in Teams, und wählen Sie Einstellungen aus. Wählen Sie dann Dateien und Links  > Einstellung Datei öffnen aus.

Wählen Sie in den Dropdownoptionen den Standardspeicherort aus, an dem Office-Dateien geöffnet werden sollen. Sie können unter folgenden Optionen wählen:

• Teams

• Desktop-App

• Browser

Abbildung: Dropdownoptionen zum Festlegen des Speicherorts für das Öffnen der Standarddatei.