Organisieren Sie ein Live-Event in Viva Engage
Viva Engage-Liveereignisse bringen Präsentationen für Personen in Ihrem Netzwerk, bei denen Teilnehmer und Referenten von ihren eigenen Computern aus über Video teilnehmen. Integrierte Diskussionen sind vor, während und nach dem Ereignis verfügbar, und Videoaufzeichnungen sind nach dem Ereignis verfügbar. Microsoft Teams verarbeitet und zeichnet Videos für Viva Engage-Liveereignisse auf.
Jedes Liveereignis kann bis zu 10 Referenten und 10.000 Teilnehmer haben. Wenn Sie Veranstaltungen für mehr als 10.000 Teilnehmer hosten möchten, wenden Sie sich an das Microsoft 365 Live Events Assistance-Programm, um eine vorübergehende Ausnahme zu machen.
Wichtig: Konfigurieren Sie Video-, Community- und Benutzerberechtigungen mindestens 24 Stunden im Voraus, um sicherzustellen, dass alle Änderungen vor dem Liveereignis überMicrosoft Teams und Viva Engage weitergegeben werden.
Viva Engage bietet die folgenden beiden Methoden für die Produktion von Live-Events an.
Wählen Sie diese Produktionsmethode aus, wenn Sie über Audio- und Videogeräte (AV) und einen AV-Supportmitarbeiter verfügen, um sie auszuführen. Mit dieser Produktionsmethode hat Viva Engage alles, was Sie zum Planen, Ausführen und Teilnehmen an der Veranstaltung benötigen. Teams zeichnet das Ereignis automatisch auf und stellt das Video nach dem Ereignis zur Anzeige in Viva Engage zur Verfügung.
Die Ereigniseinrichtung ist einfach, nachdem Sie die AV-Ausrüstung eingerichtet und einen externen Hardware- oder Software-Encoder ausgewählt haben.
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1: Planen des Liveereignisses |
Wählen Sie in der Viva Engage-Community, in der das Ereignis stattfindet, Events und dann Liveereignis erstellen aus. Wenn Sie ein Testereignis erstellen, wird es nicht in den Community- oder Heimfeeds höher gestuft.
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2: Freigeben des Liveereignisses für Teilnehmer |
Wählen Sie auf der Liveereignisseite freigeben aus, und kopieren Sie den Teilnehmerlink. Geben Sie den Link für Personen frei, an denen Sie viva Engage, Teams, Kalender-Einladungen und Outlook teilnehmen möchten. |
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3: Erstellen Sie Ihr Live-Event |
Wenn Ihr externer Encoder eingerichtet ist, kehren Sie zur Ereignisseite zurück. Wechseln Sie in Viva Engage zur Registerkarte Ereignisse , und klicken Sie auf den Link für das Ereignis. Wählen Sie Setup starten auf dem Videoplayer aus, und warten Sie auf die Meldung Bereit zum Verbinden. Kopieren Sie die erforderlichen Informationen, um ihren Encoder zum Senden des Liveencoderfeeds zu verbinden. Servererfassungs-URL : In Ihrem Encoder kann dies als URL oder Adresse bezeichnet werden. Microsoft Stream erfordert keinen Streamschlüssel oder -namen, sodass Sie diesen mit einem beliebigen nicht leeren Wert wie MicrosoftStream ausfüllen können. Erfassungs-URL des sekundären Servers : Diese Einstellung gibt einen redundanten Datenstrom von Ihrem Encoder aus, was bedeutet, dass eine doppelte Bandbreite erforderlich ist. Wenn dies von Der Encoder- und Bandbreitenkapazität unterstützt wird, verwenden Sie diese URL, um pushen zu können. Dadurch wird die Dauerhaftigkeit und Resilienz verbessert. Sichere Verbindung (SSL): Verwenden Sie diese Option, um zwischen RMTP- oder RTMPS-Protokollen für die Erfassungs-URLs zu wechseln. Um RTMPS verwenden zu können, muss ihr Encoder dies unterstützen. |
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4: Starten des Streamings |
Starten Sie das Streaming vom Encoder zum Erfassungspunkt des Servers. Das Producer Preview-Update wird in Viva Engage angezeigt. Hinweis: Den Teilnehmern wird der Vorschaudatenstrom nicht angezeigt. Es wird eine automatisch generierte Schiefer angezeigt. |
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5: Startereignis |
Wenn Sie mit dem Setup zufrieden sind und die Vorschau anzeigen können, wählen Sie Startereignis aus.
Wählen Sie Ereignis beenden in den Producersteuerelementen aus, um das Ereignis zu beenden und den Inhalt sofort im Video verfügbar zu machen. |
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6: Nachverfolgung danach |
Setzen Sie die Diskussion in Viva Engage nach der Veranstaltung fort. Eine Aufzeichnung des Videos ist für Personen verfügbar, die nicht die geplante Zeit festlegen können, und die Viva Engage-Unterhaltung bleibt für Folgefragen und Kommentare offen. |
Wählen Sie diese Methode aus, wenn Referenten Microsoft Teams verwenden, um sich auf ihren Computern vor der Kamera zu präsentieren (und Videos aufzuzeichnen). Diese Art von Ereignis wird in Teams geplant und erstellt, ähnlich wie beim Einrichten einer Teams-Besprechung, und erfordert keine AV-Kenntnisse.
Die Teilnehmer sehen sich das Video an und nehmen an der Veranstaltung von Viva Engage teil.
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1: Planen des Liveereignisses |
Erstellen Sie die Veranstaltung in einer Viva Engage-Community.
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2: Freigeben des Liveereignisses |
Rufen Sie den Link zum Ereignis ab, und teilen Sie ihn mit Personen, an denen Sie teilnehmen möchten. |
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3: Übertragen Ihres Liveereignisses in Teams |
Starten Sie in Teams das Ereignis, und starten Sie dann das Video. Moderieren Sie die Diskussion in Teams oder Viva Engage, und beenden Sie die Veranstaltung in Teams. (Weitere Informationen finden Sie unter Moderieren eines Liveereignisses auf dieser Seite.) |
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4: Nachverfolgung danach |
Setzen Sie die Diskussion in Viva Engage während und nach der Veranstaltung fort. Eine Aufzeichnung des Videos ist für Personen verfügbar, die nicht die geplante Zeit festlegen können, und die Viva Engage-Unterhaltung bleibt für Folgefragen und Kommentare offen. |
Bewährte Methoden zum Organisieren von Liveereignissen
Um die Teilnahme zu optimieren, verwenden Sie diese bewährten Methoden bei der Planung Ihres Liveereignisses:
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Bewerben Sie das Ereignis mindestens 24 Stunden im Voraus. Erinnern Sie in Ihrer Einladung die Personen daran, dass sie über ihr Gerät oder ihren Computer teilnehmen können. Wenn sie nicht teilnehmen können, können sie sich das aufgezeichnete Video ansehen.
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Wählen Sie eine Zeit aus, die für die meisten Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen geeignet ist.
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Laden Sie Personen mit den Tools ein, die sie am häufigsten verwenden: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook oder SharePoint in Microsoft 365. Und zögern Sie nicht, am Vortag und noch einmal direkt vor der Veranstaltung eine Erinnerung zu senden - es funktioniert!
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Sorgen Sie dafür, dass teilnehmer in der Woche vor der Veranstaltung Fragen stellen.
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Motivieren Sie Mitwirkende, indem Sie Fragen und Antworten verwenden, um die besten Antworten auf Fragen zu markieren, die während der Veranstaltung gestellt werden.
Moderieren eines Liveereignisses
Ereignisproduzenten, Organisatoren und Communityadministratoren können Diskussionen und Antworten für Teilnehmer während eines Viva Engage-Liveereignisses verwalten.
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Fragen verschieben oder deaktivieren |
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Überwachen von Fragen |
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Die Unterstützung für Liveereignisse wird in der Regel von den IT- oder AV-Mitarbeitern in Ihrer Organisation durchgeführt.
Wenn Ihr globaler Microsoft 365-Administrator Kontaktinformationen für Ihr lokales Supportteam bereitgestellt hat, finden Sie diese unter Viva Engage oder Microsoft 365:
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Wählen Sie das Hilfesymbol aus.Supportinformationen finden Sie unten auf der Hilfekarte.
Organisatoren und Produzenten haben Zugriff auf Daten für Liveereignisse.
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Navigieren Sie in einem Browser zu Viva Engage , und navigieren Sie zu einer Community.
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Wählen Sie Ereignisse aus, wählen Sie ein bevorstehendes oder vergangenes Ereignis und dann Anzeigen aus.
Hinweis: Analysen für Ereignisse, die vor dem 1. Januar 2021 erstellt wurden, sind nicht vorhanden.
Organizer Insights enthalten Informationen zu Unterhaltungen, Ansichten und Personen im Liveereignis. Das Dashboard für Organisatoreinblicke wird in Echtzeit vor, während und nach dem Ereignis aktualisiert.
Live Events Insights enthält zwei Abschnitte: Reichweite und Engagement. Die Daten in diesen Abschnitten werden alle 5 Minuten aktualisiert.
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