Εγγραφή σύσκεψης στο Microsoft Teams

Σε αυτό το άρθρο

Έναρξη εγγραφής

Σε μια σύσκεψη του Teams, ένα άτομο μπορεί να κάνει εγγραφή κάθε φορά. Όταν ξεκινήσετε την εγγραφή μιας σύσκεψης, όλοι οι χρήστες θα ειδοποιηθούν αυτόματα. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τις απομαγνητοφωνήσεις σε πραγματικό χρόνο και να τις προβάλετε κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Για να ξεκινήσετε μια εγγραφή σύσκεψης:

1. Ξεκινήστε ή συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

2. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Εγγραφή και μεταγράψτε > Έναρξη εγγραφής .

Διακοπή εγγραφής

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Εγγραφή και μεταγράψτε .

2. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Διακόψτε την εγγραφή , για να διακόψετε την εγγραφή και την απομαγνητοφώνηση σε πραγματικό χρόνο.

   • Διακόψτε την απομαγνητοφώνηση για να διακόψετε μόνο τη μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο. Η εγγραφή θα συνεχιστεί μέχρι να επιλέξετε Διακοπή εγγραφής.

Εύρεση εγγραφών

Οι εγγραφές είναι διαθέσιμες σε διαφορετικά σημεία, ανάλογα με τον τύπο της σύσκεψης.

• Η επεξεργασία και η αποθήκευση της εγγραφής γίνεται στο OneDrive για επιχειρήσεις του διοργανωτή της σύσκεψης.

• Η εγγραφή της σύσκεψης εμφανίζεται στη συνομιλία σύσκεψης ή στη συνομιλία καναλιού (εάν πραγματοποιείτε σύσκεψη σε ένα κανάλι).

Ποιος μπορεί να ξεκινήσει ή να σταματήσει μια εγγραφή;

Οποιοσδήποτε πληροί τα παρακάτω κριτήρια μπορεί να ξεκινήσει ή να διακόψει μια εγγραφή, εάν ο διοργανωτής της σύσκεψης έχει ενεργοποιήσει τη ρύθμιση πολιτικής εγγραφής στο cloud:

• Έχει μία από τις ακόλουθες άδειες χρήσης:Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 business, Business Premium ή Business Essentials.

• Έχει ενεργοποιημένη την εγγραφή από διαχειριστή IT.

• Δεν πρόκειται για επισκέπτη ή ανήκει σε άλλη εταιρεία.

Ο διοργανωτής δεν χρειάζεται να είναι παρών.

Επιλέξτε τα άτομα που μπορούν να εγγράψουν και να μεταγράψουν

Με Teams Premium, οι διοργανωτές συσκέψεων μπορούν εύκολα να διαχειρίζονται ποιος μπορεί να καταγράφει κατά τον προγραμματισμό συσκέψεων στο Teams. Υπάρχουν δύο επιλογές για το ποιος μπορεί να καταγράψει μια σύσκεψη: διοργανωτές και συν-διοργανωτές ή διοργανωτές και παρουσιαστές.

Ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι σε μια σύσκεψη του Teams για λεπτομέρειες σχετικά με την επιλογή παρουσιαστών και την αλλαγή του ρόλου κάποιου χρήστη πριν και κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. 

1. Στο Teams, μεταβείτε στο ημερολόγιο .

2. Επιλέξτε Νέα σύσκεψη.

3. Προσθήκη ατόμων στη σύσκεψη.

4. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.

5. Ορίστε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη ως παρουσιαστές και συν-διοργανωτές, ανάλογα με τις ανάγκες.

6. Μεταβείτε στην απομαγνητοφώνησης εγγραφής & .

7. Δίπλα στην επιλογή Ποιος μπορεί να εγγράψει και να απομαγνητοφωνήσει, ορίστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη εάν η σύσκεψη έχει ρυθμιστεί για αυτόματη εγγραφή.

8. Επιλέξτε: Αποθήκευση.

Διαχείριση της λήξης μιας εγγραφής σύσκεψης

Οι ρυθμίσεις διαχειριστή καθορίζουν τη λήξη μιας εγγραφής. Εάν η εγγραφή έχει οριστεί να λήξει, θα δείτε ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι όταν η εγγραφή εμφανιστεί στη συνομιλία σύσκεψης μετά τη λήξη της σύσκεψης. 

Για να αλλάξετε τη λήξη μιας εγγραφής σύσκεψης:

1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.

2. Επιλέξτε την προηγούμενη σύσκεψη για να ανοίξετε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Ανακεφαλαίωση .

4. Ανοίξτε την εγγραφή στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

5. Κάτω από το βίντεο, επιλέξτε την αντίστροφη μέτρηση λήξης.
   
   

6. Αλλάξτε τη λήξη επιλέγοντας ένα χρονικό πλαίσιο από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Χωρίς λήξη εάν δεν θέλετε να διαγραφεί.

Προστασία προσωπικών δεδομένων

Όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα λάβουν μια ειδοποίηση στην εφαρμογή teams για υπολογιστή, web ή για κινητές συσκευές μόλις ξεκινήσει μια εγγραφή σύσκεψης. 

Ανάλογα με την περιοχή σας, ίσως χρειαστείτε την άδεια όλων των χρηστών για να μπορέσετε να τους εγγράψετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft.

Η εγγραφή ανήκει αυτόματα στο διοργανωτή της σύσκεψης. Από προεπιλογή, μόνο οι διοργανωτές και οι συν-διοργανωτές της σύσκεψης μπορούν να πραγματοποιήσουν λήψη ή διαγραφή της εγγραφής.

Αντιμετώπιση προβλημάτων εγγραφών

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την εγγραφή μιας σύσκεψης, πιθανότατα να χρειαστείτε τη βοήθεια ενός διαχειριστή IT για την επίλυσή τους. Να τα θυμάστε όλα αυτά καθώς προχωράτε:

• Τόσο ο διοργανωτής της σύσκεψης όσο και η συσκευή εγγραφής πρέπει να έχουν μία από τις ακόλουθες άδειες χρήσης:Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Premium για Επιχειρήσεις ή για Επιχειρήσεις Essentials.

• O διαχειριστής IT πρέπει να παρέχει άδεια χρήσης εγγραφής τόσο στο διοργανωτή της σύσκεψης όσο και στον καταγραφέα.

• Οι επισκέπτες δεν μπορούν να καταγράψουν συσκέψεις. Οι εξωτερικοί χρήστες μπορούν να καταγράφουν κλήσεις, αλλά όχι συσκέψεις.